Nemokamas internetinis pirkimo užsakymų generatorius

Taip. Galite sukurti pirkimo užsakymą, jį peržiūrėti ir atsisiųsti PDF formatu nemokamai ir be kredito kortelės. Nemokama ExtraflowDoc paskyra prideda išsaugojimą, pakartotinį naudojimą ir tiekėjo bei produkto duomenų perkėlimą iš jūsų CRM sistemos.

Ne. Galite užpildyti pirkimo užsakymą ir jį atsisiųsti neprisiregistravę. Nemokama paskyra svarbi tik tada, kai norite išsaugoti užsakymus, pakartotinai juos naudoti kitam užsakymui tiekėjui arba prijungti Pipedrive ar monday.com.

Pirkimo užsakymas (Purchase Order, PO) — tai dokumentas, kurį pirkėjas siunčia pardavėjui, kad užsakytų prekes ar paslaugas. Jame išvardytos prekės, kiekiai, sutartos vieneto kainos, pristatymo informacija ir mokėjimo sąlygos, o jis turi unikalų užsakymo numerį. Kai pardavėjas jį priima, pirkimo užsakymas tampa įpareigojančia sutartimi.

Pirkimo užsakymą pirkėjas išrašo prieš prekių ar paslaugų tiekimą, kad pateiktų užsakymą. Sąskaitą faktūrą pardavėjas išrašo tiekimo metu ar vėliau, kad pareikalautų apmokėjimo. Sąskaitoje faktūroje paprastai nurodomas pirkimo užsakymo numeris, kad pirkėjas galėtų juos sutikrinti.

Kainos pasiūlymą siunčia pardavėjas, siūlydamas kainą. Pirkimo užsakymą siunčia pirkėjas, kad priimtų tą kainą ir įsipareigotų pirkti, paprastai remdamasis kainos pasiūlymu. Kainos pasiūlymas yra oferta; pirkimo užsakymas yra užsakymas.

Jie aprašo tą patį sandorį iš priešingų pusių. Pirkėjas išrašo pirkimo užsakymą; pardavėjas registruoja pardavimo užsakymą, kad jį patvirtintų viduje ir suplanuotų vykdymą.

Jūsų įmonės kaip pirkėjo duomenis, tiekėjo duomenis, unikalų užsakymo numerį, užsakymo datą, prekių ar paslaugų sąrašą pagal eilutes su kiekiais ir sutartomis vieneto kainomis, tarpinę sumą, mokesčius, bendrą sumą, pristatymo adresą ir datą bei mokėjimo sąlygas.

Naudokite nuoseklią, iš eilės einančią schemą, pvz., PU-0001, PU-0002, kad kiekvienas užsakymas būtų unikalus ir lengvai atsekamas. Daugelis įmonių priekyje prideda metus, skyrių arba tiekėjo kodą, pvz., 2026-OPS-014.

Pats savaime pirkimo užsakymas yra pirkimo oferta. Paprastai jis tampa įpareigojančia sutartimi, kai tik tiekėjas jį priima — patvirtindamas užsakymą arba pradėdamas jį vykdyti. Aiškiai nurodykite kiekius, kainas ir sąlygas, kad abi šalys remtųsi tuo pačiu dokumentu, ir pasitikrinkite savo jurisdikciją.

Prieš apmokėdamos tiekėjo sąskaitą faktūrą, daugelis finansų komandų ją sutikrina su pirkimo užsakymu ir prekių gavimo įrašu. Jei visi trys sutampa pagal prekes, kiekius ir kainas, sąskaita faktūra patvirtinama apmokėjimui; jei ne — ji ginčijama.

Taip. Pasirinkite valiutą, kuria mokate tiekėjui, ir nustatykite simbolį bei skaičių formatą, kad pirkimo užsakymas būtų teisingai skaitomas.

Taip. Įveskite eilutes ir mokesčio tarifą, o tarpinė suma, mokestis ir bendra suma atsinaujina automatiškai, kai redaguojate — be skaičiuoklės.

Taip. Nustatykite vieną ar kelis mokesčio tarifus ir etiketes — PVM, GST, PST ar pardavimo mokestį — kiekvienai eilutei arba visam pirkimo užsakymui, kad jis atitiktų jūsų vietinės mokesčių institucijos reikalavimus.

Taip. Pridėkite pristatymo eilutę, pritaikykite sutartą nuolaidą ir įtraukite pristatymo instrukcijas, sąlygas ar nuorodą į tiekėjo kainos pasiūlymą pastabose.

Taip. Pridėkite logotipą ir įmonės duomenis vieną kartą, ir kiekvienas pirkimo užsakymas, kurį išduodate, išlaiko šį prekės ženklą.

Taip. Vienu paspaudimu sugeneruokite tvarkingą, spausdinti paruoštą PDF, paruoštą siųsti tiekėjui el. paštu.

Atsisiųskite PDF ir išsiųskite jį el. paštu arba pasidalykite kaip nuoroda. Pipedrive ar monday.com ExtraflowDoc gali jį išsiųsti iš sandorio ir palikti byloje.

Taip. Nukopijuokite kainos pasiūlymo eilutes į pirkimo užsakymą, pridėkite savo užsakymo numerį ir pristatymo informaciją ir grąžinkite jį, kad patvirtintumėte užsakymą.

Išsaugokite pirkimo užsakymą ir jį dubliuokite kitam užsakymui tam pačiam tiekėjui. Su pardavimų kanalu susietiems pasikartojantiems pirkimams kiekvieną užsakymą kurkite iš sandorio su jau susietais tiekėjo ir prekės duomenimis.

Taip. Generatorius veikia bet kurioje šiuolaikinėje mobiliojoje naršyklėje, todėl galite išduoti ir atsisiųsti pirkimo užsakymą iš telefono ar planšetės. ExtraflowDoc išverstas į 30 kalbų, su PVM, GST, PST ir pardavimo mokesčio palaikymu kiekvienai eilutei.