Antraštė ir abi šalys
Pasiūlymo numeris, išrašymo data, galiojimo data, jūsų logotipas ir pilni nuomotojo bei nuomininko kontaktai.
Dokumentų pavyzdžiai
Statybinės technikos nuomos pasiūlymo šablonas, parengtas su ExtraflowDoc
Tikras statybinės technikos nuomos pasiūlymas: dienos ir savaitės įkainiai viename dokumente, nuomos laikotarpiai skaičiuojami iš datų, mašinų kortelės ir nuomos sąlygos įtrauktos. Pažiūrėkite, kaip jis sudėliotas, ir susikurkite savąjį iš Pipedrive arba monday.com sandorio.
Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga. Žiūrėti daugiau dokumentų pavyzdžių
01 / 06
Viršelis
Visi 6 tikro pasiūlymo puslapiai: viršelis, parko pristatymas, objekto informacija ir nuomos kainos, mašinų kortelės ir sąlygos. Spustelėkite bet kurį puslapį, kad pamatytumėte jį per visą ekraną.
Kas jame yra
Ką apima šis nuomos pasiūlymas
Sudėliotas iš lanksčių ExtraflowDoc puslapio blokų, todėl kiekvieną žemiau esantį skyrių galima redaguoti, perstumti arba panaudoti kitame nuomos pasiūlyme.
Objekto informacija ir sąlygos
Objekto pavadinimas, vieta ir pastaba apie apimtį: privažiavimas, grunto laikomoji geba, elektros tiekimas ir išlyga dėl technikos prieinamumo kainai.
Eilutės su nuomos laikotarpiu
Kiekviena mašina su savo kiekiu, įkainiu, nuomos laikotarpiu ir tiksliomis pradžios bei pabaigos datomis, už kurias moka nuomininkas.
Padargai po kiekviena mašina
Hidraulinis plaktukas, griebtuvai ir grėbliai išvardyti po ekskavatoriumi, kuriam priklauso, o mašinos nuotrauka yra toje pačioje eilutėje.
Mašinų techninės kortelės
Kiekvienos siūlomos mašinos galia, matmenys ir matomumas šalia nuotraukos — kad nuomininkas patikrintų, ar ji tilps objekte.
Specialiosios nuomos sąlygos
Privažiavimas transportui, įspėjimo terminas, grunto laikomoji geba, eksploatacinės medžiagos, papildomi padargai ir kelionės išlaidos — sutarta dar prieš atvažiuojant tralui.
Iš kur atsiranda skaičiai
Kaip susideda šis nuomos pasiūlymas
Nuomos skaičiavimas yra ta vieta, kur bet kuris bendrinis šablonas pasiduoda. Šis pasiūlymas apmokestina dvi mašinas dviem skirtingais įkainio vienetais ir vis tiek sutampa iki cento.
Laikotarpis skaičiuojamas dienos tikslumu, o ne apvalinamas į viršų
Du mini krautuvai savaitės įkainiu po 4 000,00 $, išnuomoti 4 savaitėms ir 1 dienai: 29 dienos, o ne 5 savaitės. Eilutė išeina 33 142,86 $, o 10 % nuolaida ją nuveda iki 29 828,57 $.
Dienos ir savaitės įkainiai viename dokumente
Ekskavatorius PC240LC apmokestinamas visai kitaip — 8 000,00 $ per dieną 8 dienas, t. y. 64 000,00 $ — ir stovi toje pačioje lentelėje kaip savaitės įkainio krautuvai.
Datos eilutėje, o ne vien trukmė
Krautuvų eilutėje nurodyta nuomos pradžia 2024-11-11 ir pabaiga 2024-12-09, kad nuomininkas prieš pasirašydamas galėtų palyginti laikotarpį su savo grafiku.
Mokestis pažymėtas eilutėje, paskui parodytas visas
Kiekviena eilutė pažymėta 4 % be mokesčio, o suvestinė pritaiko 4,00 % bazei 93 828,57 $ — tai prideda 3 753,14 $ ir duoda bendrą sumą 97 581,71 $.
Sprendimas
ExtraflowDoc — sprendimas nuomos pasiūlymams rengti
Technikos nuomos įmonės naudoja ExtraflowDoc, kad Pipedrive arba monday.com sandorį paverstų tvarkingu, pasirašytu nuomos pasiūlymu — neišeidamos iš CRM ir neperrašydamos tų pačių mašinų kortelių kiekvienam objektui.
Kaina už dieną, savaitę ar mėnesį
Nustatykite įkainį ir nuomos laikotarpį eilutei; suma skaičiuojama iš datų, todėl 29 dienų nuoma apmokestinama kaip 29 dienos.
Kliento ir objekto duomenys užsipildo patys
Įmonės pavadinimas, kontaktai ir bet kuris pasirinktinis laukas automatiškai atkeliauja iš Pipedrive arba monday.com sandorio — nieko perrašinėti nereikia.
Pasiūlymas, sutartis ir sąskaita viename redaktoriuje
Nuomos pasiūlymai, nuomos sutartys, važtaraščiai ir sąskaitos — viskas iš tų pačių blokų, kad dokumentai derėtų tarpusavyje.
Rinkite elektroninius parašus
Išsiųskite pasiūlymą pasirašyti ir stebėkite būseną realiuoju laiku — be atskiro pasirašymo įrankio.
Išsaugokite kaip nuomos pasiūlymo šabloną
Paverskite šį dokumentą pakartotinai naudojamu šablonu, kad kiekviena nauja nuoma prasidėtų nuo tos pačios struktūros ir tų pačių mašinų kortelių.
01 / 21
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Pažvelkite į pokytį
Tas pats dokumentas: redaktoriuje ir galutiniame PDF faile
Redaguokite blokus, kainas ir turinį realiuoju laiku, o tada eksportuokite tvarkingą PDF failą, kuris tiksliai atitinka tai, ką sukūrėte. Vilkite slankiklį, kad palygintumėte.
Viskas vienoje vietoje
ExtraflowDoc — viskas, ko reikia, kad sudarytumėte daugiau sandorių
Visos funkcijos, kurios CRM sandorį paverčia pasirašytu, jūsų stiliaus pasiūlymu, sugrupuotos pagal tai, ką jos daro.
Dokumentų ir šablonų kūrimas
Visi dokumentų tipai
Sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai.
Šablonai
Išsaugokite bet kurį dokumentą kaip daugkartinio naudojimo šabloną su savo prekės ženklo stiliumi.
Komandos prieiga
Bendra šablonų biblioteka užtikrina, kad visos komandos dokumentai būtų nuoseklūs.
Paverskite kainos pasiūlymą sąskaita faktūra
Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.
Automatinis duomenų užpildymas iš sandorio
Įmonė ir sąskaitos savininkas
Jūsų įmonės duomenys ir atsakingas pardavėjas užpildomi automatiškai.
Kliento duomenys
Kontaktinė informacija perkeliama tiesiai iš sandorio į dokumentą, nereikia iš naujo įvedinėti.
Pritaikyti laukai
Bet kuris pritaikytas laukas iš Pipedrive ar monday.com gali užpildyti bet kurią dokumento dalį.
Su sandoriu susieti produktai
Prie sandorio jau pridėti produktai vienu paspaudimu pridedami į dokumentą.
Produktų katalogas
Ieškokite ir pridėkite produktus
Ieškokite savo produktų kataloge ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes.
Produktai ir variantai
Pridėkite produktą kartu su visais jo variantais ir kainų pakopomis iš karto.
Nuotraukos užsipildo automatiškai
Kataloge jau esančios produktų nuotraukos pasirodo dokumente.
Pritaikytos eilutės
Vienkartinės eilutės
Pridėkite vienkartinius produktus ar paslaugas, kurių nėra jūsų kataloge.
Suformatuoti aprašymai ir nuotraukos
Išsamūs, suformatuoti aprašymai kartu su jūsų pačių nuotraukomis.
Mokesčiai ir nuolaidos pagal eilutę
Nustatykite mokesčius, nuolaidas ir pritaikytus laukus atskirai kiekvienai eilutei.
Kelių puslapių dokumentai
Viršelio puslapiai ir galerijos
Pilno puslapio viršeliai ir nuotraukų galerijos su antraštėmis.
Lentelės ir pritaikyti laukai
Struktūrizuotos kainų lentelės ir bet koks pritaikytas laukas iš jūsų CRM.
Kelios kainos pasiūlymo lentelės
Rodykite standartinę ir aukštesnės klasės parinktis greta viename dokumente.
Parašai ir mokėjimo duomenys
Parašų blokai, pastabos ir mokėjimo informacija tame pačiame dokumente.
Kainodara ir CPQ
Tiesioginė kaina, antkainis arba marža
Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą pelno maržą.
Skaičiuojami laukai
Pritaikytos formulės, pvz., kaina × kiekis × dienos, nuomai ir nuo laiko priklausančioms paslaugoms.
Nuolaidos pagal kiekį
Nuolaidų taisyklės, automatiškai taikomos, kai kiekis viršija ribą.
Pakopinė kainodara
Nustatykite produkto kainų pakopas, kad tinkama kaina būtų taikoma automatiškai, be rankinio tikrinimo.
Mokesčiai ir priedai
Mokestis pagal eilutę
Taikykite mokestį atskiriems produktams ar paslaugoms.
Mokestis visam dokumentui
Taikykite vieną mokesčio tarifą visam dokumentui.
Keli mokesčiai viename dokumente
Sujunkite regioninius mokesčių reikalavimus — PVM + vietinis mokestis, atvirkštinis apmokestinimas ir kt. — tame pačiame dokumente.
El. parašai
Prašykite parašo iš bet kurio dokumento
Siųskite pasirašyti tiesiai iš sandorio ir stebėkite būseną realiuoju laiku.
Keli pasirašantys asmenys
Surinkite klientų, partnerių ir vidinių atsakingų asmenų pritarimą per vieną procesą.
Audito žurnalas
Kiekvienas parašas apima el. pašto patvirtinimą ir laiko žymą.
Eksportavimas ir bendrinimas
Eksportuoti kaip PDF
Vienu paspaudimu atsisiųskite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą.
Bendrinti saugia nuoroda
Bendrinkite dokumentus per saugią interneto nuorodą, be priedų.
Sukuriama akimirksniu
Dokumentai visada paruošiami per kelias sekundes.
Pažiūrėkite, kaip veikia ExtraflowDoc (1:42)
Kliento istorija
Mumis pasitiki komandos, kurios kasdien rengia kainos pasiūlymus
“Extra Flow Doc man buvo puikus įrankis ir tikrai pagerino tai, kaip naudoju Pipedrive. Integracija veikia sklandžiai, o dokumentų kūrimas ir procesų automatizavimas tapo kur kas paprastesnis ir efektyvesnis man ir komandai, su kuria dirbu.”
Daugiau pavyzdžių
Atraskite daugiau dokumentų pavyzdžių
Pažiūrėkite, kaip praktiškai atrodo kainos pasiūlymai, pasiūlymai ir sąmatos, ir naudokite juos kaip atspirties tašką.
01 / 08
Pavyzdys: HVAC sistemos keitimo pasiūlymas
Profesionalus HVAC sistemos keitimo su įranga pasiūlymo pavyzdys.Peržiūrėti visą pavyzdįPagalba
Dažnai užduodami klausimai
Viskas, ką reikia žinoti apie nuomos pasiūlymų rengimą su ExtraflowDoc.
Ką apima šis nuomos pasiūlymo šablonas?
Viršelį, antraštę su abiem šalimis ir galiojimo data, parko pristatymą, objekto informaciją ir sąlygas, mašinų eilutes su nuomos laikotarpiais ir sumomis, techninę kortelę kiekvienai mašinai, specialiąsias nuomos sąlygas ir baigiamąjį puslapį.
Ar šis nuomos pasiūlymo šablonas nemokamas?
Taip. Atidarykite jį ExtraflowDoc redaktoriuje ir pradėkite nuo jo su Free planu: iki 5 dokumentų per mėnesį, be kredito kortelės.
Kaip šiame pavyzdyje skaičiuojamas nuomos laikotarpis?
Iš datų, o ne iš apvalaus savaičių skaičiaus. Du mini krautuvai yra savaitės įkainiu po 4 000,00 $ 4 savaites ir 1 dieną — 29 dienas — todėl eilutė išeina 33 142,86 $, kol 10 % nuolaida ją nuveda iki 29 828,57 $.
Ar galiu viename pasiūlyme maišyti dienos, savaitės ir mėnesio įkainius?
Taip, ir šis pavyzdys taip daro. Krautuvai apmokestinami dienos tikslumu skaičiuojamu savaitės įkainiu, o ekskavatorius PC240LC — po 8 000,00 $ per dieną 8 dienas, t. y. 64 000,00 $, abu toje pačioje lentelėje.
Kaip eilutės sudaro bendrą sumą?
Dvi eilutės duoda 93 828,57 $ tarpinę sumą be mokesčio. 4,00 % pardavimo mokestis prideda 3 753,14 $, todėl bendra suma yra 97 581,71 $ — tarifas, bazė ir rezultatas, viskas išspausdinta.
Ar galiu eilutėje parodyti nuomos pradžios ir pabaigos datas?
Taip. Šis pavyzdys po mašina išspausdina nuomos pradžią 2024-11-11 ir pabaigą 2024-12-09, kad nuomininkas matytų, už kokį laikotarpį moka.
Ar galiu išvardyti padargus po mašina, kuriai jie priklauso?
Taip. Ekskavatoriaus eilutė po savimi neša hidraulinį plaktuką, griebtuvus ir grėblius kaip numeruotą sąrašą, o mašinos nuotrauka yra toje pačioje eilutėje.
Ar galiu į pasiūlymą įtraukti mašinų technines charakteristikas ir nuotraukas?
Taip. Techninių kortelių puslapiai kiekvienai mašinai pateikia galią, matmenis ir pastabas apie matomumą šalia nuotraukos, sudėliotus iš tų pačių vaizdo ir teksto blokų kaip likusi dokumento dalis.
Ar galiu pritaikyti nuolaidą ar mokestį vienai mašinai?
Taip. Abu nustatomi eilutėje: čia krautuvų eilutė turi 10 % nuolaidą, o kiekviena eilutė pažymėta 4 % mokesčiu, neįskaičiuotu į kainą.
Ar nuomininkai gali pasirašyti nuomos pasiūlymą elektroniniu būdu?
Taip. Išsiųskite jį pasirašyti tiesiai iš CRM ir stebėkite būseną realiuoju laiku — be atskiro pasirašymo įrankio.
Ar tai tinka ir įrankių, renginių įrangos ar transporto nuomai?
Taip. Struktūra — įkainotos eilutės, nuomos laikotarpis, mokestis eilutėje ir nuomos sąlygos — ta pati, ką benuomotumėte, o ExtraflowDoc lokalizuotas į 30 kalbas ir palaiko PVM, GST, PST bei pardavimo mokestį eilutės lygiu.
Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?