Kraštovaizdžio ir aplinkos tvarkymo įmonėms

Komercinių pasiūlymų programa lauko erdvių projektavimui, įrengimui ir priežiūrai

ExtraflowDoc įkainoja sodą taip, kaip sodas iš tikrųjų parduodamas: mulčias maišais, apvadas ilginiais metrais, terasa kvadratiniais metrais ir brigados laikas valandomis — viskas vienoje lentelėje, o užbaigto sodo nuotrauka tame lape, kuris viską nulemia.

  • Pasiūlymai
  • Sąmatos
  • Komerciniai pasiūlymai
  • Sutartys
  • Darbo užsakymai
  • Pirkimo užsakymai
  • Pakavimo lapai
  • Sąskaitos

Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.

4.8 iš 5 pagal 157 atsiliepimus

Nemokamas planas, be kortelėsPasirašymas vietoje, telefoneEl. pasirašymas įskaičiuotas

Sukurta pagal tai, kaip įkainojamas sodas

Ką aplinkos tvarkymo pasiūlymas privalo padaryti teisingai

Aplinkos tvarkymo pasiūlyme nėra dviejų vienodai matuojamų eilučių, o klientas perka savo sodo vaizdą labiau nei medžiagų sąrašą. Šeši dalykai lemia, ar jūsų pasiūlymas atlaikys palyginimą.

Penki skirtingi matavimo vienetai vienoje kainų lentelėje

Mulčias maišais, gėlės ir krūmai vienetais, apvadas ilginiais metrais, terasa kvadratiniais metrais, sodinimas brigados valandomis. Kiekviena eilutė turi savo vienetą, kiekį ir įkainį, tad nei suapvalinate sodo iki vienos sumos, nei vedate atskiros lentelės kiekvienam vienetui.

Medžiagos ir darbas kaip atskiros dalys, kiekviena su sava suma

Suskirstykite pasiūlymą į medžiagų bloką ir darbo bloką, kiekvienas su savo antrašte ir tarpine suma. Jis skaitosi taip, kaip jį skaičiavote, ir atsako į vienintelį klausimą, kurį užduoda kiekvienas klientas — kiek čia augalų, o kiek žmonių — nepersidarant dokumento.

Brigados valandos ir yra pasiūlymas, tad marža glūdi valandiniame įkainyje

Įrengiant aplinką darbo eilutės paprastai gerokai viršija medžiagas. Įrašykite tikrą brigados įkainį į kiekvieną darbo eilutę, o ne slėpkite jį augalų antkainyje: vienas punktas valandiniame įkainyje pajudina sumą kur kas labiau nei vienas punktas ant mulčio padėklo — ir matote, kuris darbas išlaiko projektą.

Projekto lapas, kurį klientas iš tikrųjų perskaito

Viso pločio nuotrauka su užbaigtos erdvės aprašymu ir trumpu numeruotu sąrašu to, ką klientas gauna — pavėsinė, laužavietė, visžaliai sodiniai, veja, kurią atgauna vaikai. Užsakovai tvirtina savo sodo vaizdą; kainų lentelei tereikia paskui atlaikyti palyginimą.

Nuolaidos eilutėje, o ne galutinei sumai

Dvidešimt procentų nuo mulčio, nes perkate jį padėklais, o brigados valandos lieka nepaliestos. Nuolaida stovi toje eilutėje, kuriai priklauso, ir matoma atskirame stulpelyje — klientas mato, kur būtent nusileidote, o jūs tyliai neatiduodate darbo maržos.

Galiojimo data, paskui pasirašymas nuo įvažiavimo

Kiekvienas pasiūlymas turi išrašymo datą ir galioja-iki datą, o tai svarbu srityje, kur akmuo, sodinukai ir laisvos brigados juda kartu su sezonu. Veikia naršyklėje telefone, tad pasiūlymą galima pateikti ir pasirašyti sklype, o gavus darbą išrašyti sąskaitą iš tų pačių eilučių.

Išanalizuotas pavyzdys

Tikro aplinkos tvarkymo pasiūlymo anatomija

Tai tikras trijų lapų ExtraflowDoc pasiūlymas kiemo poilsio erdvei, kurio suma 32 372,40 $. Jis trumpas, ir būtent tai yra esmė: visas darbas telpa trijuose lapuose, nes kainų lentelė perima detales, o projekto lapas atlieka pardavimą.

1 lapas — viršelis su sodu, ne firminis blankas

Viršelis yra apsodintų gėlynų ir nupjautos vejos fotografija su dokumento pavadinimu ant jos. Statybos pasiūlyme tai būtų puošyba; čia tai argumentas. Parduodate rezultatą, kurį klientas gali tik įsivaizduoti, tad pirmas lapas parodo jam darbą, kuris jau atrodo taip, kaip jis nori. Be to, tai lapas, kuris bus persiųstas antrajai pusei, kurios nebuvo namuose per apžiūrą.

2 lapas — kainoraštis, kuriame penki vienetai dalijasi viena lentele

Antraštėje – pasiūlymo numeris, išrašymo data ir dviejų savaičių galiojimas, paskui jūsų ir kliento duomenys. Žemiau viena kainoraščio lentelė dalijasi į medžiagų dalį ir darbo dalį. Medžiagos: organinis mulčias 20 maišų, sezoninės gėlės 30 vnt., trąšos 5 maišai, apvado medžiaga 50 ft, maži krūmai 15 vnt. Darbas: vejos įrengimas 80 valandų, sodinimas ir gėlynų paruošimas 140 valandų, terasos įrengimas 60 sqf, laistymo sistemos montavimas 20 valandų. Maišai, vienetai, metrai, kvadratiniai metrai ir valandos, įkainoti vienoje lentelėje be nė vienos ranka suskaičiuotos tarpinės sumos.

2 lapas, perskaitytas iš naujo — kur pinigai iš tikrųjų yra

Sudėkite dalis atskirai ir pasiūlymas pasakys kai ką apie šią sritį. Medžiagos sudaro 4 040 $. Darbas sudaro 26 500 $. Aštuoniasdešimt septyni procentai 30 540 $ sumos be mokesčių yra brigados laikas — priešingai nei parduodant įrangą, kur dominuoja mašina, o montavimas yra mažesnė pusė. Tai paaiškina ir kodėl mulčias atskirame stulpelyje turi matomą 20 % nuolaidą, o kiekviena darbo eilutė lieka pilnu įkainiu: nuolaida dedama ten, kur ji pigiausiai kainuoja, ir klientas mato tiksliai, kur ji padėta.

3 lapas — „Outdoor Living Space“, lapas, kuris uždaro sandorį

Pokyčio aprašymas — pagal matmenis pagaminta pavėsinė šešėliui, laužavietė ant natūralaus akmens terasos, kietosios dangos, suaustos su sodiniais — paskui keturi numeruoti pagrindiniai elementai, paskui viso pločio užbaigto rezultato fotografija. Šiame lape nėra nė vieno skaičiaus. Tai sąmoninga: klientas perskaito viziją, nusprendžia, kad jos nori, ir tik tada grįžta patikrinti, ar antro lapo skaičius pagrįstas. Pasiūlymas, kuris pradedamas lentele, prašo jo daryti tai atvirkštine tvarka.

Pamatykite visą trijų lapų pavyzdį, lapas po lapo

Pamatykite skirtumą

Sukurkite rengyklėje, PDF perduokite sklype

Blokai, skirtingų vienetų eilutės ir objekto nuotraukos kairėje; galutinis pasiūlymas, kurį skaito klientas, dešinėje. Vilkite rankenėlę, kad palygintumėte.

Tas pats pasiūlymas kaip galutinis atsisiunčiamas PDF ExtraflowDoc peržiūros srityje
Kraštovaizdžio darbų pasiūlymas atidarytas ExtraflowDoc rengyklėje, matomos medžiagų ir darbo eilutės bei blokų valdymo elementai
ExtraflowDoc rengyklėPDF peržiūra

Klientų istorijos

Iš rangos įmonių, kurios kartu įkainoja medžiagas ir brigados laiką

“Geriausia visos mūsų įsigytos programinės įrangos grąža. Atsipirko pirmą savaitę.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Mūsų statybų įmonei viską pakeitė. Sudėtingos sąmatos, anksčiau užimdavusios valandas, dabar parengiamos per 10 minučių.”

Michael Chen, BuildTech Construction

“Labai suprantama. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, visai be mokymų.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

Integracijos

Teikite pasiūlymą iš jau užregistruoto objekto apsilankymo

ExtraflowDoc įdiegiamas į Pipedrive ir monday.com ir atsidaro pačiame sandėryje arba lentos įraše — taigi pasiūlymas kuriamas ten, kur jau yra užklausa, apžiūra ir sodo nuotraukos.

Aplinkos tvarkymo pasiūlymai Pipedrive

Atidarykite ExtraflowDoc iš sandėrio, kurį sukūrė užklausa. Klientas, sklypo adresas ir kiekvienas jūsų susietas pasirinktinis laukas — vejos plotas, įvažiavimo plotis, ar pro vartus telpa mini ekskavatorius — perkeliami į pasiūlymą, o pasirašytas PDF lieka prie sandėrio visą sodinimo sezoną.

Aplinkos tvarkymo pasiūlymai monday.com

Jei jūsų darbai sukasi monday.com lentoje, pasiūlymą kurkite tiesiai iš įrašo. Stulpeliai, kuriuos vis tiek pildote, užpildo dokumentą, o galutinis pasiūlymas išsaugomas prie darbo, o ne nešiojamajame automobilyje.

Kainos

Už įmonę, kad tilptų visas brigadų sąrašas

Sąmatininkai, projektuotojas ir tas, kas pavasarį atsiliepia telefonu, dirba tame pačiame plane be papildomo mokesčio — ExtraflowDoc kainuoja pagal dokumentų kiekį ir įmonę, o ne pagal naudotoją. Pradėkite nemokamai ir pakilkite, kai prasidės sezonas.

Planas „Free“

0 €/mėn.

Atsiskaitymas kas mėnesį. Neribotas naudotojų skaičius įskaičiuotas.

5 dokumentų per mėnesį už įmonę

  • Sąmatos
  • Kainos pasiūlymai
  • Pasiūlymai
  • Sąskaitos faktūros
  • Susitarimai
  • Pirkimo užsakymai
  • Pristatymo dokumentai
  • Darbo užsakymai
  • Pritaikyti dokumentai
  • Šablonai
  • Pipedrive integracija
  • monday.com integracija
  • El. parašai
  • CPQ
  • Pakopinė kainodara
  • Nuolaidos pagal kiekį
  • Keli mokesčiai
  • Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)

Planas „Basic“

12,92 €/mėn.

Atsiskaitymas kas mėnesį. Neribotas naudotojų skaičius įskaičiuotas.

20 dokumentų per mėnesį už įmonę

  • Sąmatos
  • Kainos pasiūlymai
  • Pasiūlymai
  • Sąskaitos faktūros
  • Susitarimai
  • Pirkimo užsakymai
  • Pristatymo dokumentai
  • Darbo užsakymai
  • Pritaikyti dokumentai
  • Šablonai
  • Pipedrive integracija
  • monday.com integracija
  • El. parašai
  • CPQ
  • Pakopinė kainodara
  • Nuolaidos pagal kiekį
  • Keli mokesčiai
  • Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)

Planas „Standard“

21,54 €/mėn.

Atsiskaitymas kas mėnesį. Neribotas naudotojų skaičius įskaičiuotas.

35 dokumentų per mėnesį už įmonę

  • Sąmatos
  • Kainos pasiūlymai
  • Pasiūlymai
  • Sąskaitos faktūros
  • Susitarimai
  • Pirkimo užsakymai
  • Pristatymo dokumentai
  • Darbo užsakymai
  • Pritaikyti dokumentai
  • Šablonai
  • Pipedrive integracija
  • monday.com integracija
  • El. parašai
  • CPQ
  • Pakopinė kainodara
  • Nuolaidos pagal kiekį
  • Keli mokesčiai
  • Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)

Žiūrėkite visus planus, iki 600 dokumentų per mėnesį

DUK

Komercinių pasiūlymų programa aplinkos tvarkymui: dažni klausimai

Įskaitant keturis dalykus, kurių ExtraflowDoc nedaro, kad žinotumėte dabar, o ne po užsisakymo.

Kas yra komercinių pasiūlymų programa aplinkos tvarkymo įmonei?

Tai programinė įranga, kuri apžiūrėtą sklypą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali priimti: medžiagos ir brigados laikas kaip atskirai įkainotos eilutės tuo vienetu, kuriuo kiekvienas dalykas iš tikrųjų parduodamas, užbaigtos erdvės aprašymas su nuotraukomis, galiojimo data ir pasirašymas. ExtraflowDoc tai atlieka iš sandėrio, kurį užklausa jau sukūrė, tad pasiūlymas pradedamas nuo surinktų kliento ir sklypo duomenų, o ne nuo tuščio šablono.

Ar ExtraflowDoc išmatuoja sklypą iš oro ar palydovinių nuotraukų?

Ne. Jokio matavimo įrankio čia nėra — nei kiekių skaičiavimo iš oro nuotraukų, sklypo plano ar drono vaizdų, nei vejos ploto paieškos pagal adresą. Kiekius atsinešate iš savo matavimo ratuko, programėlės ar sklypo plano, o ExtraflowDoc iš jų sudarytą pasiūlymą įkainoja, pateikia ir doroja iki parašo. Jei būtent matavimą iš vaizdų norite automatizuoti, tai ne tas produktas.

Ar jis kuria kraštovaizdžio projektus, 3D vizualizacijas ar sodinimo planus?

Ne. ExtraflowDoc nėra projektavimo programa: čia nėra CAD drobės, 3D peržiūros ar augalų bibliotekos gėlynui sudėlioti. Ką jis daro — perkelia kitur parengtą projektą: vizualizaciją, nuotaikų lentą, nuotraukas prieš ir po — į tą patį dokumentą kaip ir kaina, viso pločio vaizdų blokuose su aprašais, kad klientas matytų viziją ir skaičių kartu, o ne dviejuose atskiruose laiškuose.

Ar galiu medžiagas ir darbą teikti atskirai, su savomis sumomis?

Taip, ir tai įprastas būdas sudaryti aplinkos tvarkymo pasiūlymą. Sugrupuokite eilutes į medžiagų dalį ir darbo dalį, kiekviena su antrašte ir tarpine suma, o po jomis bendrą sumą be mokesčių, PVM ir galutinę sumą. Kiekviena eilutė išlaiko savo vienetą, kiekį, įkainį ir maržą, tad augalai gali eiti savikaina plius antkainis, o darbai — jūsų valandiniu įkainiu.

Ar viename pasiūlyme gali būti sumaišyti maišai, augalai, ilginiai metrai, kvadratiniai metrai ir valandos?

Taip — tai įprastas atvejis, ne išimtis. Kiekviena eilutė turi savo vienetą ir kiekį, tad mulčias 20 maišų, apvadas 50 ft, terasa 60 sqf, krūmai 15 vnt. ir sodinimas 140 valandų būna toje pačioje lentelėje ir suplaukia į tą pačią sumą. Niekas neverčia nei bendro vieneto, nei atskiro dokumento kiekvienai medžiagos rūšiai.

Ar galiu įkainoti pagal plotą neperrašinėdamas skaičiavimų?

Taip, su apskaičiuojamais stulpeliais. Pridėkite formulės stulpelį kvadratiniai metrai × įkainis vejos rulonams, dangai ar tam tikro storio mulčiui arba ilginiai metrai × įkainis apvadams, tvoroms ir gėlynų kraštams, ir sumos perskaičiuojamos pasikeitus matmenims. 120 m² veją perkainojate kaip 160 m², pakeitę vieną skaičių, o ne perdarę pasiūlymą.

Ar galiu parodyti gerą, geresnį ir geriausią to paties sodo variantą?

Taip. Sudėkite dvi ar tris kainų lenteles greta tame pačiame dokumente — vien sodiniai, sodiniai plius terasa ir visas sprendimas su laistymu, pavyzdžiui — kiekvieną su savomis eilutėmis ir savo suma. Klientai, kurie neišleis didžiausios sumos, dažnai išleidžia vidutinę, o pakopinis pasiūlymas išlaiko tą pokalbį pas jus, užuot pasiuntęs juos pas kitą įmonę.

Ar galiu įdėti į pasiūlymą sklypo ir užbaigto projekto nuotraukas?

Taip, ir šioje srityje būtent tai uždaro sandorį. Eilutės turi savo vaizdus, o viso pločio galerijos blokai su aprašais stovi greta įkainojimo — pavargusi veja tokia, kokią ją radote, vizualizacija ar pavyzdinės nuotraukos to, kuo ji taps, sodinių sąrašas vaizdais, o ne lotyniškais pavadinimais.

Ar jis planuoja brigadas ar sudaro maršrutus tarp sklypų?

Ne. ExtraflowDoc neturi planavimo lentos, brigadų kalendoriaus ar maršrutų optimizavimo ir nestebi transporto tarp darbų. Jis rengia ir prižiūri dokumentus; priežiūros ratas su keturiasdešimt sklypų per savaitę reikalauja planavimo įrankio, o ExtraflowDoc stovi šalia jo, o ne vietoj jo.

Ar galiu naudoti jį nuolatinėms priežiūros sutartims?

Tik popierinei daliai. Galite parašyti, įkainoti ir pasirašyti sezoninę žaliųjų plotų priežiūros sutartį — sutartys yra dokumento tipas toje pačioje rengyklėje — o pjovimo, tręšimo ir tvarkymo išvykas galima joje įkainoti kaip eilutes. Ko ExtraflowDoc nedarys: neišrašys tos sąskaitos kas mėnesį pats, nesekios sutarties pratęsimo datos ir netvarkys išvykų dažnio pakeitimo sezono viduryje. Čia nėra pasikartojančio atsiskaitymo variklio; sutartis yra dokumentas, o ne prenumerata.

Ar pasiūlymas gali tapti pirkimo užsakymu ir sąskaita?

Taip. Gautas pasiūlymas vienu paspaudimu tampa sąskaita su visomis eilutėmis, o augalų, akmens ar užpildo pirkimo užsakymas iškeliauja į jūsų daigyną ar statybinių medžiagų sandėlį iš tų pačių eilučių. Užsakymo kiekiai sutampa su tais, kuriuos patvirtino klientas, nes tai tie patys kiekiai.

Ar yra nemokama komercinių pasiūlymų programa mažai aplinkos tvarkymo įmonei?

ExtraflowDoc nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį vienai įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi — pakanka įmonei su viena ar dviem brigadomis, teikiančiai kelis įrengimo pasiūlymus. Mokami planai pradedami nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, ir kadangi atsiskaitoma už įmonę, o ne už naudotoją, kaina nepasikeičia, kai pavasarį priimate sezoninių darbuotojų.

Pasiruošę pateikti pasiūlymą kitam sodui?

Parodykite klientui erdvę, kurią jis perka — ir skaičių, kuris ją pastato.