Turinio bloko pridėjimas
Kraštovaizdžio ir aplinkos tvarkymo įmonėms
Komercinių pasiūlymų programa lauko erdvių projektavimui, įrengimui ir priežiūrai
ExtraflowDoc įkainoja sodą taip, kaip sodas iš tikrųjų parduodamas: mulčias maišais, apvadas ilginiais metrais, terasa kvadratiniais metrais ir brigados laikas valandomis — viskas vienoje lentelėje, o užbaigto sodo nuotrauka tame lape, kuris viską nulemia.
- Pasiūlymai
- Sąmatos
- Komerciniai pasiūlymai
- Sutartys
- Darbo užsakymai
- Pirkimo užsakymai
- Pakavimo lapai
- Sąskaitos
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Kas yra ExtraflowDoc viduje?
Apžiūrėkite 15 ekrano vaizdų, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
Viršelis ir kainos pasiūlymo blokas
Eilutė su produkto nuotrauka
Eilutės ir blokų parinkiklis
Garantijos skyrius ir bendros sumos
Nuotraukų galerija su sunumeruotomis pastabomis
PDF peržiūra — viršelis
PDF peržiūra — kainos pasiūlymas
PDF peržiūra — eilutės ir sumos
PDF peržiūra — parašo blokas
Viršelis, kainos pasiūlymas ir eilutės
Apimtis, sąlygos ir parašai
ExtraflowDoc Pipedrive sandorio viduje
Pradėkite nuo dokumento arba šablono
Kainos pasiūlymo bloko nustatymai
Sukurta pagal tai, kaip įkainojamas sodas
Ką aplinkos tvarkymo pasiūlymas privalo padaryti teisingai
Aplinkos tvarkymo pasiūlyme nėra dviejų vienodai matuojamų eilučių, o klientas perka savo sodo vaizdą labiau nei medžiagų sąrašą. Šeši dalykai lemia, ar jūsų pasiūlymas atlaikys palyginimą.
Penki skirtingi matavimo vienetai vienoje kainų lentelėje
Mulčias maišais, gėlės ir krūmai vienetais, apvadas ilginiais metrais, terasa kvadratiniais metrais, sodinimas brigados valandomis. Kiekviena eilutė turi savo vienetą, kiekį ir įkainį, tad nei suapvalinate sodo iki vienos sumos, nei vedate atskiros lentelės kiekvienam vienetui.
Medžiagos ir darbas kaip atskiros dalys, kiekviena su sava suma
Suskirstykite pasiūlymą į medžiagų bloką ir darbo bloką, kiekvienas su savo antrašte ir tarpine suma. Jis skaitosi taip, kaip jį skaičiavote, ir atsako į vienintelį klausimą, kurį užduoda kiekvienas klientas — kiek čia augalų, o kiek žmonių — nepersidarant dokumento.
Brigados valandos ir yra pasiūlymas, tad marža glūdi valandiniame įkainyje
Įrengiant aplinką darbo eilutės paprastai gerokai viršija medžiagas. Įrašykite tikrą brigados įkainį į kiekvieną darbo eilutę, o ne slėpkite jį augalų antkainyje: vienas punktas valandiniame įkainyje pajudina sumą kur kas labiau nei vienas punktas ant mulčio padėklo — ir matote, kuris darbas išlaiko projektą.
Projekto lapas, kurį klientas iš tikrųjų perskaito
Viso pločio nuotrauka su užbaigtos erdvės aprašymu ir trumpu numeruotu sąrašu to, ką klientas gauna — pavėsinė, laužavietė, visžaliai sodiniai, veja, kurią atgauna vaikai. Užsakovai tvirtina savo sodo vaizdą; kainų lentelei tereikia paskui atlaikyti palyginimą.
Nuolaidos eilutėje, o ne galutinei sumai
Dvidešimt procentų nuo mulčio, nes perkate jį padėklais, o brigados valandos lieka nepaliestos. Nuolaida stovi toje eilutėje, kuriai priklauso, ir matoma atskirame stulpelyje — klientas mato, kur būtent nusileidote, o jūs tyliai neatiduodate darbo maržos.
Galiojimo data, paskui pasirašymas nuo įvažiavimo
Kiekvienas pasiūlymas turi išrašymo datą ir galioja-iki datą, o tai svarbu srityje, kur akmuo, sodinukai ir laisvos brigados juda kartu su sezonu. Veikia naršyklėje telefone, tad pasiūlymą galima pateikti ir pasirašyti sklype, o gavus darbą išrašyti sąskaitą iš tų pačių eilučių.
Išanalizuotas pavyzdys
Tikro aplinkos tvarkymo pasiūlymo anatomija
Tai tikras trijų lapų ExtraflowDoc pasiūlymas kiemo poilsio erdvei, kurio suma 32 372,40 $. Jis trumpas, ir būtent tai yra esmė: visas darbas telpa trijuose lapuose, nes kainų lentelė perima detales, o projekto lapas atlieka pardavimą.
1 lapas — viršelis su sodu, ne firminis blankas
Viršelis yra apsodintų gėlynų ir nupjautos vejos fotografija su dokumento pavadinimu ant jos. Statybos pasiūlyme tai būtų puošyba; čia tai argumentas. Parduodate rezultatą, kurį klientas gali tik įsivaizduoti, tad pirmas lapas parodo jam darbą, kuris jau atrodo taip, kaip jis nori. Be to, tai lapas, kuris bus persiųstas antrajai pusei, kurios nebuvo namuose per apžiūrą.
2 lapas — kainoraštis, kuriame penki vienetai dalijasi viena lentele
Antraštėje – pasiūlymo numeris, išrašymo data ir dviejų savaičių galiojimas, paskui jūsų ir kliento duomenys. Žemiau viena kainoraščio lentelė dalijasi į medžiagų dalį ir darbo dalį. Medžiagos: organinis mulčias 20 maišų, sezoninės gėlės 30 vnt., trąšos 5 maišai, apvado medžiaga 50 ft, maži krūmai 15 vnt. Darbas: vejos įrengimas 80 valandų, sodinimas ir gėlynų paruošimas 140 valandų, terasos įrengimas 60 sqf, laistymo sistemos montavimas 20 valandų. Maišai, vienetai, metrai, kvadratiniai metrai ir valandos, įkainoti vienoje lentelėje be nė vienos ranka suskaičiuotos tarpinės sumos.
2 lapas, perskaitytas iš naujo — kur pinigai iš tikrųjų yra
Sudėkite dalis atskirai ir pasiūlymas pasakys kai ką apie šią sritį. Medžiagos sudaro 4 040 $. Darbas sudaro 26 500 $. Aštuoniasdešimt septyni procentai 30 540 $ sumos be mokesčių yra brigados laikas — priešingai nei parduodant įrangą, kur dominuoja mašina, o montavimas yra mažesnė pusė. Tai paaiškina ir kodėl mulčias atskirame stulpelyje turi matomą 20 % nuolaidą, o kiekviena darbo eilutė lieka pilnu įkainiu: nuolaida dedama ten, kur ji pigiausiai kainuoja, ir klientas mato tiksliai, kur ji padėta.
3 lapas — „Outdoor Living Space“, lapas, kuris uždaro sandorį
Pokyčio aprašymas — pagal matmenis pagaminta pavėsinė šešėliui, laužavietė ant natūralaus akmens terasos, kietosios dangos, suaustos su sodiniais — paskui keturi numeruoti pagrindiniai elementai, paskui viso pločio užbaigto rezultato fotografija. Šiame lape nėra nė vieno skaičiaus. Tai sąmoninga: klientas perskaito viziją, nusprendžia, kad jos nori, ir tik tada grįžta patikrinti, ar antro lapo skaičius pagrįstas. Pasiūlymas, kuris pradedamas lentele, prašo jo daryti tai atvirkštine tvarka.
Pagal plotą įkainoti dokumentų pavyzdžiai
Aplinkos tvarkymo pasiūlymas ir jo kaimynai pagal kvadratinį metrą
Visas aplinkos tvarkymo pasiūlymas ir dar du dokumentai, įkainoti taip pat — išmatuotas plotas ir brigados laikas, pateikti namo savininkui. Spustelėkite bet kurį pavyzdį, kad pamatytumėte visame ekrane.

Pavyzdys: aplinkos tvarkymo projekto kainos pasiūlymas
Medžiagos ir darbas kaip atskiros dalys, penki vienetai vienoje lentelėje ir projekto lapas, kuris parduoda.
View Pavyzdys: aplinkos tvarkymo projekto kainos pasiūlymas example
Pavyzdys: grindų dangos medžiagų sąmata
Dar vienas darbas, suskaičiuotas nuo išmatuoto ploto — medžiaga kvadratiniais metrais, klojimas valandomis.
View Pavyzdys: grindų dangos medžiagų sąmata example
Pavyzdys: gyvenamojo namo stogo keitimo kainos pasiūlymas
Išoriniai darbai gyvenamame name, kur ardymas, medžiagos, darbas ir rinkliavos išrašyti, o ne sumesti į vieną sumą.
View Pavyzdys: gyvenamojo namo stogo keitimo kainos pasiūlymas examplePamatykite skirtumą
Sukurkite rengyklėje, PDF perduokite sklype
Blokai, skirtingų vienetų eilutės ir objekto nuotraukos kairėje; galutinis pasiūlymas, kurį skaito klientas, dešinėje. Vilkite rankenėlę, kad palygintumėte.


Klientų istorijos
Iš rangos įmonių, kurios kartu įkainoja medžiagas ir brigados laiką
“Geriausia visos mūsų įsigytos programinės įrangos grąža. Atsipirko pirmą savaitę.”
“Mūsų statybų įmonei viską pakeitė. Sudėtingos sąmatos, anksčiau užimdavusios valandas, dabar parengiamos per 10 minučių.”
“Labai suprantama. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, visai be mokymų.”
Integracijos
Teikite pasiūlymą iš jau užregistruoto objekto apsilankymo
ExtraflowDoc įdiegiamas į Pipedrive ir monday.com ir atsidaro pačiame sandėryje arba lentos įraše — taigi pasiūlymas kuriamas ten, kur jau yra užklausa, apžiūra ir sodo nuotraukos.

Aplinkos tvarkymo pasiūlymai Pipedrive
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandėrio, kurį sukūrė užklausa. Klientas, sklypo adresas ir kiekvienas jūsų susietas pasirinktinis laukas — vejos plotas, įvažiavimo plotis, ar pro vartus telpa mini ekskavatorius — perkeliami į pasiūlymą, o pasirašytas PDF lieka prie sandėrio visą sodinimo sezoną.

Aplinkos tvarkymo pasiūlymai monday.com
Jei jūsų darbai sukasi monday.com lentoje, pasiūlymą kurkite tiesiai iš įrašo. Stulpeliai, kuriuos vis tiek pildote, užpildo dokumentą, o galutinis pasiūlymas išsaugomas prie darbo, o ne nešiojamajame automobilyje.
Kainos
Už įmonę, kad tilptų visas brigadų sąrašas
Sąmatininkai, projektuotojas ir tas, kas pavasarį atsiliepia telefonu, dirba tame pačiame plane be papildomo mokesčio — ExtraflowDoc kainuoja pagal dokumentų kiekį ir įmonę, o ne pagal naudotoją. Pradėkite nemokamai ir pakilkite, kai prasidės sezonas.
Planas „Free“
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
Planas „Basic“
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
Planas „Standard“
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
- Šablonai
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Keli mokesčiai
- Kiekvienos eilutės kainodaros variklis (kaina, kaina + antkainis, kaina + pelno marža)
DUK
Komercinių pasiūlymų programa aplinkos tvarkymui: dažni klausimai
Įskaitant keturis dalykus, kurių ExtraflowDoc nedaro, kad žinotumėte dabar, o ne po užsisakymo.
Kas yra komercinių pasiūlymų programa aplinkos tvarkymo įmonei?
Tai programinė įranga, kuri apžiūrėtą sklypą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali priimti: medžiagos ir brigados laikas kaip atskirai įkainotos eilutės tuo vienetu, kuriuo kiekvienas dalykas iš tikrųjų parduodamas, užbaigtos erdvės aprašymas su nuotraukomis, galiojimo data ir pasirašymas. ExtraflowDoc tai atlieka iš sandėrio, kurį užklausa jau sukūrė, tad pasiūlymas pradedamas nuo surinktų kliento ir sklypo duomenų, o ne nuo tuščio šablono.
Ar ExtraflowDoc išmatuoja sklypą iš oro ar palydovinių nuotraukų?
Ne. Jokio matavimo įrankio čia nėra — nei kiekių skaičiavimo iš oro nuotraukų, sklypo plano ar drono vaizdų, nei vejos ploto paieškos pagal adresą. Kiekius atsinešate iš savo matavimo ratuko, programėlės ar sklypo plano, o ExtraflowDoc iš jų sudarytą pasiūlymą įkainoja, pateikia ir doroja iki parašo. Jei būtent matavimą iš vaizdų norite automatizuoti, tai ne tas produktas.
Ar jis kuria kraštovaizdžio projektus, 3D vizualizacijas ar sodinimo planus?
Ne. ExtraflowDoc nėra projektavimo programa: čia nėra CAD drobės, 3D peržiūros ar augalų bibliotekos gėlynui sudėlioti. Ką jis daro — perkelia kitur parengtą projektą: vizualizaciją, nuotaikų lentą, nuotraukas prieš ir po — į tą patį dokumentą kaip ir kaina, viso pločio vaizdų blokuose su aprašais, kad klientas matytų viziją ir skaičių kartu, o ne dviejuose atskiruose laiškuose.
Ar galiu medžiagas ir darbą teikti atskirai, su savomis sumomis?
Taip, ir tai įprastas būdas sudaryti aplinkos tvarkymo pasiūlymą. Sugrupuokite eilutes į medžiagų dalį ir darbo dalį, kiekviena su antrašte ir tarpine suma, o po jomis bendrą sumą be mokesčių, PVM ir galutinę sumą. Kiekviena eilutė išlaiko savo vienetą, kiekį, įkainį ir maržą, tad augalai gali eiti savikaina plius antkainis, o darbai — jūsų valandiniu įkainiu.
Ar viename pasiūlyme gali būti sumaišyti maišai, augalai, ilginiai metrai, kvadratiniai metrai ir valandos?
Taip — tai įprastas atvejis, ne išimtis. Kiekviena eilutė turi savo vienetą ir kiekį, tad mulčias 20 maišų, apvadas 50 ft, terasa 60 sqf, krūmai 15 vnt. ir sodinimas 140 valandų būna toje pačioje lentelėje ir suplaukia į tą pačią sumą. Niekas neverčia nei bendro vieneto, nei atskiro dokumento kiekvienai medžiagos rūšiai.
Ar galiu įkainoti pagal plotą neperrašinėdamas skaičiavimų?
Taip, su apskaičiuojamais stulpeliais. Pridėkite formulės stulpelį kvadratiniai metrai × įkainis vejos rulonams, dangai ar tam tikro storio mulčiui arba ilginiai metrai × įkainis apvadams, tvoroms ir gėlynų kraštams, ir sumos perskaičiuojamos pasikeitus matmenims. 120 m² veją perkainojate kaip 160 m², pakeitę vieną skaičių, o ne perdarę pasiūlymą.
Ar galiu parodyti gerą, geresnį ir geriausią to paties sodo variantą?
Taip. Sudėkite dvi ar tris kainų lenteles greta tame pačiame dokumente — vien sodiniai, sodiniai plius terasa ir visas sprendimas su laistymu, pavyzdžiui — kiekvieną su savomis eilutėmis ir savo suma. Klientai, kurie neišleis didžiausios sumos, dažnai išleidžia vidutinę, o pakopinis pasiūlymas išlaiko tą pokalbį pas jus, užuot pasiuntęs juos pas kitą įmonę.
Ar galiu įdėti į pasiūlymą sklypo ir užbaigto projekto nuotraukas?
Taip, ir šioje srityje būtent tai uždaro sandorį. Eilutės turi savo vaizdus, o viso pločio galerijos blokai su aprašais stovi greta įkainojimo — pavargusi veja tokia, kokią ją radote, vizualizacija ar pavyzdinės nuotraukos to, kuo ji taps, sodinių sąrašas vaizdais, o ne lotyniškais pavadinimais.
Ar jis planuoja brigadas ar sudaro maršrutus tarp sklypų?
Ne. ExtraflowDoc neturi planavimo lentos, brigadų kalendoriaus ar maršrutų optimizavimo ir nestebi transporto tarp darbų. Jis rengia ir prižiūri dokumentus; priežiūros ratas su keturiasdešimt sklypų per savaitę reikalauja planavimo įrankio, o ExtraflowDoc stovi šalia jo, o ne vietoj jo.
Ar galiu naudoti jį nuolatinėms priežiūros sutartims?
Tik popierinei daliai. Galite parašyti, įkainoti ir pasirašyti sezoninę žaliųjų plotų priežiūros sutartį — sutartys yra dokumento tipas toje pačioje rengyklėje — o pjovimo, tręšimo ir tvarkymo išvykas galima joje įkainoti kaip eilutes. Ko ExtraflowDoc nedarys: neišrašys tos sąskaitos kas mėnesį pats, nesekios sutarties pratęsimo datos ir netvarkys išvykų dažnio pakeitimo sezono viduryje. Čia nėra pasikartojančio atsiskaitymo variklio; sutartis yra dokumentas, o ne prenumerata.
Ar pasiūlymas gali tapti pirkimo užsakymu ir sąskaita?
Taip. Gautas pasiūlymas vienu paspaudimu tampa sąskaita su visomis eilutėmis, o augalų, akmens ar užpildo pirkimo užsakymas iškeliauja į jūsų daigyną ar statybinių medžiagų sandėlį iš tų pačių eilučių. Užsakymo kiekiai sutampa su tais, kuriuos patvirtino klientas, nes tai tie patys kiekiai.
Ar yra nemokama komercinių pasiūlymų programa mažai aplinkos tvarkymo įmonei?
ExtraflowDoc nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį vienai įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi — pakanka įmonei su viena ar dviem brigadomis, teikiančiai kelis įrengimo pasiūlymus. Mokami planai pradedami nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, ir kadangi atsiskaitoma už įmonę, o ne už naudotoją, kaina nepasikeičia, kai pavasarį priimate sezoninių darbuotojų.
Pasiruošę pateikti pasiūlymą kitam sodui?



