Dokumentų pavyzdžiai

Svetainės dizaino pasiūlymo pavyzdys, sukurtas su ExtraflowDoc

Tikras svetainės dizaino ir kūrimo pasiūlymas — apimtis, kainų parinktys, tvarkaraštis ir el. parašas — paruoštas išsiųsti per kelias minutes. Pažiūrėkite, kaip tiksliai jis sukurtas, o tada susikurkite savo pasiūlymą iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos.

Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga. Žiūrėti daugiau dokumentų pavyzdžių

Kas jame yra

Kas yra šiame svetainės dizaino pasiūlyme

Sukurtas naudojant lanksčius ExtraflowDoc puslapio blokus, todėl kiekvienas žemiau esantis skyrius yra redaguojamas, pertvarkomas ar pakartotinai naudojamas kitame jūsų pasiūlyme.

Viršelis

Viršelis su agentūros prekės ženklo stiliumi, kliento vardu ir projekto pavadinimu, kad pasiūlymas prasidėtų taip, kaip jūs jį asmeniškai pristatytumėte.

Darbų apimtis

Teksto puslapiai, paaiškinantys rezultatus, procesą ir kiekvieno etapo turinį, kad klientas tiksliai žinotų, su kuo sutinka.

Kainų parinktys

Viena ar kelios kainos pasiūlymo lentelės — pavyzdžiui, Standard ir Premium paketai — greta, kad klientas galėtų palyginti ir pasirinkti.

Projekto planas

Etapai ir svarbiausi momentai, pateikti kaip lentelė ar teksto blokas, kad abi šalys sutartų dėl to, kas ir kada vyksta, prieš pradedant darbus.

Sąlygos ir el. parašas

Mokėjimo sąlygos ir parašo blokas, integruoti tiesiai į dokumentą, kad klientas galėtų peržiūrėti ir patvirtinti be spausdinimo ar kitų įrankių.

Sprendimas

ExtraflowDoc — sprendimas svetainės dizaino pasiūlymams

Svetainių dizaino agentūros naudoja ExtraflowDoc, kad Pipedrive sandorį ar monday.com lentą paverstų tvarkingu, pasirašytu pasiūlymu, nepalikdamos CRM ir kiekvieną kartą nekurdamos jo iš naujo.

Kurkite kiekvieną pasiūlymą vienoje vietoje

Svetainės dizaino pasiūlymai, kainos pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai ir kiti verslo dokumentai, sukurti tame pačiame redaktoriuje.

Automatiškai užpildykite kliento duomenis

Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.

Pristatykite kelis paketus

Pridėkite daugiau nei vieną kainos pasiūlymo lentelę tame pačiame pasiūlyme, kad greta parodytumėte Basic, Standard ir Premium paketus.

Rinkite el. parašus

Siųskite pasiūlymą pasirašyti ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.

Išsaugokite kaip šabloną

Paverskite šį pasiūlymą daugkartinio naudojimo šablonu, kad kiekvienas naujas projektas prasidėtų nuo tos pačios struktūros su jūsų prekės ženklo stiliumi.

01 / 21

ExtraflowDoc dokumentų redaktorius

Žiūrėti visas funkcijas

Pažvelkite į pokytį

Tas pats dokumentas: redaktoriuje ir galutiniame PDF faile

Redaguokite blokus, kainas ir turinį realiuoju laiku, o tada eksportuokite tvarkingą PDF failą, kuris tiksliai atitinka tai, ką sukūrėte. Vilkite slankiklį, kad palygintumėte.

Tas pats HVAC keitimo kainos pasiūlymas, pateiktas kaip galutinis, atsisiunčiamas PDF failas ExtraflowDoc peržiūros skydelyje
HVAC sistemos keitimo kainos pasiūlymas, atvertas ExtraflowDoc dokumentų redaktoriuje, su kainomis pagal eilutes ir blokų valdikliais
ExtraflowDoc redaktoriusPDF peržiūra

Viskas vienoje vietoje

ExtraflowDoc — viskas, ko reikia, kad sudarytumėte daugiau sandorių

Visos funkcijos, paverčiančios CRM sandorį pasirašytu pasiūlymu su jūsų prekės ženklo stiliumi, sugrupuotos pagal tai, ką jos daro.

Dokumentų ir šablonų kūrimas

Visi dokumentų tipai

Sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai.

Šablonai

Išsaugokite bet kurį dokumentą kaip daugkartinio naudojimo šabloną su savo prekės ženklo stiliumi.

Komandos prieiga

Bendra šablonų biblioteka užtikrina, kad visos komandos dokumentai būtų nuoseklūs.

Paverskite kainos pasiūlymą sąskaita faktūra

Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.

Automatinis duomenų užpildymas iš sandorio

Įmonė ir sąskaitos savininkas

Jūsų įmonės duomenys ir atsakingas pardavėjas užpildomi automatiškai.

Kliento duomenys

Kontaktinė informacija perkeliama tiesiai iš sandorio į dokumentą, nereikia iš naujo įvedinėti.

Pritaikyti laukai

Bet kuris pritaikytas laukas iš Pipedrive ar monday.com gali užpildyti bet kurią dokumento dalį.

Su sandoriu susieti produktai

Prie sandorio jau pridėti produktai vienu paspaudimu pridedami į dokumentą.

Produktų katalogas

Ieškokite ir pridėkite produktus

Ieškokite savo produktų kataloge ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes.

Produktai ir variantai

Pridėkite produktą kartu su visais jo variantais ir kainų pakopomis iš karto.

Nuotraukos užsipildo automatiškai

Kataloge jau esančios produktų nuotraukos pasirodo dokumente.

Pritaikytos eilutės

Vienkartinės eilutės

Pridėkite vienkartinius produktus ar paslaugas, kurių nėra jūsų kataloge.

Suformatuoti aprašymai ir nuotraukos

Išsamūs, suformatuoti aprašymai kartu su jūsų pačių nuotraukomis.

Mokesčiai ir nuolaidos pagal eilutę

Nustatykite mokesčius, nuolaidas ir pritaikytus laukus atskirai kiekvienai eilutei.

Kelių puslapių dokumentai

Viršelio puslapiai ir galerijos

Pilno puslapio viršeliai ir nuotraukų galerijos su antraštėmis.

Lentelės ir pritaikyti laukai

Struktūrizuotos kainų lentelės ir bet koks pritaikytas laukas iš jūsų CRM.

Kelios kainos pasiūlymo lentelės

Rodykite standartinę ir aukštesnės klasės parinktis greta viename dokumente.

Parašai ir mokėjimo duomenys

Parašų blokai, pastabos ir mokėjimo informacija tame pačiame dokumente.

Kainodara ir CPQ

Tiesioginė kaina, antkainis arba marža

Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą pelno maržą.

Skaičiuojami laukai

Pritaikytos formulės, pvz., kaina × kiekis × dienos, nuomai ir nuo laiko priklausančioms paslaugoms.

Nuolaidos pagal kiekį

Nuolaidų taisyklės, automatiškai taikomos, kai kiekis viršija ribą.

Pakopinė kainodara

Nustatykite produkto kainų pakopas, kad tinkama kaina būtų taikoma automatiškai, be rankinio tikrinimo.

Mokesčiai ir priedai

Mokestis pagal eilutę

Taikykite mokestį atskiriems produktams ar paslaugoms.

Mokestis visam dokumentui

Taikykite vieną mokesčio tarifą visam dokumentui.

Keli mokesčiai viename dokumente

Sujunkite regioninius mokesčių reikalavimus — PVM + vietinis mokestis, atvirkštinis apmokestinimas ir kt. — tame pačiame dokumente.

El. parašai

Prašykite parašo iš bet kurio dokumento

Siųskite pasirašyti tiesiai iš sandorio ir stebėkite būseną realiuoju laiku.

Keli pasirašantys asmenys

Surinkite klientų, partnerių ir vidinių atsakingų asmenų pritarimą per vieną procesą.

Audito žurnalas

Kiekvienas parašas apima el. pašto patvirtinimą ir laiko žymą.

Eksportavimas ir bendrinimas

Eksportuoti kaip PDF

Vienu paspaudimu atsisiųskite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą.

Bendrinti saugia nuoroda

Bendrinkite dokumentus per saugią interneto nuorodą, be priedų.

Sukuriama akimirksniu

Dokumentai visada paruošiami per kelias sekundes.

Žiūrėti kainas

Pažiūrėkite, kaip veikia ExtraflowDoc (1:42)

Kliento istorija

Mumis pasitiki komandos, kurios kasdien rengia kainos pasiūlymus

“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”

Jennifer Rodriguez, Software Brothers

Pagalba

Dažnai užduodami klausimai

Viskas, ką reikia žinoti, norint kurti svetainės dizaino pasiūlymus su ExtraflowDoc.

Kas yra šiame svetainės dizaino pasiūlymo pavyzdyje?

Viršelis, vadovybės santrauka, keturių etapų projekto apimtis, portfolio puslapis, išsamus kainos pasiūlymas ir sąlygos — viskas sukurta ExtraflowDoc puslapio blokais.

Ar galiu naudoti šį pavyzdį kaip šabloną savo pasiūlymams?

Taip. Išsaugokite bet kurį ExtraflowDoc dokumentą kaip šabloną ir pakartotinai naudokite jo struktūrą — viršelį, apimtį, kainas, sąlygas — kiekvienam naujam klientui.

Ar pasiūlymas automatiškai gauna kliento duomenis iš mano CRM?

Taip. Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.

Ar galiu parodyti daugiau nei vieną kainų paketą, pavyzdžiui, Basic, Standard ir Premium?

Taip. Pridėkite daugiau nei vieną kainos pasiūlymo lentelę tame pačiame dokumente, kad greta parodytumėte kelis paketus.

Ar klientai gali pasirašyti pasiūlymą elektroniniu būdu?

Taip. Siųskite pasirašyti tiesiai iš CRM ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.

Ar galiu paversti priimtą pasiūlymą sąskaita faktūra?

Taip. Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą ar pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.

Ar galiu nustatyti eilučių kainą pagal antkainį ar pelno maržą, o ne tik pagal fiksuotą kainą?

Taip. Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą maržą, o sumos perskaičiuojamos automatiškai.

Ar ExtraflowDoc veikia ne tik su Pipedrive, bet ir su monday.com?

Taip. ExtraflowDoc veikia natyviai Pipedrive ir monday.com sandoriuose.

Ar yra nemokamas planas, kurį galima išbandyti?

Taip. Nemokamas planas apima iki 5 dokumentų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga; žiūrėkite kainų puslapį, kad pamatytumėte visus planus.

Kiek kalbų palaiko ExtraflowDoc?

ExtraflowDoc yra išverstas į 30 kalbas, su PVM, GST, PST ir pardavimo mokesčio palaikymu pagal eilutę tarptautiniams klientams.

Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?

Susikurkite savo svetainės dizaino pasiūlymą: nemokamai, per kelias minutes.