Projekto duomenys ir medžiagos
Projekto santrauka, plotas kvadratiniais metrais ir visas medžiagų bei pristatymo logistikos sąrašas.
Dokumentų pavyzdžiai
Grindų dangos medžiagų sąmatos pavyzdys, sukurtas su ExtraflowDoc
Tikra grindų dangos medžiagų sąmata — parketas, laminatas, nuolaidos pagal kiekį ir sumos — paruošta išsiųsti per kelias minutes. Pažiūrėkite, kaip tiksliai ji sukurta, o tada susikurkite savo sąmatą iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos.
Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga. Žiūrėti daugiau dokumentų pavyzdžių
01 / 05
Viršelis
5 tikros sąmatos puslapiai: viršelis, medžiagų kainos, sąlygos ir montavimo reikalavimai. Spustelėkite puslapį, kad peržiūrėtumėte jį visame ekrane.
Kas jame yra
Kas yra šioje grindų dangos medžiagų sąmatoje
Sukurta naudojant lanksčius ExtraflowDoc puslapio blokus, todėl kiekvienas žemiau esantis skyrius yra redaguojamas, pertvarkomas ar pakartotinai naudojamas kitoje jūsų sąmatoje.
Išsamios produktų kainos
Kiekviena medžiaga kaip atskira eilutė: grindų danga, pagrindas, plintusai, klijai ir montavimo medžiagos.
Nuolaida pagal kiekį ir suma
Nuolaida, automatiškai taikoma montuotojams, plius mokestis, transportas ir didėjanti bendra suma.
Garantijos apimtis
Gamintojo ir darbo garantijos sąlygos, aprašytos prieš klientui pasirašant.
Sąlygos
Kainos pasiūlymo galiojimas, produktų prieinamumas, pristatymo sąlygos ir grąžinimo politika, integruoti į dokumentą.
Sprendimas
ExtraflowDoc — sprendimas grindų dangos medžiagų sąmatoms
Grindų tiekėjai ir montuotojai naudoja ExtraflowDoc, kad Pipedrive sandorį ar monday.com lentą paverstų tvarkinga, pasirašyta sąmata, nepalikdami CRM ir kiekvieną kartą nekurdami jos iš naujo.
Kurkite kiekvieną sąmatą vienoje vietoje
Grindų sąmatos, kainos pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai ir kiti verslo dokumentai, sukurti tame pačiame redaktoriuje.
Automatiškai užpildykite kliento ir projekto duomenis
Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.
Suskaidykite kainą į eilutes
Medžiagos, transportas ir nuolaidos kaip atskiros eilutės su savais kiekiais ir sumomis, o ne viena bendra suma.
Rinkite el. parašus
Siųskite sąmatą pasirašyti ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.
Išsaugokite kaip šabloną
Paverskite šią sąmatą daugkartinio naudojimo šablonu, kad kiekviena nauja grindų užduotis prasidėtų nuo tos pačios struktūros su jūsų prekės ženklo stiliumi.
01 / 21
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Pažvelkite į pokytį
Tas pats dokumentas: redaktoriuje ir galutiniame PDF faile
Redaguokite blokus, kainas ir turinį realiuoju laiku, o tada eksportuokite tvarkingą PDF failą, kuris tiksliai atitinka tai, ką sukūrėte. Vilkite slankiklį, kad palygintumėte.
Viskas vienoje vietoje
ExtraflowDoc — viskas, ko reikia, kad sudarytumėte daugiau sandorių
Visos funkcijos, paverčiančios CRM sandorį pasirašyta sąmata su jūsų prekės ženklo stiliumi, sugrupuotos pagal tai, ką jos daro.
Dokumentų ir šablonų kūrimas
Visi dokumentų tipai
Sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai.
Šablonai
Išsaugokite bet kurį dokumentą kaip daugkartinio naudojimo šabloną su savo prekės ženklo stiliumi.
Komandos prieiga
Bendra šablonų biblioteka užtikrina, kad visos komandos dokumentai būtų nuoseklūs.
Paverskite kainos pasiūlymą sąskaita faktūra
Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.
Automatinis duomenų užpildymas iš sandorio
Įmonė ir sąskaitos savininkas
Jūsų įmonės duomenys ir atsakingas pardavėjas užpildomi automatiškai.
Kliento duomenys
Kontaktinė informacija perkeliama tiesiai iš sandorio į dokumentą, nereikia iš naujo įvedinėti.
Pritaikyti laukai
Bet kuris pritaikytas laukas iš Pipedrive ar monday.com gali užpildyti bet kurią dokumento dalį.
Su sandoriu susieti produktai
Prie sandorio jau pridėti produktai vienu paspaudimu pridedami į dokumentą.
Produktų katalogas
Ieškokite ir pridėkite produktus
Ieškokite savo produktų kataloge ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes.
Produktai ir variantai
Pridėkite produktą kartu su visais jo variantais ir kainų pakopomis iš karto.
Nuotraukos užsipildo automatiškai
Kataloge jau esančios produktų nuotraukos pasirodo dokumente.
Pritaikytos eilutės
Vienkartinės eilutės
Pridėkite vienkartinius produktus ar paslaugas, kurių nėra jūsų kataloge.
Suformatuoti aprašymai ir nuotraukos
Išsamūs, suformatuoti aprašymai kartu su jūsų pačių nuotraukomis.
Mokesčiai ir nuolaidos pagal eilutę
Nustatykite mokesčius, nuolaidas ir pritaikytus laukus atskirai kiekvienai eilutei.
Kelių puslapių dokumentai
Viršelio puslapiai ir galerijos
Pilno puslapio viršeliai ir nuotraukų galerijos su antraštėmis.
Lentelės ir pritaikyti laukai
Struktūrizuotos kainų lentelės ir bet koks pritaikytas laukas iš jūsų CRM.
Kelios kainos pasiūlymo lentelės
Rodykite standartinę ir aukštesnės klasės parinktis greta viename dokumente.
Parašai ir mokėjimo duomenys
Parašų blokai, pastabos ir mokėjimo informacija tame pačiame dokumente.
Kainodara ir CPQ
Tiesioginė kaina, antkainis arba marža
Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą pelno maržą.
Skaičiuojami laukai
Pritaikytos formulės, pvz., kaina × kiekis × dienos, nuomai ir nuo laiko priklausančioms paslaugoms.
Nuolaidos pagal kiekį
Nuolaidų taisyklės, automatiškai taikomos, kai kiekis viršija ribą.
Pakopinė kainodara
Nustatykite produkto kainų pakopas, kad tinkama kaina būtų taikoma automatiškai, be rankinio tikrinimo.
Mokesčiai ir priedai
Mokestis pagal eilutę
Taikykite mokestį atskiriems produktams ar paslaugoms.
Mokestis visam dokumentui
Taikykite vieną mokesčio tarifą visam dokumentui.
Keli mokesčiai viename dokumente
Sujunkite regioninius mokesčių reikalavimus — PVM + vietinis mokestis, atvirkštinis apmokestinimas ir kt. — tame pačiame dokumente.
El. parašai
Prašykite parašo iš bet kurio dokumento
Siųskite pasirašyti tiesiai iš sandorio ir stebėkite būseną realiuoju laiku.
Keli pasirašantys asmenys
Surinkite klientų, partnerių ir vidinių atsakingų asmenų pritarimą per vieną procesą.
Audito žurnalas
Kiekvienas parašas apima el. pašto patvirtinimą ir laiko žymą.
Eksportavimas ir bendrinimas
Eksportuoti kaip PDF
Vienu paspaudimu atsisiųskite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą.
Bendrinti saugia nuoroda
Bendrinkite dokumentus per saugią interneto nuorodą, be priedų.
Sukuriama akimirksniu
Dokumentai visada paruošiami per kelias sekundes.
Pažiūrėkite, kaip veikia ExtraflowDoc (1:42)
Kliento istorija
Mumis pasitiki komandos, kurios kasdien rengia kainos pasiūlymus
“Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
Daugiau pavyzdžių
Atraskite daugiau dokumentų pavyzdžių
Pažiūrėkite, kaip praktiškai atrodo kainos pasiūlymai, pasiūlymai ir sąmatos, ir naudokite juos kaip atspirties tašką.
01 / 08
Pavyzdys: HVAC sistemos keitimo pasiūlymas
Profesionalus HVAC sistemos keitimo su įranga pasiūlymo pavyzdys.Peržiūrėti visą pavyzdįPagalba
Dažnai užduodami klausimai
Viskas, ką reikia žinoti, norint kurti grindų dangos medžiagų sąmatas su ExtraflowDoc.
Kas yra šiame grindų dangos medžiagų sąmatos pavyzdyje?
Viršelis, medžiagų ir kainų suvestinė, nuolaida pagal kiekį ir bendra suma, sąlygos ir montavimo reikalavimai — viskas sukurta ExtraflowDoc puslapio blokais.
Ar galiu naudoti šį pavyzdį kaip šabloną savo grindų sąmatoms?
Taip. Išsaugokite bet kurį ExtraflowDoc dokumentą kaip šabloną ir pakartotinai naudokite jo struktūrą — medžiagų sąrašą, kainų lentelę, sąlygas — kiekvienai naujai užduočiai.
Ar sąmata automatiškai gauna kliento ir projekto duomenis iš mano CRM?
Taip. Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.
Ar galiu suskaidyti kainą į medžiagas, transportą ir nuolaidas, kaip šiame pavyzdyje?
Taip. Pridėkite visas eilutes ir skyrius, kurių reikia užduočiai, kiekvieną su savo kiekiu, vieneto kaina ir suma.
Ar klientai gali pasirašyti sąmatą elektroniniu būdu?
Taip. Siųskite pasirašyti tiesiai iš CRM ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.
Ar galiu paversti priimtą sąmatą sąskaita faktūra?
Taip. Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą ar sąmatą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.
Ar galiu nustatyti eilučių kainą pagal antkainį ar pelno maržą, o ne tik pagal fiksuotą kainą?
Taip. Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą maržą, o sumos perskaičiuojamos automatiškai.
Ar ExtraflowDoc veikia ne tik su Pipedrive, bet ir su monday.com?
Taip. ExtraflowDoc veikia natyviai Pipedrive ir monday.com sandoriuose.
Ar yra nemokamas planas, kurį galima išbandyti?
Taip. Nemokamas planas apima iki 5 dokumentų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga; žiūrėkite kainų puslapį, kad pamatytumėte visus planus.
Kiek kalbų palaiko ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc yra išverstas į 30 kalbas, su PVM, GST, PST ir pardavimo mokesčio palaikymu pagal eilutę tarptautiniams klientams.
Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?