Pasiūlymų programinė įranga statybos bendrovėms ir rangovams

Tai programinė įranga, paverčianti apskaičiuotą darbą įkainotu dokumentu, kurį klientas gali priimti: eilutės darbui, medžiagoms, technikai ir subrangos paketams, antkainis ar marža ten, kur norite, ir profesionalus PDF su jūsų apimtimi bei sąlygomis. ExtraflowDoc tai daro iš sandorio, kuriame ir taip sekate darbą, tad pasiūlymas prasideda nuo tikrų kliento ir objekto duomenų, o ne nuo praėjusio mėnesio Word failo.

Taip ExtraflowDoc pasiūlymas ir sudaromas įprastai. Kiekviena eilutė įkainojama atskirai, tad tiekiamos medžiagos, jūsų brigados darbas, nuomojama technika ir kiekvienas subrangos paketas yra atskirose eilutėse su savo kiekiu, vieneto kaina, PVM ir antkainiu. Klientas mato išskleidimą; jūs matote, kur marža iš tikrųjų yra.

Įveskite subrangovo kainą kaip eilutės savikainą ir įkainokite tą eilutę metodu savikaina plius antkainis arba nuo tikslinės maržos, jei labiau patinka skaičiuoti atbulai nuo procento, kurį turite išlaikyti. Kiekviena eilutė turi savo vertę, tad 10 % administravimo marža elektros pakete ir 22 % medžiagoms puikiai sugyvena tame pačiame pasiūlyme.

Ne. ExtraflowDoc nėra kiekių skaičiavimo ar matavimo programa — ji neskaito PDF brėžinio, jo nemastelina ir neskaičiuoja detalių iš brėžinio. Ji perima tada, kai kiekiai jau žinomi: juos įkainoja, prideda antkainį ir maržą, parengia klientui skirtą dokumentą ir surenka parašą. Statybos bendrovės paprastai pasilieka savo kiekių programą ar skaičiuoklę matavimams ir naudoja ExtraflowDoc visam tolesniam darbui.

Taip. Naudokite atskirą kainų lentelę kiekvienam etapui — ardymas, žemės darbai, pirmasis montavimas, antrasis montavimas, apdaila — kiekvienai su savo tarpine suma, o siūlydami standartinį ir aukštesnį sprendimą pastatykite dvi lenteles greta. Klientas skaito pasiūlymą ta tvarka, kuria darbas vyks, o ne peržiūri vieną ilgą sąrašą.

Taip, skaičiuojamais stulpeliais. Pridėkite formulės stulpelį plotas × įkainis, brigada × dienos × dienos įkainis arba savaitės × savaitės nuoma, ir sumos persiskaičiuos pasikeitus įvesčiai. Tai apima įkainojimą, kurio fiksuotas vieneto įkainis neatlaiko — išlyginamasis sluoksnis ir tinkas kvadratiniais metrais, vadovavimas savaitėmis, pastoliai pagal nuomos laikotarpį.

Taip. ExtraflowDoc veikia naršyklėje telefone ar planšetėje, nieko diegti nereikia, tad pasiūlymą užbaigiate mikroautobuse, pasidalijate saugia nuoroda ar PDF ir paprašote parašo dar neišvykę. Parašai turi el. pašto patvirtinimą, laiko žymą ir audito pėdsaką, o būsena atsinaujina realiu laiku, kai klientas atidaro ir pasirašo.

Pasirašytas dokumentas lieka toks, koks yra — būtent dėl to jis ir egzistuoja. Papildomiems darbams išrašote naują įkainotą dokumentą tam pačiam objektui ir laikote abu, todėl pradinė apimtis, sutarta suma ir viskas, kas pridėta vėliau, yra pagrįsta. ExtraflowDoc neturi automatinio pakeitimų srauto, kuris perrašytų pasirašytą pasiūlymą; vietoj to jis veda dokumentų grandinę.

Grafiką galite įrašyti į dokumentą: mokėjimo duomenų blokas ir sąlygų skyrius nurodo avansą, etapinius mokėjimus ir galimą sulaikomą dalį prieš klientui pasirašant. ExtraflowDoc pinigų nenuskaito ir etapinių sąskaitų automatiškai neišrašo: užbaigus etapą, sąskaitą sukuriate iš tų pačių eilučių, o laimėto pasiūlymo atveju tai vienas paspaudimas.

Taip. Pirkimo užsakymai, darbų užsakymai ir važtaraščiai yra tos pačios rengyklės dokumentų tipai kaip ir pasiūlymas, tad ką tik pasiūlytos medžiagos keliauja pardavėjui be perrašymo, o užsakymo skaičiai sutampa su tais, kuriuos klientas patvirtino.

Ne tiesiogiai. Savosios ExtraflowDoc integracijos yra Pipedrive ir monday.com; programa rengia PDF, kuriuos prisegate prie savo buhalterinio proceso. Jei jūsų pasiūlymai ir sąskaitos privalo gimti buhalterinėje programoje, ExtraflowDoc šiandien nėra tinkamas įrankis — geriau tai žinoti prieš diegiant nei po to.

Nemokamas ExtraflowDoc planas apima 5 dokumentus per mėnesį įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi — pakanka vieno ar dviejų žmonių įmonei, siūlančiai kelis darbus. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentus, o kadangi atsiskaitoma už įmonę, o ne už naudotoją, kaina nesikeičia pridėjus visus sąmatininkus ir statybos vadovus.