Alternatyva Better Proposals
ExtraflowDoc kuria sąmatas, kainos pasiūlymus, pasiūlymus ir sąskaitas faktūras tiesiai Pipedrive sandoryje ar monday.com lentoje, kurioje jau dirbate, su neribotu vartotojų skaičiumi ir CRM integracija, įskaičiuota nuo nemokamo plano.
Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga.
Trumpai
Better Proposals yra universalus pasiūlymų ir el. parašo įrankis su plačia šablonų biblioteka ir funkcijomis, kurios atsiranda priklausomai nuo plano. ExtraflowDoc sukurtas komandoms, kurios jau valdo savo pardavimų srautą Pipedrive ar monday.com sistemoje ir nori, kad kainos pasiūlymai bei dokumentai atsirastų tiesiai iš tų sandorio ar lentos duomenų, su neribotu vartotojų skaičiumi kiekviename lygyje.
| Funkcija | ExtraflowDoc | Better Proposals |
|---|---|---|
| CRM integracija | ||
| Natyvi monday.com integracija | Taip | Ne |
| Pipedrive integracija | Taip | Iš dalies |
| Dokumentai saugomi tiesiai sandoryje ar lentoje | Taip | Ne |
| Nereikia atskiros paskyros dokumentams valdyti | Taip | Ne |
| Kainodaros modelis | ||
| Neribotas vartotojų skaičius dokumentais pagrįstuose planuose | Taip | Ne |
| CRM integracija prieinama baziniame plane | Taip | Ne |
| Nuolatinis nemokamas planas, ne tik bandomasis laikotarpis | Taip | Ne |
| Dokumentai ir parašai | ||
| El. parašai | Taip | Taip |
| Daugkartinio naudojimo šablonai | Taip | Taip |
| Prekės ženklo pritaikymas visuose planuose | Taip | Taip |
| Patvirtinimo darbo eigos | Ne | Taip |
| Dokumentų analizė gavėjo pusėje (atidarymai, sąveikos) | Ne | Taip |
| API prieiga | Ne | Taip |
Duomenys apie Better Proposals yra iš viešų betterproposals.io kainų ir produkto puslapių (peržiūrėta 2026 m. rugpjūčio mėn.); kainos ir funkcijos laikui bėgant keičiasi — naujausią informaciją žr. betterproposals.io. „Iš dalies“ Pipedrive integracijai reiškia, kad Better Proposals jungia kontaktus per API raktą ar Zapier iš savo programos — nėra natyvaus skydelio Pipedrive sandoryje, ir tai prieinama tik nuo Premium plano. Jungtis su monday.com veikia tik per Zapier, ne natyviai.
Kam tinka Better Proposals
Better Proposals sukurtas laisvai samdomiems specialistams ir agentūroms, norinčioms greitai kurti tvarkingus pasiūlymus su el. parašu, mokėjimų surinkimu ir plačia šablonų biblioteka. Turinio biblioteka, atidarymų sekimas ir integracijos su daugiau nei 30 įrankių — įskaitant Salesforce, HubSpot ir Pipedrive — tinka komandoms, kurios dar negyvena kasdien CRM sistemoje.
Tačiau jei jūsų komanda jau valdo pardavimų srautą Pipedrive ar monday.com sistemoje, Better Proposals sukuria spragą, panašią į daugumą už CRM ribų veikiančių įrankių: jungtis su Pipedrive gauna kontaktų duomenis per API raktą ar Zapier, ne per natyvų skydelį sandoryje, ir tai prieinama tik nuo Premium plano — Starter neturi jokios CRM integracijos. Taip pat monday.com nėra natyvi integracija — tik per Zapier.
Kodėl ExtraflowDoc
ExtraflowDoc sukurtas būtent šiai spragai užpildyti: jis kuria kainos pasiūlymą ar dokumentą tiesiai Pipedrive sandoryje ar monday.com elemente, kuriame jau dirbate, su CRM integracija ir neribotu vartotojų skaičiumi, įskaičiuotu nuo nemokamo plano. Nieko eksportuoti, nieko sinchronizuoti tarp dviejų sistemų — jūsų CRM duomenys tampa dokumentu.
Kodėl komandos keičia įrankį
ExtraflowDoc atsidaro tiesiai Pipedrive sandoryje, todėl visa jūsų komanda kuria, redaguoja ir peržiūri dokumentus toje pačioje vietoje, kur valdo pardavimus. Jokios atskiros Better Proposals paskyros, jokio API rakto konfigūruoti, nieko, ką reikėtų sinchronizuoti tarp dviejų sistemų.
Better Proposals jungtis su monday.com veikia tik per Zapier — tai nėra natyvi integracija. ExtraflowDoc veikia tiesiai lentoje ir automatiškai gauna elemento bei stulpelio duomenis į dokumentą — be automatizavimo, kurį reikėtų kurti ar prižiūrėti.
Žiūrėti demonstraciją
Trijų žmonių komanda Better Proposals Premium plane moka tris kartus kainą už vietą — apie 87 USD per mėnesį — už 50 siuntimų limitą visam planui. ExtraflowDoc dokumentais pagrįsti planai apmokestinami pagal įmonę su neribotu vartotojų skaičiumi, todėl pardavėjo pridėjimas neprideda eilutės prie jūsų sąskaitos.
Jungtis su Pipedrive Better Proposals reikalauja Premium plano ar aukštesnio — Starter neturi jokios CRM integracijos. Visi ExtraflowDoc planai, įskaitant Free, natyviai jungiasi prie Pipedrive ar monday.com.
Vienintelė nemokama Better Proposals galimybė yra 14 dienų bandomasis laikotarpis — po jo pereinama prie mokamos vietos. ExtraflowDoc Free planas yra nuolatinis: 5 dokumentų per mėnesį, neribotas vartotojų skaičius, kredito kortelė nereikalinga.
Better Proposals jungtis su Pipedrive gauna kontaktų duomenis, tačiau pats pasiūlymas kuriamas ir saugomas atskiroje Better Proposals paskyroje. ExtraflowDoc dokumentai kuriami ir saugomi tiesiai sandoryje ar lentoje.
Tikri dokumentai
Viena yra skaityti funkcijų palyginimą, o visai kas kita — pamatyti tikrus dokumentus, kuriuos kuria komandos. Štai tikri kainos pasiūlymai, sąmatos ir pasiūlymai, sukurti ExtraflowDoc klientų — įrodymas, kad jūsų CRM sistemoje veikiantis įrankis gali sukurti kažką tokio tvarkingo.
Grindų sąmata — viršelis
Grindų sąmata — medžiagų kainos
Grindų sąmata — bendros sumos
Grindų sąmata — projekto detalės
Kainos pasirinkimai greta (CPQ)
Įrangos nuomos pasiūlymas
HVAC keitimo kainos pasiūlymas — eilutės
HVAC keitimo kainos pasiūlymas — bendros sumos
Virtuvės renovacijos pasiūlymas — darbų apimtis
HVAC keitimo pasiūlymas — projekto apimtis
Pasiūlymas — vertės palyginimo lentelė
Pasiūlymas — mokėjimo duomenys
Klientų istorijos
4.8 iš 5, pagal 157 atsiliepimus
“Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
“Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
“Turiu puikią patirtį naudodamas ExtraflowDoc. Jis gerokai supaprastina ir pagreitina kainos pasiūlymų, pasiūlymų, sąmatų ir susitarimų rengimą. Taip pat labai padeda Pipedrive integracija, nes ji pateikia reikiamą informaciją be papildomo darbo.”
“Extra Flow Doc buvo puikus papildymas mūsų Pipedrive darbo eigai. Programa puikiai veikia su Pipedrive ir daro dokumentų kūrimą bei automatizavimą nepaprastai sklandų ir patogų. Labiausiai išsiskiria laikas, kurį ji kasdien sutaupo mūsų komandai.”
“Extra Flow Doc man buvo puikus įrankis ir gerokai pagerino tai, kaip naudoju Pipedrive. Integracija veikia sklandžiai, o dokumentų kūrimas bei procesų automatizavimas man ir mano komandai tapo daug paprastesnis ir efektyvesnis.”
Kainos
Kiekvienas planas apima neribotą vartotojų skaičių ir visus dokumentų tipus. Pradėkite nemokamai ir pereikite prie aukštesnio plano tik tada, kai jums reikės daugiau dokumentų per mėnesį.
0 €/mėn.
Pradėti su planu „Free“5 dokumentų/mėn. įmonei
12,92 €/mėn.
Pradėti su planu „Basic“20 dokumentų/mėn. įmonei
21,54 €/mėn.
Pradėti su planu „Standard“35 dokumentų/mėn. įmonei
Pagalba
Viskas, ką reikia žinoti apie perėjimą nuo Better Proposals prie ExtraflowDoc.
Taip: ExtraflowDoc jungiasi tiesiai prie jūsų Pipedrive sandorių ar monday.com lentų, todėl kainos pasiūlymai ir dokumentai generuojami iš duomenų, kuriuos jau fiksuojate, jų neeksportuojant ir neperrašant atskiroje platformoje.
Taip. ExtraflowDoc turi natyvią integraciją su abiem: prijungiate CRM sistemą, kurią jau naudojate, o dokumentai kuriami tiesiai iš jūsų sandorių ar lentos elementų. Nebūtina naudoti abiejų, kad naudotumėte ExtraflowDoc.
Ne. ExtraflowDoc gauna kliento duomenis, pritaikytus laukus ir produktus iš sandorio ar lentos tiesiai į dokumentą — be kopijavimo ir įklijavimo ar eksportavimo veiksmų.
Taip. Siųskite bet kurį dokumentą pasirašyti tiesiai iš sandorio ar lentos ir stebėkite būseną realiuoju laiku, su audito žurnalu, apimančiu el. pašto patvirtinimą ir kelių pasirašančiųjų palaikymą.
Better Proposals apmokestina pagal vietą ir atrakina funkcijas pagal lygį — Starter kainuoja 13–19 USD per mėnesį vienam vartotojui, su 10 dokumentų limitu ir be CRM integracijos, o Premium kainuoja 21–29 USD vienam vartotojui per mėnesį už neribotą vietų skaičių, tačiau tik 50 siuntimų per mėnesį, ir tai lygis, kuriame atsiranda Pipedrive integracija bei API prieiga (trijų žmonių komanda Premium plane kainuoja apie 87 USD per mėnesį). ExtraflowDoc dokumentais pagrįsti planai apima neribotą vartotojų skaičių kiekviename lygyje, nuo Free (5 dokumentų/mėn.) iki 172,41 €/mėn. už 600 dokumentų, arba Unlimited planas su neribotu dokumentų skaičiumi už 43,09 € vienam vartotojui per mėnesį.
Ne kaip tiesioginį importą. ExtraflowDoc šablonai kuriami redaktoriuje pagal jūsų Pipedrive ar monday.com duomenis, todėl geriausių Better Proposals šablonų atkūrimas ten dažniausiai užtrunka dieną, o ne yra migracijos projektas.
Sąmatas, kainos pasiūlymus, pasiūlymus, sąskaitas faktūras, susitarimus, pirkimo užsakymus, pristatymo dokumentus, darbo užsakymus ir pritaikytus dokumentus — visus tame pačiame redaktoriuje, visus susietus su jūsų CRM duomenimis.
Taip, kiekviename lygyje, įskaitant Free: šablonai kuriami ir saugomi ExtraflowDoc redaktoriuje, o bendra komandos šablonų biblioteka užtikrina, kad visų dokumentai atitiktų jūsų prekės ženklo stilių.
Ne: ExtraflowDoc apima visą dokumento gyvavimo ciklą: sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai. Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.
ExtraflowDoc turi nuolatinį Free planą — 5 dokumentų per mėnesį, neribotas vartotojų skaičius, kredito kortelė nereikalinga — vietoj laikinojo bandomojo laikotarpio. Vienintelė nemokama Better Proposals galimybė yra 14 dienų bandomasis laikotarpis.
Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?
