Nemokamas internetinis sąskaitų faktūrų generatorius

Taip. Galite sukurti, peržiūrėti ir atsisiųsti sąskaitą faktūrą PDF formatu nemokamai ir be kredito kortelės. Nemokama ExtraflowDoc paskyra papildomai suteikia išsaugojimą, pakartotinį naudojimą ir kliento duomenų gavimą iš jūsų CRM.

Ne. Galite užpildyti ir atsisiųsti sąskaitą faktūrą be registracijos. Nemokamos paskyros susikūrimas svarbus tik jei norite išsaugoti sąskaitas faktūras, pakartotinai jas naudoti kitą mėnesį arba prijungti Pipedrive ar monday.com.

Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, nurodantis pristatytas prekes ar paslaugas, kiekius ir vieneto kainas, visus mokesčius ir mokėtiną bendrą sumą, kartu su mokėjimo sąlygomis, apmokėjimo terminu ir unikaliu sąskaitos numeriu.

Sąskaita faktūra prašo apmokėjimo prieš jam įvykstant; kvitas patvirtina, kad mokėjimas gautas. Daugelis įmonių išduoda sąskaitą faktūrą pristačius, o vėliau — kvitą, kai klientas sumoka.

Tai tas pats dokumentas iš dviejų perspektyvų. Pardavėjas išduoda sąskaitą faktūrą; pirkėjas ją gauna ir traktuoja kaip apmokėtiną sąskaitą.

Kainos pasiūlymas ar sąmata siūlo kainą prieš pradedant darbus ir nėra mokėjimo prašymas. Sąskaita faktūra išduodama pristačius ar vėliau ir yra formalus mokėjimo prašymas su fiksuotu apmokėjimo terminu.

Taip. Pasirinkite valiutą, kuria moka jūsų klientas, ir nustatykite simbolį bei skaičių formatą, kad sąskaita faktūra būtų teisingai skaitoma jo rinkoje.

Taip. Pridėkite savo logotipą ir įmonės duomenis vieną kartą, ir kiekviena sugeneruota ar pakartotinai naudojama sąskaita faktūra išlaikys tą prekės ženklo stilių.

Taip. Vienu paspaudimu sugeneruokite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą, paruoštą siųsti klientui el. paštu ar pridėti prie žinutės.

Jūsų įmonės pavadinimą ir kontaktinius duomenis, kliento duomenis, unikalų sąskaitos numerį, sąskaitos ir apmokėjimo terminų datas, išsamią prekių ar paslaugų eilutę su kiekiais ir sumomis, tarpinę sumą, visus mokesčius, mokėtiną sumą ir kliento mokėjimo būdą.

Naudokite nuoseklią, seka pagrįstą schemą, pvz., SF-0001, SF-0002, kad kiekviena sąskaita faktūra būtų unikali ir lengvai atsekama. Daugelis įmonių prieš tai prideda metus ar kliento kodą, pvz., 2026-014.

Taip. Įveskite eilutes ir mokesčio tarifą, o tarpinė suma, mokestis ir bendra suma automatiškai atsinaujins jums keičiant duomenis — be skaičiuoklės skaičiavimų.

Taip. Nustatykite vieną ar kelis mokesčių tarifus ir pavadinimus — PVM, GST, PST ar pardavimo mokestį — atskiroms eilutėms ar visai sąskaitai faktūrai, kad atitiktumėte savo vietinės mokesčių institucijos reikalavimus.

Sąskaita faktūra yra galiojanti, jei joje yra duomenys, kurių reikalauja jūsų mokesčių institucija: abi šalys, unikalus numeris, data, išsamios sumos, visi mokesčiai ir bendra suma. Generatorius apima šiuos laukus; patikrinkite savo jurisdikcijos reikalavimus, jei reikia papildomų elementų, pvz., registruoto PVM numerio.

Taip. Pritaikykite nuolaidą, pridėkite pristatymo eilutę ir įtraukite norimą pastabos tekstą ar mokėjimo sąlygas sąskaitos faktūros apačioje.

Išsaugokite sąskaitą faktūrą ir kopijuokite ją kitam atsiskaitymo laikotarpiui. Pasikartojančioms sąskaitoms, susietoms su jūsų pardavimų srautu, naudokite ExtraflowDoc Pipedrive ar monday.com viduje ir generuokite kiekvieną sąskaitą pagal sandorį.

Taip. Generatorius veikia bet kurioje modernioje mobiliojoje naršyklėje, todėl galite užpildyti ir atsisiųsti sąskaitą faktūrą iš telefono ar planšetės.

Atsisiųskite PDF failą ir išsiųskite jį el. paštu arba bendrinkite kaip nuorodą. Pipedrive ar monday.com viduje ExtraflowDoc gali išsiųsti sąskaitą faktūrą už jus ir stebėti būseną.

Taip. ExtraflowDoc, skirtame Pipedrive ir monday.com, vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.

ExtraflowDoc yra išverstas į 30 kalbas, su PVM, GST, PST ir pardavimo mokesčio palaikymu pagal eilutę, todėl sąskaitos faktūros veikia tiek tarptautiniams klientams, tiek vietinėms mokesčių taisyklėms.