Dokumentų pavyzdžiai

Gyvenamojo namo stogo keitimo kainos pasiūlymo pavyzdys, sukurtas su ExtraflowDoc

Tikras gyvenamojo namo stogo keitimo kainos pasiūlymas — medžiagos, darbas, leidimai ir sumos — paruoštas išsiųsti per kelias minutes. Pažiūrėkite, kaip tiksliai jis sukurtas, o tada susikurkite savo kainos pasiūlymą iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos.

Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga. Žiūrėti daugiau dokumentų pavyzdžių

Kas jame yra

Kas yra šiame stogo keitimo kainos pasiūlyme

Sukurtas naudojant lanksčius ExtraflowDoc puslapio blokus, todėl kiekvienas žemiau esantis skyrius yra redaguojamas, pertvarkomas ar pakartotinai naudojamas kitame jūsų kainos pasiūlyme.

Kainos pasiūlymo antraštė

Įmonės ir kliento duomenys, kainos pasiūlymo numeris, išdavimo ir galiojimo datos, kad abi šalys tiksliai žinotų, kurią versiją peržiūri.

Pastato duomenys

Stogo tipas, bendras plotas, nuolydis ir esamo stogo būklė, saugomi kaip pritaikyti dokumento laukai.

Išsamios kainos

Medžiagos ir darbas suskirstyti į atskiras eilutes su kiekiais, vieneto kainomis ir kaupiamosiomis sumomis.

Sąlygos

Mokėjimo grafikas, garantijos apimtis ir atsisakymo politika, aprašyti prieš pradedant darbus.

Parašai

Parašo blokas, integruotas tiesiai į dokumentą, kad klientas galėtų patvirtinti be spausdinimo.

Sprendimas

ExtraflowDoc — sprendimas stogo keitimo kainos pasiūlymams

Stogų dengimo įmonės naudoja ExtraflowDoc, kad Pipedrive sandorį ar monday.com lentą paverstų tvarkingu, pasirašytu kainos pasiūlymu, nepalikdamos CRM ir kiekvieną kartą nekurdamos jo iš naujo.

Kurkite kiekvieną kainos pasiūlymą vienoje vietoje

Stogo keitimo kainos pasiūlymai, sąmatos, sąskaitos faktūros, susitarimai ir kiti verslo dokumentai, sukurti tame pačiame redaktoriuje.

Automatiškai užpildykite kliento ir pastato duomenis

Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.

Suskaidykite kainą į eilutes

Medžiagos, darbas, leidimai ir valymas kaip atskiros eilutės su savais kiekiais ir sumomis, o ne viena bendra suma.

Rinkite el. parašus

Siųskite kainos pasiūlymą pasirašyti ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.

Išsaugokite kaip šabloną

Paverskite šį kainos pasiūlymą daugkartinio naudojimo šablonu, kad kiekviena nauja stogo užduotis prasidėtų nuo tos pačios struktūros su jūsų prekės ženklo stiliumi.

01 / 21

ExtraflowDoc dokumentų redaktorius

Žiūrėti visas funkcijas

Pažvelkite į pokytį

Tas pats dokumentas: redaktoriuje ir galutiniame PDF faile

Redaguokite blokus, kainas ir turinį realiuoju laiku, o tada eksportuokite tvarkingą PDF failą, kuris tiksliai atitinka tai, ką sukūrėte. Vilkite slankiklį, kad palygintumėte.

Tas pats HVAC keitimo kainos pasiūlymas, pateiktas kaip galutinis, atsisiunčiamas PDF failas ExtraflowDoc peržiūros skydelyje
HVAC sistemos keitimo kainos pasiūlymas, atvertas ExtraflowDoc dokumentų redaktoriuje, su kainomis pagal eilutes ir blokų valdikliais
ExtraflowDoc redaktoriusPDF peržiūra

Viskas vienoje vietoje

ExtraflowDoc — viskas, ko reikia, kad sudarytumėte daugiau sandorių

Visos funkcijos, paverčiančios CRM sandorį pasirašytu kainos pasiūlymu su jūsų prekės ženklo stiliumi, sugrupuotos pagal tai, ką jos daro.

Dokumentų ir šablonų kūrimas

Visi dokumentų tipai

Sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai.

Šablonai

Išsaugokite bet kurį dokumentą kaip daugkartinio naudojimo šabloną su savo prekės ženklo stiliumi.

Komandos prieiga

Bendra šablonų biblioteka užtikrina, kad visos komandos dokumentai būtų nuoseklūs.

Paverskite kainos pasiūlymą sąskaita faktūra

Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.

Automatinis duomenų užpildymas iš sandorio

Įmonė ir sąskaitos savininkas

Jūsų įmonės duomenys ir atsakingas pardavėjas užpildomi automatiškai.

Kliento duomenys

Kontaktinė informacija perkeliama tiesiai iš sandorio į dokumentą, nereikia iš naujo įvedinėti.

Pritaikyti laukai

Bet kuris pritaikytas laukas iš Pipedrive ar monday.com gali užpildyti bet kurią dokumento dalį.

Su sandoriu susieti produktai

Prie sandorio jau pridėti produktai vienu paspaudimu pridedami į dokumentą.

Produktų katalogas

Ieškokite ir pridėkite produktus

Ieškokite savo produktų kataloge ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes.

Produktai ir variantai

Pridėkite produktą kartu su visais jo variantais ir kainų pakopomis iš karto.

Nuotraukos užsipildo automatiškai

Kataloge jau esančios produktų nuotraukos pasirodo dokumente.

Pritaikytos eilutės

Vienkartinės eilutės

Pridėkite vienkartinius produktus ar paslaugas, kurių nėra jūsų kataloge.

Suformatuoti aprašymai ir nuotraukos

Išsamūs, suformatuoti aprašymai kartu su jūsų pačių nuotraukomis.

Mokesčiai ir nuolaidos pagal eilutę

Nustatykite mokesčius, nuolaidas ir pritaikytus laukus atskirai kiekvienai eilutei.

Kelių puslapių dokumentai

Viršelio puslapiai ir galerijos

Pilno puslapio viršeliai ir nuotraukų galerijos su antraštėmis.

Lentelės ir pritaikyti laukai

Struktūrizuotos kainų lentelės ir bet koks pritaikytas laukas iš jūsų CRM.

Kelios kainos pasiūlymo lentelės

Rodykite standartinę ir aukštesnės klasės parinktis greta viename dokumente.

Parašai ir mokėjimo duomenys

Parašų blokai, pastabos ir mokėjimo informacija tame pačiame dokumente.

Kainodara ir CPQ

Tiesioginė kaina, antkainis arba marža

Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą pelno maržą.

Skaičiuojami laukai

Pritaikytos formulės, pvz., kaina × kiekis × dienos, nuomai ir nuo laiko priklausančioms paslaugoms.

Nuolaidos pagal kiekį

Nuolaidų taisyklės, automatiškai taikomos, kai kiekis viršija ribą.

Pakopinė kainodara

Nustatykite produkto kainų pakopas, kad tinkama kaina būtų taikoma automatiškai, be rankinio tikrinimo.

Mokesčiai ir priedai

Mokestis pagal eilutę

Taikykite mokestį atskiriems produktams ar paslaugoms.

Mokestis visam dokumentui

Taikykite vieną mokesčio tarifą visam dokumentui.

Keli mokesčiai viename dokumente

Sujunkite regioninius mokesčių reikalavimus — PVM + vietinis mokestis, atvirkštinis apmokestinimas ir kt. — tame pačiame dokumente.

El. parašai

Prašykite parašo iš bet kurio dokumento

Siųskite pasirašyti tiesiai iš sandorio ir stebėkite būseną realiuoju laiku.

Keli pasirašantys asmenys

Surinkite klientų, partnerių ir vidinių atsakingų asmenų pritarimą per vieną procesą.

Audito žurnalas

Kiekvienas parašas apima el. pašto patvirtinimą ir laiko žymą.

Eksportavimas ir bendrinimas

Eksportuoti kaip PDF

Vienu paspaudimu atsisiųskite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą.

Bendrinti saugia nuoroda

Bendrinkite dokumentus per saugią interneto nuorodą, be priedų.

Sukuriama akimirksniu

Dokumentai visada paruošiami per kelias sekundes.

Žiūrėti kainas

Pažiūrėkite, kaip veikia ExtraflowDoc (1:42)

Kliento istorija

Mumis pasitiki komandos, kurios kasdien rengia kainos pasiūlymus

“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”

Michael Chen, BuildTech Construction

Pagalba

Dažnai užduodami klausimai

Viskas, ką reikia žinoti, norint kurti stogo keitimo kainos pasiūlymus su ExtraflowDoc.

Kas yra šiame stogo keitimo kainos pasiūlymo pavyzdyje?

Kainos pasiūlymo antraštė, pastato duomenys, medžiagų ir darbo suvestinė, sąlygos ir parašo blokas — viskas sukurta ExtraflowDoc puslapio blokais.

Ar galiu naudoti šį pavyzdį kaip šabloną savo stogo kainos pasiūlymams?

Taip. Išsaugokite bet kurį ExtraflowDoc dokumentą kaip šabloną ir pakartotinai naudokite jo struktūrą — pastato duomenis, kainų lentelę, sąlygas — kiekvienai naujai užduočiai.

Ar kainos pasiūlymas automatiškai gauna kliento ir pastato duomenis iš mano CRM?

Taip. Kliento vardas, kontaktiniai duomenys ir bet koks pritaikytas laukas automatiškai gaunami iš Pipedrive sandorio ar monday.com lentos, nieko neperrašant.

Ar galiu suskaidyti kainą į medžiagas, darbą ir leidimus, kaip šiame pavyzdyje?

Taip. Pridėkite visas eilutes ir skyrius, kurių reikia užduočiai, kiekvieną su savo kiekiu, vieneto kaina ir suma.

Ar klientai gali pasirašyti kainos pasiūlymą elektroniniu būdu?

Taip. Siųskite pasirašyti tiesiai iš CRM ir stebėkite būseną realiuoju laiku, be atskiro pasirašymo įrankio.

Ar galiu paversti priimtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra?

Taip. Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.

Ar galiu nustatyti eilučių kainą pagal antkainį ar pelno maržą, o ne tik pagal fiksuotą kainą?

Taip. Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą maržą, o sumos perskaičiuojamos automatiškai.

Ar ExtraflowDoc veikia ne tik su Pipedrive, bet ir su monday.com?

Taip. ExtraflowDoc veikia natyviai Pipedrive ir monday.com sandoriuose.

Ar yra nemokamas planas, kurį galima išbandyti?

Taip. Nemokamas planas apima iki 5 dokumentų per mėnesį, kredito kortelė nereikalinga; žiūrėkite kainų puslapį, kad pamatytumėte visus planus.

Kiek kalbų palaiko ExtraflowDoc?

ExtraflowDoc yra išverstas į 30 kalbas, su PVM, GST, PST ir pardavimo mokesčio palaikymu pagal eilutę tarptautiniams klientams.

Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?

Susikurkite savo stogo keitimo kainos pasiūlymą: nemokamai, per kelias minutes.