Pirkimo užsakymų programa, išrašanti užsakymą iš ką tik laimėto sandorio

Pirkimo užsakymų programinė įranga padeda išrašyti dokumentą, kurį siunčiate tiekėjui norėdami įsigyti prekių ar paslaugų sutarta kaina. Mažų mažiausiai ji turi išskaidyti, ką perkate, suskaičiuoti sumas, nurodyti jūsų ir tiekėjo rekvizitus ir parengti failą, kurį galima išsiųsti ir vėliau rasti. ExtraflowDoc tai daro CRM sistemoje, kurioje darbas jau gyvena, tad užsakymas lieka prie darbo, kuriam buvo išrašytas.

Užsakymo numerį, kurį galės nurodyti abi pusės, jūsų ir tiekėjo rekvizitus, pristatymo adresą ir datą bei po eilutę kiekvienai prekei su kiekiu, vieneto kaina ir eilutės suma — toliau tarpinę sumą, mokesčius ir bendrą sumą bei sąlygas, kuriomis remiatės. ExtraflowDoc viską sudeda iš blokų ir perskaičiuoja skaičius rašant.

Pirkimo užsakymą išrašo pirkėjas, norėdamas užsakyti prekes ar paslaugas sutarta kaina. Sąskaitą faktūrą išrašo pardavėjas, prašydamas apmokėjimo po pristatymo. Užsakymas eina pirmas ir nustato sąlygas; sąskaita seka po jo ir turi jį atitikti.

Pasiūlymą siunčiate klientui, kad laimėtumėte darbą: tai tvirta kaina, kurią jis gali priimti. Pirkimo užsakymą siunčiate tiekėjui, kad nupirktumėte to darbo medžiagas. Daugumai įmonių reikia abiejų, ir būtent todėl ExtraflowDoc juos rengia tame pačiame redaktoriuje ir iš to paties katalogo.

Išrašote jį iš to paties sandorio, pakartotinai naudodami tas pačias katalogo prekes, tad tiekėjo užsakymas ir kliento pasiūlymas įkainojami iš vieno šaltinio. Kad būtų tikslu, kas vyksta automatiškai: ExtraflowDoc laimėtą pasiūlymą vienu paspaudimu paverčia sąskaita faktūra. Pirkimo užsakymas yra naujas dokumentas, kurį kuriate toje pačioje kortelėje — greitai, nes duomenys ir katalogas jau ten, bet tai nėra vieno paspaudimo konvertavimas.

Taip. ExtraflowDoc turi nemokamą planą 5 dokumentų per mėnesį įmonei su neribotu naudotojų skaičiumi, taip pat nemokamą pirkimo užsakymų generatorių naršyklėje, kuriam net nereikia registracijos. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn., kai viršijate nemokamą kiekį.

Pirkimų platformos paprastai apmokestinamos už naudotoją per mėnesį ir ateina su diegimu. ExtraflowDoc apmokestinamas už įmonę pagal dokumentų kiekį: nemokamai iki 5 per mėnesį, 12,92 €/mėn. už 20, iki 600 per mėnesį — su neribotu naudotojų skaičiumi visuose planuose.

Ne. Nėra kelių lygių tvirtinimo, išlaidų ribų ar nukreipimo taisyklių — niekas nesulaiko užsakymo laukiant vadovo pritarimo. Jei ieškote būtent to, jums reikia pirkimų platformos, tokios kaip Precoro ar Procurify, o ne ExtraflowDoc.

Ne. ExtraflowDoc neturi paraiškos žingsnio: nėra vidinio prašymo, kuris sukuriamas, peržiūrimas ir tada paverčiamas užsakymu. Pirkimo užsakymą kuriate iš karto, o tai tinka komandoms, kuriose perka tas, kuris turi teisę pirkti.

Ne, ir tai verta pasakyti tiesiai. Procure-to-pay apima paraišką, tvirtinimą, užsakymą, priėmimą, sąskaitų sutikrinimą ir apmokėjimą kaip vieną grandinę. ExtraflowDoc apima tik užsakymo dokumentą. Tai tinkamas įrankis, jei norite siųsti tiekėjams tvarkingą, su objektu susietą užsakymą; netinkamas, jei norite valdyti visos įmonės išlaidas.

Ne. ExtraflowDoc neregistruoja pristatymų pagal užsakymą ir nesutikrina užsakymo, priėmimo dokumento ir tiekėjo sąskaitos. Jis parengia važtaraštį kaip dokumentą, bet suvesti tai, kas atvažiavo, su tuo, kas užsakyta ir apmokestinta, yra apskaitos ar pirkimų sistemos darbas.

Ne. Nėra biudžetų, įsipareigojimų sekimo, viršijimo įspėjimų ar išlaidų skydelių. ExtraflowDoc atsiskaito už sukurtus dokumentus, o ne už tai, kur keliauja įmonės pinigai.

Iš dalies, ir šis niuansas svarbus. Jei turite omenyje užsakymų kūrimą iš šablonų, jų laikymą prie objekto, būsenos sekimą ir turinio pakartotinį naudojimą — taip. Jei turite omenyje pirkimų funkcijos valdymą — paraiškas, derinimo srautus, tiekėjų registravimą ir biudžeto kontrolę — ne.

Sekate kiekvieno dokumento būseną: sukurtas, išsiųstas, pasirašytas, ir randate kiekvieną užsakymą prie sandorio, kuriam jis priklauso. Tai dokumentų sekimas, o ne pristatymų: ExtraflowDoc nepasakys, kur yra sunkvežimis ar kas buvo priimta.

Taip. Siųskite pirkimo užsakymą pasirašyti ir surinkite fiksuojamą patvirtinimą su pilnu audito pėdsaku, be atskiros parašų prenumeratos. Dažnai būtent tada kaina ir pristatymo data tampa tikrai įpareigojančios.

Ne kaip tiekėjų registras. Galite išsaugoti tiekėjo duomenis šablone, kad pasikartojantys pirkimai užsipildytų patys, bet nėra registravimo, patvirtintų tiekėjų sąrašo, portalo ar PunchOut katalogo.

Ne tiesiogiai. ExtraflowDoc natyviai integruojasi su Pipedrive ir monday.com ir rengia PDF failus, kuriuos prisegate prie savo apskaitos eigos. Jei reikia, kad užsakymai patektų tiesiai į apskaitą, geriau tiks jūsų sistemos pirkimų modulis.

Atvirojo kodo sprendimų yra, ir jie tinka, jei turite techninių pajėgumų juos talpinti, apsaugoti, atnaujinti ir prižiūrėti. ExtraflowDoc nėra atvirojo kodo — tai talpinamas produktas su nemokamu planu: pradedate be licencijos kaštų ir be serverio administravimo.

Tai atvejis, kuriam ExtraflowDoc tinka geriausiai. Vienas objektas paprastai apima kelis tiekėjus — mediena, technikos nuoma, tvirtinimo detalės — tad išrašote po vieną užsakymą tiekėjui pagal tą patį laimėtą sandorį, visus įkainotus pagal tą patį kiekių skaičiavimą, o kliento pasirašytas pasiūlymas guli šalia.

Tai naudotojas, kuriam jis ir skirtas. Dviejų žmonių įmonei reikia pirkimo užsakymo, kuris atrodo profesionaliai ir sueina iki cento, o ne pirkimų sistemos diegimo. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį, planai mėnesiniai, ir visi apima neribotą naudotojų skaičių.

Taip. Mokesčiai taikomi eilutė po eilutės, tad mišrių tarifų užsakymai veikia, o valiutą ir skaičių formatą pasirenkate tokį, kokiu tiekėjas išrašo sąskaitas. ExtraflowDoc lokalizuotas į 30 kalbų: užsakymas gerai skaitosi ir tiekėjo rinkoje, ir jūsų.

Taip abiem atvejais. ExtraflowDoc veikia debesyje ir bet kurioje šiuolaikinėje naršyklėje — macOS, Windows, iPad ar Android — nieko neįdiegiant, išskyrus Pipedrive ar monday.com programėlę.

Minutes, ne projektą. Įdiekite programėlę Pipedrive ar monday.com, atsidarykite sandorį ir pradėkite pirkimo užsakymą. Pirmąjį tiekėjo šabloną sukursite daugiausia per popietę, o jokio diegimo susitikimo derinti nereikia.

Taip, dviem būdais. Naudokite nemokamą pirkimo užsakymų generatorių naršyklėje be paskyros arba įdiekite ExtraflowDoc savo CRM ir likite nemokamame plane — be kortelės, be bandomojo laikotarpio skaičiuoklės, be įsipareigojimų.