Dokumentai
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Darbo užsakymai
monday.com integracija
Geriausia kainos pasiūlymų programėlė, skirta monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc veikia natyviai kaip stulpelis jūsų monday.com sandorių lentoje. Jis automatiškai užpildo elemento ir produktų duomenis, kuria kelių puslapių dokumentus, renka el. parašus ir eksportuoja tvarkingą PDF failą, be eksportavimo ir be kopijavimo bei įklijavimo.
Galimas nemokamas planas. Kredito kortelė nereikalinga.
- Sąmatos
- Kainos pasiūlymai
- Pasiūlymai
- Sąskaitos faktūros
- Susitarimai
- Pirkimo užsakymai
- Pristatymo dokumentai
- Darbo užsakymai
- Pritaikyti dokumentai
Mokymų nereikiaVeikia natyviai monday.com sistemoje
01 / 19
ExtraflowDoc stulpelis monday.com sandorių lentoje
Natyvi monday.com integracija
ExtraflowDoc veikia lentos viduje, tai ne atskira programa, kurią reikia perjungti
ExtraflowDoc atsidaro tiesiai monday.com elemente, todėl visa jūsų komanda kuria, redaguoja ir peržiūri dokumentus toje pačioje vietoje, kur valdo sandorį.
Išplėsta produktų ir kainų logika
- Skirtingos kainos kiekvienam klientui
- Tiesioginė kaina
- Savikaina + antkainis
- Savikaina + pelno marža
- Keli paveikslėliai vienai eilutei
Išplėstos pasiūlymo parinktys
- Kelios kainų lentelės viename dokumente
- Bazinė, standartinė ir premium parinktys greta
CPQ (konfigūruoti, įkainoti, pasiūlyti)
- Nuolaidos pagal kiekį
- Kainos pagal kiekį
El. parašai
- Keli pasirašantys asmenys
- Pasirašymo būsenos
- OTP patvirtinimas
Dizaino pritaikymas
- Šriftai
- Prekės ženklo spalvos
- Tarpai
Šablonai
- Šablonai visiems dokumentų tipams
- Dokumentų numeravimo logika
Kalba ir mokesčiai kiekvienai rinkai
- 30 kalbų (EN, ES, DE, PT, …)
- 0 % mokestis
- Keli mokesčiai viename dokumente
Pažvelkite į pokytį
Tas pats dokumentas: redaktoriuje ir galutiniame PDF faile
Redaguokite blokus, kainas ir turinį realiuoju laiku, o tada eksportuokite tvarkingą PDF failą, kuris tiksliai atitinka tai, ką sukūrėte. Vilkite slankiklį, kad palygintumėte.
Jokio kopijavimo ir įklijavimo
Jūsų monday.com duomenys automatiškai tampa dokumentu
Elemento duomenys, sandorio produktai ir lentos stulpeliai perkeliami tiesiai į kiekvieną dokumentą. Nieko perrašyti, nieko sinchronizuoti tarp dviejų sistemų.
Viskas vienoje vietoje
Viskas, ką ExtraflowDoc prideda prie jūsų monday.com sandorių
Visos funkcijos, paverčiančios monday.com sandorį pasirašytu dokumentu su jūsų įmonės prekės ženklo stiliumi, sugrupuotos pagal tai, ką jos daro.
Dokumentų ir šablonų kūrimas
Visi dokumentų tipai
Sąmatos, kainos pasiūlymai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, susitarimai, pirkimo užsakymai, pristatymo dokumentai, darbo užsakymai ir pritaikyti dokumentai.
Šablonai
Išsaugokite bet kurį dokumentą kaip daugkartinio naudojimo šabloną su jūsų įmonės prekės ženklo stiliumi.
Komandos prieiga
Bendra šablonų biblioteka užtikrina, kad visos komandos dokumentai būtų nuoseklūs.
Paverskite kainos pasiūlymą sąskaita faktūra
Vienu paspaudimu paverskite laimėtą kainos pasiūlymą sąskaita faktūra, išsaugant visas eilutes.
Automatinis duomenų užpildymas iš sandorio
Įmonė ir sąskaitos savininkas
Jūsų įmonės duomenys ir atsakingas pardavėjas užpildomi automatiškai.
Kliento duomenys
Kontaktinė informacija perkeliama iš sandorio į dokumentą, be perrašymo.
Bet kuris lentos stulpelis
Susiekite bet kurį savo sandorių lentos stulpelį su dokumentu: tekstą, skaičius, datas ar išskleidžiamuosius sąrašus.
Su sandoriu susieti produktai
Prie sandorio jau pridėti produktai vienu paspaudimu pridedami į dokumentą.
Produktų katalogas
Ieškokite ir pridėkite produktus
Ieškokite savo monday.com „Produktai ir paslaugos“ lentoje ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes.
Produktai ir variantai
Pridėkite produktą kartu su visais jo variantais ir kainų pakopomis iš karto.
Nuotraukos užsipildo automatiškai
Kataloge jau esančios produktų nuotraukos pasirodo dokumente.
Sinchronizuokite naujas eilutes su monday.com
Nuo nulio sukurtos eilutės gali atnaujinti jūsų monday.com „Produktai ir paslaugos“ lentą.
Pritaikytos eilutės
Vienkartinės eilutės
Pridėkite vienkartinius produktus ar paslaugas, kurių nėra jūsų kataloge.
Suformatuoti aprašymai ir nuotraukos
Išsamūs, suformatuoti aprašymai kartu su jūsų pačių nuotraukomis.
Mokesčiai ir nuolaidos pagal eilutę
Nustatykite mokestį, nuolaidą ir pritaikytus laukus kiekvienai eilutei atskirai.
Kelių puslapių dokumentai
Viršelio puslapiai ir galerijos
Pilno puslapio viršeliai ir nuotraukų galerijos su antraštėmis.
Lentelės ir pritaikyti laukai
Struktūrizuotos kainų lentelės ir bet koks pritaikytas laukas iš jūsų lentos.
Kelios kainų lentelės
Rodykite standartinę ir aukštesnės klasės parinktis greta viename dokumente.
Parašai ir mokėjimo duomenys
Parašų blokai, pastabos ir mokėjimo informacija tame pačiame dokumente.
Kainodara ir CPQ
Tiesioginė kaina, antkainis arba marža
Nustatykite kiekvienos eilutės kainą tiesiogiai, pagal savikainą su antkainiu arba pagal norimą maržą.
Skaičiuojami laukai
Pritaikytos formulės, pvz., kaina × kiekis × dienos, nuomai ir nuo laiko priklausančiam darbui.
Nuolaidos pagal kiekį
Nuolaidų taisyklės, automatiškai taikomos, kai kiekis viršija ribą.
Pakopinė kainodara
Apibrėžkite produkto kainų pakopas, kad tinkama kaina būtų taikoma automatiškai be rankinio tikrinimo.
Mokesčiai ir priedai
Mokestis pagal eilutę
Taikykite mokestį atskiriems produktams ar paslaugoms.
Mokestis visam dokumentui
Taikykite vieną mokesčio tarifą visam dokumentui.
Keli mokesčiai viename dokumente
Sujunkite regioninius mokesčių reikalavimus — GST + PST, atvirkštinį PVM apmokestinimą ir kt. — tame pačiame dokumente.
El. parašai
Prašykite parašo iš bet kurio elemento
Siųskite pasirašyti tiesiai iš elemento ir stebėkite, kaip būsena keičiasi realiuoju laiku.
Keli pasirašantys asmenys
Surinkite klientų, partnerių ir vidinių atsakingų asmenų pritarimą per vieną procesą.
Audito žurnalas
Kiekvienas parašas apima pilną istoriją: siuntimo, pasirašymo ir užbaigimo laiko žymas su IP adresais.
Eksportavimas ir bendrinimas
PDF eksportas
Vienu paspaudimu atsisiųskite tvarkingą, spausdinimui paruoštą PDF failą.
Bendrinimas saugia nuoroda
Bendrinkite dokumentus per saugią interneto nuorodą, be priedų.
Sukuriama akimirksniu
Dokumentai visada paruošiami per kelias sekundes.
Lokalizacija
30 kalbos
Visapusiškas vertimas visoms palaikomoms kalboms, išverstoje versijoje nieko netrūksta.
Regioninis mokesčių palaikymas
PVM, GST, PST, pardavimo mokestis ir kt., pagal eilutę.
Kaip tai veikia
Kaip ExtraflowDoc veikia monday.com viduje
Septyni žingsniai nuo ExtraflowDoc pridėjimo prie jūsų sandorių lentos iki pasirašyto dokumento. Spustelėkite ekrano nuotrauką, kad peržiūrėtumėte ją visame ekrane.
Pridėkite ExtraflowDoc kaip stulpelį prie savo sandorių lentos
Bet kurioje lentoje atverkite „Pridėti stulpelį“ → „Daugiau stulpelių“ ir suraskite ExtraflowDoc: viena konfigūracija visai komandai.
Pasirinkite ExtraflowDoc iš įdiegtų programų
Pasirinkite ExtraflowDoc stulpelių centre ir pridėkite jį prie lentos: jis pasirodys kaip stulpelis prie kiekvieno elemento.
Sandorio duomenys užpildo dokumentą
Kliento duomenys, įmonės informacija ir bet koks susietas stulpelis perkeliami tiesiai iš monday.com elemento į dokumentą: jokio perrašymo, jokių kopijavimo-įklijavimo klaidų.
Ieškokite ir pridėkite produktus iš monday.com katalogo
Ieškokite savo monday.com „Produktai ir paslaugos“ lentoje ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes — su kaina ir nuotraukomis, arba pridėkite pritaikytą eilutę, jei nėra ko ieškoti.
Kurkite dokumentą iš lanksčių blokų
Pridėkite viršelio puslapius, kainų lenteles, nuotraukų galerijas, tekstą ir parašo blokus, derindami juos kaip norite į kelių puslapių dokumentą.
Rinkite el. parašus nepalikdami lentos
Siųskite dokumentą pasirašyti ir stebėkite būseną realiuoju laiku: teisiškai galiojantis, su pilnu audito žurnalu, apimančiu laiko žymas ir IP patvirtinimą.
Žiūrėti demonstraciją
Pažiūrėkite, kiek laiko galite sutaupyti rengdami kainos pasiūlymus monday.com sistemoje
Tikri pavyzdžiai
Peržiūrėkite tikrus dokumentų pavyzdžius
Pažiūrėkite, kaip praktiškai atrodo kainos pasiūlymas, pasiūlymas ir sąmata, ir naudokite juos kaip atspirties tašką.
Kiekvienai komandai, kuri kasdien rengia pasiūlymus
- Pardavimų komandos
- Statyba
- Gamyba
- Šildymas ir vėdinimas (HVAC)
- Elektros darbai
- Aplinkos tvarkymas
- Įrangos nuoma
- Smulkusis verslas
- Platintojai
- Didmeninė prekyba ir B2B
- Agentūros ir laisvai samdomi
- IT ir programinės įrangos perpardavėjai
- Nekilnojamasis turtas
- Krovinių gabenimas ir logistika
- Renginiai ir maitinimas
Kuo skiriamės
ExtraflowDoc funkcijų palyginimas
Funkcija po funkcijos palyginimas su natyviais monday.com dokumentų įrankiais.
| Funkcija | ExtraflowDoc | SmartDocs | Kiti |
|---|---|---|---|
| monday.com integracija | |||
| Natyvi monday.com sąsaja | Taip | Taip | Ne |
| Dokumentai saugomi sandoryje | Taip | Taip | Ne |
| Nereikia išorinės platformos | Taip | Taip | Ne |
| Duomenų automatizavimas | |||
| Produktai užsipildo iš sandorio (daugiau nei 100 produktų) | Taip | Ne | Ne |
| Kliento duomenys užsipildo | Taip | Taip | Iš dalies |
| Lentos stulpeliai užsipildo | Taip | Ne | Iš dalies |
| Produktų katalogo paieška + variantai | Taip | Ne | Ne |
| Eilutės kūrimas ir sinchronizavimas su monday.com | Taip | Ne | Ne |
| Pažangi kainodara | |||
| Kelios kainų lentelės (biudžetinė / standartinė / aukščiausios klasės) | Taip | Ne | Ne |
| CPQ: nuolaidos pagal kiekį ir pakopinė kainodara | Taip | Ne | Iš dalies |
| Kaina / savikaina + antkainis / savikaina + marža skaičiavimai | Taip | Ne | Ne |
| Keli mokesčiai (PVM, GST, PST, pritaikyti) | Taip | Iš dalies | Taip |
| Bendradarbiavimas ir pateikimas | |||
| El. parašai | Taip | Taip | Taip |
| Bendrinimas nuoroda | Taip | Taip | Taip |
| PDF eksportas | Taip | Taip | Taip |
| Kainos ir lokalizacija | |||
| Nemokamas planas (5 dokumentų/mėn.) | Taip | Ne | Iš dalies |
| 30+ kalbų | Taip | Ne | Iš dalies |
Kliento istorija
Mumis pasitiki komandos, kurios kasdien rengia kainos pasiūlymus
„Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
„Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
„ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
„Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
Kainos
Lankstūs planai, pritaikyti jūsų darbo eigai
Kiekvienas planas apima neribotą vartotojų skaičių ir visus dokumentų tipus. Pradėkite nemokamai ir pereikite prie aukštesnio plano tik tada, kai jums reikės daugiau dokumentų per mėnesį.
Free planas
5 dokumentai/mėn.
įmoneiNeribotas vartotojų skaičius įskaičiuotas
0 €/mėn.
Kurkite sąmatas, kainos pasiūlymus, pasiūlymus, sąskaitas faktūras, susitarimus, pirkimo užsakymus, pristatymo dokumentus, darbo užsakymus ir pritaikytus dokumentus.
- Integruotas redaktorius jūsų CRM
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
Rodyti visas funkcijasSlėpti funkcijas
Redaktorius
- Puslapiai ir viršeliai
- Kelios kainų lentelės
- Lentelės
- Paveikslėliai ir galerijos
- Pritaikyti laukai
- Šablonai
Kainodaros variklis
- Antkainis ir pelno marža kiekvienai eilutei
- Nuolaidos
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Komisiniai
Mokesčiai ir valiutos
- Mokesčiai kiekvienai eilutei
- Keli mokesčiai
- 0 % mokestis
- Visos valiutos ($, €, R$, …)
Dokumentai
- Dokumentų numeracijos konfigūratorius
- Eksportas į PDF
- Dalijimasis nuoroda
Palaikomos kalbos: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic planas
20 dokumentų/mėn.
įmoneiNeribotas vartotojų skaičius įskaičiuotas
12,92 €/mėn. + PVM
Kurkite sąmatas, kainos pasiūlymus, pasiūlymus, sąskaitas faktūras, susitarimus, pirkimo užsakymus, pristatymo dokumentus, darbo užsakymus ir pritaikytus dokumentus.
- Integruotas redaktorius jūsų CRM
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
Rodyti visas funkcijasSlėpti funkcijas
Redaktorius
- Puslapiai ir viršeliai
- Kelios kainų lentelės
- Lentelės
- Paveikslėliai ir galerijos
- Pritaikyti laukai
- Šablonai
Kainodaros variklis
- Antkainis ir pelno marža kiekvienai eilutei
- Nuolaidos
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Komisiniai
Mokesčiai ir valiutos
- Mokesčiai kiekvienai eilutei
- Keli mokesčiai
- 0 % mokestis
- Visos valiutos ($, €, R$, …)
Dokumentai
- Dokumentų numeracijos konfigūratorius
- Eksportas į PDF
- Dalijimasis nuoroda
Palaikomos kalbos: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard planas
35 dokumentai/mėn.
įmoneiNeribotas vartotojų skaičius įskaičiuotas
21,54 €/mėn. + PVM
Kurkite sąmatas, kainos pasiūlymus, pasiūlymus, sąskaitas faktūras, susitarimus, pirkimo užsakymus, pristatymo dokumentus, darbo užsakymus ir pritaikytus dokumentus.
- Integruotas redaktorius jūsų CRM
- Pipedrive integracija
- monday.com integracija
- El. parašai
- CPQ
Rodyti visas funkcijasSlėpti funkcijas
Redaktorius
- Puslapiai ir viršeliai
- Kelios kainų lentelės
- Lentelės
- Paveikslėliai ir galerijos
- Pritaikyti laukai
- Šablonai
Kainodaros variklis
- Antkainis ir pelno marža kiekvienai eilutei
- Nuolaidos
- Pakopinė kainodara
- Nuolaidos pagal kiekį
- Komisiniai
Mokesčiai ir valiutos
- Mokesčiai kiekvienai eilutei
- Keli mokesčiai
- 0 % mokestis
- Visos valiutos ($, €, R$, …)
Dokumentai
- Dokumentų numeracijos konfigūratorius
- Eksportas į PDF
- Dalijimasis nuoroda
Palaikomos kalbos: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Reikia daugiau? Planai siekia iki 600 dokumentų per mėnesį, taip pat yra Unlimited ir Enterprise.
Palyginti visus planusPagalba
Dažnai užduodami klausimai
Viskas, ką reikia žinoti apie ExtraflowDoc, skirtą monday.com.
Ar man reikia palikti monday.com, kad kurčiau dokumentus ExtraflowDoc?
Ne. ExtraflowDoc veikia kaip stulpelis jūsų sandorių lentoje: atverkite bet kurį elementą ir redaktorius pasirodys, nepaliekant monday.com.
Kokius dokumentų tipus galiu kurti monday.com viduje?
Sąmatos, Kainos pasiūlymai, Pasiūlymai, Sąskaitos faktūros, Susitarimai, Pirkimo užsakymai, Pristatymo dokumentai, Darbo užsakymai, Pritaikyti dokumentai — visus tame pačiame redaktoriuje.
Ar ExtraflowDoc automatiškai užpildo mano monday.com lentos duomenis?
Taip. Kliento duomenys, įmonės informacija, atsakingas pardavėjas ir bet koks susietas lentos stulpelis automatiškai užpildo dokumentą, nieko neperrašant.
Ar galiu ieškoti savo monday.com produktų kataloge iš dokumento?
Taip. Ieškokite savo „Produktai ir paslaugos“ lentoje ir vienu paspaudimu pridėkite eilutes — su kaina, variantais ir nuotraukomis. Taip pat galite pridėti pritaikytą eilutę, jei produkto nėra kataloge.
Ar galiu rinkti el. parašus nepalikdamas monday.com?
Taip. Siųskite bet kurį dokumentą pasirašyti tiesiai iš elemento ir stebėkite būseną realiuoju laiku, su pilnu audito žurnalu, apimančiu laiko žymas ir IP patvirtinimą.
Ar ExtraflowDoc turi CPQ, pakopinę kainodarą ir nuolaidas pagal kiekį?
Taip. Apibrėžkite produkto kainų pakopas ir nuolaidų taisykles, automatiškai taikomas, kai keičiasi kiekis.
Ar galiu taikyti kelis mokesčius tame pačiame dokumente?
Taip. Taikykite mokestį atskiroms eilutėms ar visam dokumentui, ir sujunkite kelias mokesčių taisykles — pvz., GST + PST — tame pačiame dokumente.
Ar ExtraflowDoc prieinamas kitomis kalbomis, ne tik anglų?
Taip: ExtraflowDoc yra pilnai išverstas į 30 kalbas, su regioniniu mokesčių palaikymu (PVM, GST, PST, pardavimo mokestis ir kt.).
Ar reikia kredito kortelės, norint išbandyti ExtraflowDoc?
Ne. Free planas apima 5 dokumentus per mėnesį su neribotu vartotojų skaičiumi, ir kredito kortelė pradžiai nereikalinga.
Pasiruošę greičiau rengti kainos pasiūlymus?
Perkelkite savo dokumentų darbo eigą į monday.com.