Valymo ir patalpų priežiūros įmonėms
ExtraflowDoc leidžia valymo įmonei įkainoti tai, ką klientas iš tikrųjų perka: zonas ir dažnumą, kiekvieno vakaro darbų sąrašą, mėnesinį mokestį ir vienkartinius darbus su atskiromis kainomis, paslaugų lygius greta vienas kito ir pasirašytą sutartį pradžiai.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta nuolatinėms paslaugoms
Valymo paslaugų klientas perka metus vakarų, kurių niekada nepamatys. Pasiūlymas turi tą darbą padaryti matomą, o kainą lengvai palyginamą su dabartinio paslaugų teikėjo kaina.
Zonų lentelė su kiekvienos plotu ir valymo dažnumu (kas vakarą, kas savaitę, kas ketvirtį) parodo klientui, už ką jis moka kas mėnesį. Įkelkite patalpų planą kaip paveikslėlį, ir zonas bus galima patikrinti vietoje.
Vakarinis valymas ir dienos valytojas už mėnesį, kilimų ekstrakcinis valymas ir grindų vaškavimas už kiekvieną kartą, pradinis generalinis valymas vieną kartą. Atskiri skyriai su savo tarpinėmis sumomis atitinka tai, kaip klientui bus išrašomos sąskaitos.
Trys vakarai per savaitę, penki vakarai, penki vakarai su dienos valytoju: kiekvienas su savo pasiūlymo lentele ir suma. Pastato administratoriui dažnai reikia pigesnio varianto, kurį galėtų parodyti vadovui, o jūs nusprendžiate, ko jame nebus.
Išsaugokite vakaro darbų sąrašą ir periodinių darbų grafiką kaip skyrius ir pridėkite juos prie kiekvieno pasiūlymo. Jie atsako į klausimą „ką tiksliai darote kiekvieną vakarą?“ dar prieš jį užduodant ir nustato standartą kokybės patikroms.
Suteikite 3 % nuolaidą mėnesinei paslaugai už dvejų metų sutartį ir parodykite ją toje eilutėje, o ne bendroje sumoje. Klientas mato, ko verta ilgesnė trukmė, o vienkartiniai darbai lieka už visą kainą.
Išsiųskite pasiūlymą ar valymo sutartį pasirašyti elektroniniu parašu ir vienu spustelėjimu paverskite jį pirmąja sąskaita faktūra. Tos pačios eilutės tampa kiekvieno mėnesio sąskaitos pagrindu.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras devynių puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį Denverio valymo įmonė išsiuntė inžinerijos bendrovei apžiūrėjusi jos du biuro aukštus: metai vakarinio valymo, dienos valytojas, periodiniai kilimų, grindų ir stiklų darbai bei pradinis generalinis valymas, už 92 118,00 $ per metus. Valymo sutartys lyginamos pagal kainą, o laimimos detalėmis, ir šį pasiūlymą daugiausia sudaro detalės.
Pirmiausia eina lydraštis ir juosta, pristatanti klientų vadybininką, tada pasiūlymo santrauka ir darbų apimtis, kurioje išvardyta, kas įskaičiuota, o kas ne. Klientas žino, kas atsilieps telefonu, dar nepamatęs kainos.
Planas padalija biurą į valymo zonas su išmatuotais plotais, o lentelė kiekvienai zonai nurodo vakarinį ir periodinį dažnumą. Dviejų stulpelių sąraše surašyti kiekvieno vakaro darbai, periodinių darbų grafike nurodytas kiekvieno kilimų, grindų ir stiklų darbo mėnuo, o laiko juosta apima pirmąjį mėnesį.
Po puslapio apie įrangą ir draudimą vakarinis valymas sudaro 45 978,00 $, su eilutėje parodyta 3 % nuolaida už dvejų metų sutartį, periodinės paslaugos — 20 340,00 $, dienos valytojas — 23 400,00 $, o pradinis generalinis valymas — 2 400,00 $. Trys paslaugų lygiai įkainoti greta, o grafikas rodo, už kurias dalis sąskaita išrašoma kas mėnesį, o už kurias — po kiekvieno apsilankymo.
Trumpi dabartinių klientų atsiliepimai eina prieš sąlygas, kuriose pažadama, kad iki 10 val. praneštas praleistas darbas bus ištaisytas iki 14 val. tą pačią dieną, po pirmųjų šešių mėnesių nustatomas 60 dienų įspėjimo terminas ir nurodomas turimas draudimas. Pabaigoje — patvirtinimo blokas.
Peržiūrėkite visą biuro valymo pasiūlymą puslapis po puslapio
Valymo dokumentų pavyzdžiai
Visas biuro valymo pasiūlymas, taip pat projektas, sutartis ir mėnesio sąskaita, kurie lydi nuolatinį valymo klientą, ir išorės plovimo aukštu slėgiu sąmata. Spustelėkite bet kurį pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
Biuro valymo pasiūlymas
Metai biuro valymo: zonos ir dažnumas, vakaro darbų sąrašas, keturi įkainoti skyriai ir trys paslaugų lygiai.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
Integracijos
ExtraflowDoc diegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar įraše, kurį sukūrė apžiūra, kai pastatas, kontaktinis asmuo ir jūsų pastabos jau yra vietoje.
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandorio. Klientas, adresas ir pasirinktiniai laukai, pavyzdžiui, plotas, aukštų skaičius ar vakarų per savaitę skaičius, užpildo pasiūlymą, o pasirašyta sutartis lieka sandoryje.
Jei klientus tvarkote monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą iš įrašo. Jo stulpeliai užpildo dokumentą, o pasirašytas pasiūlymas išsaugomas atgal prie kliento.
Kainos
Pardavimai, darbų organizavimas ir klientų vadybininkai rengia pasiūlymus tame pačiame plane. ExtraflowDoc kainą skaičiuoja pagal dokumentų skaičių per mėnesį vienai įmonei, todėl dar vienas pasiūlymus rašantis brigadininkas kainos nekeičia.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro.
Tai programinė įranga, kuri objekto apžiūrą paverčia pasiūlymu ar sutartimi, kurią klientas gali pasirašyti: zonos ir dažnumas, darbai, mėnesinės ir vienkartinės kainos, paslaugų lygiai ir sąlygos. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com aplinkoje, iš sandorio ar įrašo, kurį sukūrė užklausa.
Ne. ExtraflowDoc nevertina darbo našumo ir darbo valandų pagal grindų plotą. Valandas ir kainą skaičiuojate kaip iki šiol, o ExtraflowDoc pateikia jas kartu su zonomis, dažnumu ir darbų sąrašu, kurie jas pagrindžia.
Taip. Kiekvieną dėkite į atskirą skyrių su savo tarpine suma: mėnesinę paslaugą už mėnesį, kilimų ar grindų darbus už kartą, generalinį valymą vieną kartą. Kiekviena eilutė išlaiko savo matavimo vienetą ir kiekį.
Taip. Kiekvienam lygiui pridėkite pasiūlymo lentelę su savo suma, ir klientas jas palygins greta. Kiekviena lentelė yra fiksuotas variantas; klientas pasako jums, kurio nori.
Ne. ExtraflowDoc neturi darbuotojų grafikų sudarymo, darbo laiko apskaitos, GPS registracijos ar patikrų programėlės. Ji kuria ir seka dokumentus: pasiūlymą, sutartį, darbo užsakymą ir sąskaitą faktūrą.
Ne. Periodinio sąskaitų išrašymo nėra. Kiekvieno mėnesio sąskaita per kelis spustelėjimus parengiama iš priimto pasiūlymo ar ankstesnės sąskaitos, tačiau tai dokumentas, kurį sukuriate ir išsiunčiate patys, o ne prenumerata.
Taip. Sutartys yra vienas iš dokumentų tipų, todėl darbų apimtis, paslaugų grafikas, mokesčiai, paslaugų lygiai ir sąlygos gali būti išsiųsti kaip sutartis pasirašyti e. parašu iš to paties sandorio.
Taip. Įkainokite darbą ir valymo priemones nuo savikainos su antkainiu ar tiksline marža. Dokumento informacija rodo kliento išlaidas, pelną ir maržą tik jūsų komandai, o vidiniai stulpeliai neleidžia jūsų darbo užmokesčio įkainiams patekti į kliento PDF.
Nemokamas ExtraflowDoc planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, mokama už įmonę.
Pasiruošę kitai objekto apžiūrai?
