Maitinimo ir renginių įmonėms
ExtraflowDoc leidžia maitinimo įmonei pateikti renginio pasiūlymą taip, kaip klientai juos lygina: meniu su kaina vienam svečiui, personalas, nuoma ir aptarnavimo mokestis atskirose eilutėse, du ar trys patiekimo būdai greta ir parašas, kuris rezervuoja datą.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta pagal tai, kaip užsakomi renginiai
Renginio organizatorius gauna du ar tris maitinimo pasiūlymus ir lygina juos pagal vieną skaičių: kiek kainuoja vienas svečias. Visa kita pasiūlyme reikalinga tam, kad tas skaičius būtų įtikinamas.
Kiekviena meniu eilutė įkainota vienam svečiui, suaugusieji ir vaikai atskirai, o suvestinės blokas viršuje rodo svečių skaičių, kainą vienam svečiui ir bendrą sumą. Pasikeitus skaičiui, pakeiskite kiekį, ir visos sumos persiskaičiuoja.
Išvardykite patiekalus kaip švediško stalo eilutės aprašymą, su paruošto stalo nuotrauka. Klientas skaito meniu ir kainą kartu, o ne derina meniu PDF su kainų laišku.
Padavėjai pagal valandas, pristatymas, vienkartiniai ar porceliano indai ir aptarnavimo mokestis turi po savo eilutę aptarnavimo skiltyje. Klientai nustoja klausti, kas tie papildomi 18 %, kai pasiūlyme parašyta, kad tai ne arbatpinigiai.
Įkainokite tą patį meniu keliais būdais atskirose pasiūlymo lentelėse, kiekvienoje su sava suma. Šeima, kuri negali sau leisti padavėjų, dažnai renkasi tik pristatymą, užuot kreipusis į kitą maitinimo įmonę.
Taikykite PVM kiekvienai eilutei arba visam pasiūlymui ir derinkite kelis tarifus viename dokumente, kai eilutės apmokestinamos skirtingai. Kiekvienas mokestis skaičiuojamas nuo sumos be mokesčių, niekada nuo kito mokesčio.
Sąlygos dėl avanso, galutinio svečių skaičiaus termino, alergijų ir likučių yra išsaugota skiltis. Klientas pasirašo, kad rezervuotų, o priimtas pasiūlymas vienu spustelėjimu tampa avanso sąskaita.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras trijų puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį maitinimo įmonė iš Atlantos išsiuntė šeimai, planuojančiai baigimo šventę kieme: JAV pietų stiliaus kepsnių švediškas stalas 75 suaugusiesiems ir 10 vaikų, desertas, gėrimų stalas ir du švediško stalo aptarnautojai, iš viso 4 797,97 $ su mokesčiais. Jis trumpas, nes šventės pasiūlymas skaitomas telefone, ir prasideda skaičiumi, kurį lygina šeimos: kaina vienam svečiui.
Trumpas laiškas pristato meniu, datą ir paaiškina, kodėl kaina priklauso nuo galutinio svečių skaičiaus. Suvestinė pateikia tris skaičius, kuriuos šeima kartos vieni kitiems: 85 svečiai (75 suaugusieji, 10 vaikų), apie 56 $ vienam svečiui su viskuo ir bendra suma su mokesčiais.
Maistas ir gėrimai sudaro 3 220,00 $, viskas įkainota vienam svečiui, meniu išvardytas po švediško stalo eilute, o vaikų porcijos turi savo kainą. Aptarnavimas, 1 185,85 $, apima aptarnautojus pagal valandas, pristatymą, kompostuojamus indus ir 18 % aptarnavimo mokestį, apie kurį pasiūlyme parašyta, kad tai ne arbatpinigiai. Viskam taikomas Džordžijos valstijos pardavimo mokestis — 392,12 $.
Tas pats meniu įkainotas trimis būdais greta: tik pristatymas be personalo, šio pasiūlymo aptarnaujamas švediškas stalas ir patiekimas dubenyse prie stalo su padavėjais ir staltiesėmis. Sąlygos apima 25 % avansą, galutinio svečių skaičiaus terminą, alergijas ir likučius, o šeima rezervuoja datą pasirašydama.
Maitinimo ir renginių pavyzdžiai
Visas šventės pasiūlymas, komercinis pasiūlymas įmonės vakarienei, renginio pasiūlymas ir sąskaita, kurią maitinimo įmonė siunčia po vestuvių. Spustelėkite pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
Maitinimo pasiūlymas su kaina vienam svečiui
Šventė sode 85 svečiams: kaina vienam svečiui pradžioje, aptarnavimas atskirai, trys patiekimo būdai ir rezervacijos blokas.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
Integracijos
ExtraflowDoc diegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar įraše, kurį sukūrė užklausa, o data, vieta ir svečių skaičius jau įrašyti.
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandorio. Klientas, renginio data ir pasirinktiniai laukai, tokie kaip svečių skaičius, vieta ir mitybos poreikiai, užpildo pasiūlymą, o meniu pozicijos iš jūsų Pipedrive produktų katalogo atkeliauja su kainomis ir nuotraukomis.
Jei renginius tvarkote monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą iš įrašo. Stulpeliai, tokie kaip data, svečiai ir patiekimo būdas, užpildo dokumentą, o rezervuotas pasiūlymas išsaugomas prie renginio.
Kainos
Pardavimai, virtuvės šefas ir renginių vadovas dirba viename plane. ExtraflowDoc ima mokestį pagal dokumentų skaičių per mėnesį vienai įmonei, todėl įtemptas vestuvių sezonas kainuoja tiek pat, nesvarbu, kiek žmonių siunčia pasiūlymus.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Taip pat apie tai, ko ExtraflowDoc nedaro: tai pasiūlymų ir dokumentų įrankis, o ne maitinimo valdymo programa.
Tai programa, kuri renginio užklausą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali rezervuoti: meniu su kaina vienam svečiui, personalas ir nuoma, aptarnavimo mokestis ir mokesčiai, variantai ir sąlygos. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com, iš sandorio ar įrašo, kurį sukūrė užklausa.
Taip. Meniu eilutėse svečių skaičius yra kiekis, todėl gavę galutinį skaičių jį pakeičiate, ir kiekvienos eilutės suma, mokesčiai bei bendra suma persiskaičiuoja.
Ne. ExtraflowDoc neskaičiuoja patiekalų savikainos pagal receptus, neseka ingredientų ir nevaldo atsargų. Kainą vienam svečiui nustatote jūs; ExtraflowDoc ją pateikia, susumuoja ir surenka parašą. Receptų kalkuliaciją palikite savo virtuvės programoje ar skaičiuoklėje.
Ne. ExtraflowDoc nesudaro virtuvės gamybos lapų, paruošimo sąrašų ir personalo darbo grafikų. Renginio eigos planą ar užsakymo lapą galite išsiųsti kaip atskirą dokumentą iš to paties sandorio, bet jį rašote patys; jis negeneruojamas iš meniu.
Taip. Kiekvienam patiekimo būdui pridėkite pasiūlymo lentelę su sava suma, ir klientas jas lygina greta. Kiekviena lentelė yra fiksuotas variantas; klientas jums praneša, kurį rezervuoja.
Aptarnavimo mokestį įrašykite atskira eilute aptarnavimo skiltyje ir aprašyme nurodykite, ką jis apima. PVM taikykite kiekvienai eilutei arba visam pasiūlymui, su keliais tarifais, jei eilutės apmokestinamos skirtingai.
Pasiūlyme gali būti mokėjimų grafiko skiltis su avansu ir likučiu, o priimtas pasiūlymas vienu spustelėjimu tampa avanso sąskaita. ExtraflowDoc išrašo sąskaitą; kaip klientas ją apmoka, sprendžiate jūs.
Taip. Kiekviena eilutė gali turėti kelias nuotraukas, o galerijos skiltys rodo ankstesnius renginius su trumpu aprašymu. Įkelkite jas vieną kartą į bendrą medijos biblioteką ir naudokite kiekviename pasiūlyme.
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, visi planai su visomis funkcijomis, todėl kaina nekinta, kai renginių komanda auga.
Pasiruošę kitai užklausai?
