Kiekvienas gaminys, jo matmenys ir medžiagos
Prieš bet kokią kainą eina lentelė to, ką pagaminsi (bibliotekos siena, 366 × 264 cm, klevo fanera su tuopos fasadų rėmais). Klientas patikrina aprašymą, o tu turi raštu tai, dėl ko susitarta.
Staliams, dailidėms ir baldų pagal užsakymą gamintojams
ExtraflowDoc leidžia staliui siūlyti darbą pagal užsakymą taip, kaip klientas jį perka: kiekvienas gaminys su matmenimis, medžiagomis ir apdaila, panašių darbų nuotraukos, fiksuotos kainos, gamybos grafikas ir parašas dar prieš pradedant dirbtuvės brėžinius.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta medienos darbams pagal užsakymą
Darbas pagal užsakymą perkamas pasitikint. Klientas dar nemato baldo, todėl pasiūlymas turi jį aprašyti taip gerai, kad klientas galėtų jį įsivaizduoti ir patikrinti.
Prieš bet kokią kainą eina lentelė to, ką pagaminsi (bibliotekos siena, 366 × 264 cm, klevo fanera su tuopos fasadų rėmais). Klientas patikrina aprašymą, o tu turi raštu tai, dėl ko susitarta.
Pridėk kelias nuotraukas prie eilutės: Shaker stiliaus durelių pavyzdį, baigtą įmontuojamą baldą iš ankstesnio darbo, furnitūrą. Klientai patvirtina tai, ką mato, o nuotraukos laiko pasiūlymą ir pokalbį vienoje vietoje.
Kiekvienas įmontuojamas baldas turi fiksuotą kainą; lubų karnizai, grindjuostės ir dailylentės skaičiuojami už bėgamąjį metrą. Kai vienoje lentelėje yra skirtingi vienetai, kitą kambarį ar ilgesnę atkarpą perskaičiuoji pakeitęs vieną skaičių.
Lakavimas, beicavimas ir furnitūra – vietos, kur klientai nori sutaupyti. Skirk jiems atskirą skyrių su tarpine suma, kad klientas matytų, ką pakeistų pigesnė apdaila, o tau nereikėtų perrašyti pasiūlymo.
Įkainok kiekvieną gaminį nuo savikainos plius marža ir pažymėk kaštų stulpelius kaip vidinius. Tu matai dirbtuvės valandas, plokštes ir pelną kiekvienoje eilutėje; klientas mato švarią kainą.
Pridėk mokėjimų grafiką, susietą su brėžinių patvirtinimu, pristatymu ir užbaigimu, ir išsiųsk pasiūlymą pasirašyti elektroniniu parašu. Priimtas pasiūlymas vienu paspaudimu tampa avanso sąskaita.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras trijų puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį apdailos stalius iš Ričmondo (Virdžinija) parengė seno namo savininkams: biblioteka per visą sieną, suolelis prie lango, prieškambario suolas, lubų karnizai ir sienų dailylentės, iš viso 18 472,00 $. Jis sudarytas taip, kad klientas tiksliai žinotų, kas ir iš ko bus pagaminta, dar prieš pamatydamas kainą.
Trumpas laiškas nurodo, ką apima pasiūlymas ir kad kaina galioja iki tam tikros datos. Toliau lentelėje išvardytas kiekvienas gaminys su matmenimis ir medžiagomis (korpusai iš klevo faneros, fasadų rėmai iš tuopos, suolo viršus iš raudonojo ąžuolo) ir pažadėti dirbtuvės brėžiniai, kol dar niekas nepjaunama. Keturių etapų grafikas nuo brėžinių iki montavimo trunka apie šešias savaites.
Trys įmontuojami baldai sudaro 14 150,00 $, kiekvienas už fiksuotą kainą ir su trumpu aprašymu. Lubų karnizai ir dailylentės įkainoti už bėgamąją pėdą, kartu 2 492,00 $, todėl darbus kitame kambaryje lengva perskaičiuoti. Purškiamas lakavimas ir furnitūra turi atskirą skyrių, 1 830,00 $, o pardavimo mokestis nepridedamas, nes stalius jį jau sumoka pirkdamas medžiagas.
Trys mokėjimai susieti su brėžinių patvirtinimu, pristatymu ir galutine apžiūra. Sąlygos aptaria nelygias sienas (pritaikymas prie sienos įskaičiuotas, tinko taisymas – ne), pakeitimus po brėžinių patvirtinimo ir dvejų metų garantiją sujungimams ir apdailai, o po jų eina parašo blokas.
Stalių ir remonto darbų pavyzdžiai
Visas stalių darbų pasiūlymas, taip pat terasos sąmata ir virtuvės remonto sąmata – dar du darbai, kuriuose mediena ir darbas įkainojami namo savininkui. Spustelėk bet kurį pavyzdį, kad jį atidarytum.
Stalių darbų pasiūlymas
Įmontuojami baldai ir apdailos juostos: kiekvienas gaminys su matmenimis ir medžiagomis, fiksuotos kainos, šešių savaičių grafikas ir mokėjimai.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
“Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
Integracijos
ExtraflowDoc įdiegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas toje pardavimo galimybėje ar elemente, kurį sukūrė užklausa, šalia matavimų ir apžiūros nuotraukų.

Atidaryk ExtraflowDoc iš pardavimo galimybės. Klientas, adresas ir pasirinktiniai laukai, pavyzdžiui, patalpa, medienos rūšis ar apdailos spalva, užpildo pasiūlymą, o pasirašytas PDF lieka prie pardavimo galimybės.

Jei darbai sukasi monday.com lentoje, kurk pasiūlymą iš elemento. Jo stulpeliai užpildo dokumentą, o pasiūlymas išsaugomas prie darbo, kad dirbtuvė galėtų pagal jį dirbti.
Kainos
Savininkas, sąmatininkas ir tas, kuris braižo dirbtuvės brėžinius, naudoja tą patį planą. ExtraflowDoc ima mokestį už dokumentus per mėnesį vienai įmonei, todėl auganti dirbtuvė nemoka daugiau už kiekvieną žmogų.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro.
Tai programa, kuri išmatuotą darbą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali priimti: kiekvienas gaminys aprašytas su matmenimis ir medžiagomis, kainos, nuotraukos, grafikas ir parašas. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com viduje, iš pardavimo galimybės ar elemento, kurį sukūrė užklausa.
Ne. ExtraflowDoc nėra projektavimo ar CAD programa: ji nebraižo dirbtuvės brėžinių, neskaičiuoja plokščių išdėstymo ir nesudaro pjovimo sąrašų. Tai padaryk savo projektavimo įrankyje, o brėžinius ar vizualizacijas įkelk į pasiūlymą kaip paveikslėlius.
Taip. Kiekviena eilutė turi savo vienetą ir kiekį, todėl įmontuojamas baldas už fiksuotą kainą ir 19,5 bėgamojo metro lubų karnizo stovi toje pačioje lentelėje ir patenka į tą pačią sumą.
Taip. Kiekvienam variantui pridėk atskirą pasiūlymo lentelę, pavyzdžiui, dažomą klevą ir beicuotą baltąjį ąžuolą, kiekvieną su savo suma. Klientas mato abu ir pasako, kurį gaminti.
Taip. Kiekvienoje eilutėje gali būti kelios nuotraukos, o galerijos skyriai rodo baigtus darbus su trumpu aprašymu. Įkelk jas vieną kartą į bendrą medijos biblioteką ir naudok kiekviename pasiūlyme.
Taip. Įkainok eilutes kaip savikaina plius antkainis arba savikaina plius marža. Dokumento informacija rodo kaštus, pelną ir maržą tik tavo komandai, o kaštų stulpelius galima pažymėti kaip vidinius, kad jie niekada nepatektų į PDF.
Ne. ExtraflowDoc neturi darbo laiko apskaitos, darbų savikainos apskaitos ar gamybos planavimo. Pasiūlyme gali būti grafikas klientui, bet darbų eiga sekama tavo paties įrankiuose.
Taip. Priimtą pasiūlymą vienu paspaudimu paversk sąskaita, perkeliant visas eilutes. Mokėjimų grafiko skyrius nurodo avansą ir vėlesnius mokėjimus jau pačiame pasiūlyme.
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, su visomis funkcijomis kiekviename plane, todėl dirbtuvė moka tiek pat, kai pasiūlymus pradeda rengti mokinys.
Pasiruošęs pasiūlyti kitą įmontuojamą baldą?