Perkraustymo įmonėms ir krovinių vežėjams
ExtraflowDoc leidžia perkraustymo įmonei parengti pasiūlymą, kuriuo klientas gali pasitikėti: inventorių, pagal kurį parinktas sunkvežimis ir valandos, komandos darbo laiką atskirai nuo dėžių ir medžiagų, kas nutinka, jei perkraustymas užtrunka, ir parašą, kuris užrezervuoja datą.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta pagal tai, kaip įkainojamas perkraustymas
Skundai po perkraustymo beveik visada susiję su galutine sąskaita. Pasiūlymas, kuris parodo, kaip susidarė kaina ir kur ji baigiasi, yra pigiausias ginčas, kurio kada nors išvengsite.
Lentelė kambarys po kambario su pagrindiniais baldais, dėžių skaičiumi ir tūriu paaiškina sunkvežimio dydį ir valandas. Jei perkraustymo dieną atsiranda pilnas garažas daiktų, pasiūlyme matyti, kas buvo sutarta.
Pakuotojai valandiniu įkainiu ir dėžės pagal tipą viename skyriuje, komanda ir sunkvežimis valandiniu įkainiu kitame, apsauga ir priedai trečiame. Kiekvienas turi savo tarpinę sumą, todėl klientas mato, kiek sutaupytų susipakavęs pats.
Komandos laikas valandomis, kelionė fiksuotu mokesčiu, pianinas viena eilute, dėžės vienetais. Kiekviena eilutė išlaiko savo vienetą, o bendra suma susidaro taip, kaip perkraustymas iš tikrųjų apmokestinamas.
Pridėkite trumpą lentelę: kiek klientas mokės, jei perkraustymas truks valanda trumpiau, tiek, kiek numatyta, ar ilgiau, kartu su maksimalia kaina. Tai išsaugotas skyrius, todėl jį turi kiekvienas valandinis pasiūlymas.
Įkainokite „pakuojatės patys“, „tik virtuvė“ ir pilną pakavimą kaip atskiras pasiūlymo lenteles, kiekvieną su savo suma. Klientai, kurie dėl kainos būtų pasirinkę kitą įmonę, dažnai užsisako savo biudžetui tinkantį variantą.
Klientas pasirašo ir data užrezervuota. Po perkraustymo priimtas pasiūlymas vienu spustelėjimu tampa sąskaita faktūra; pakeiskite valandas į faktinį laiką ir išsiųskite.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras aštuonių puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį vietinė perkraustymo įmonė parengė šeimai, besikraustančiai iš trijų miegamųjų namo už devynių mylių Portlando apylinkėse, su pakavimo diena, perkraustymo diena su keturiais krovikais ir pianinu, už 4 682,00 $. Jis sukurtas tam, kad būtų išvengta ginčo, kuriuo rizikuoja kiekvienas valandinis perkraustymas: galutinės sąskaitos, kurios šeima nesitikėjo.
Inventorius kambarys po kambario, sudarytas per vaizdo apžiūrą, išvardija pagrindinius baldus, dėžių skaičių ir kiekvieno kambario tūrį kubinėmis pėdomis. Šeima mato, kuo pagrįstas 26 pėdų sunkvežimis ir devynios valandos, o pasiūlyme prašoma pranešti, jei kas nors pasikeistų.
Maršruto žemėlapis ir dviejų dienų grafikas suderina lūkesčius. Pakavimas sudaro 1 494,00 $, pakuotojai valandiniu įkainiu ir kiekvienas dėžių tipas įkainotas atskirai; perkraustymo diena 2 348,00 $, komanda ir sunkvežimis valandiniu įkainiu, kelionė fiksuotu mokesčiu ir pianinas viena eilute; apsauga ir priedai, įskaitant visos vertės apsaugą, 840,00 $.
Trijų eilučių lentelė rodo kainą esant aštuonioms valandoms, numatytoms devynioms ir maksimalią kainą, taikomą nuo dešimties valandų, jei inventorius ir privažiavimas atitinka aprašymą. Tai svarbiausia pasiūlymo lentelė, o daugumoje perkraustymo pasiūlymų jos nėra.
Trys pakavimo variantai įkainoti greta, nuo pačios šeimos pakavimo iki pilno pakavimo. Pasiūlymą užbaigia mokėjimai, savaitės prieš kontrolinis sąrašas, dažni klausimai, pretenzijų ir atšaukimo sąlygos bei priėmimo blokas, kuris užrezervuoja perkraustymą.
Perkraustymo ir krovinių pavyzdžiai
Visas namų perkraustymo pasiūlymas, sąskaita po perkraustymo ir pasiūlymas bei sąskaita, kuriuos krovinių vežėjas siunčia verslo klientams. Spustelėkite bet kurį pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
Perkraustymo pasiūlymas trijų miegamųjų namui
Vietinis trijų miegamųjų namo perkraustymas: inventorius pagal kambarius, pakavimas ir perkraustymas įkainoti atskirai ir maksimali kaina.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“ExtraflowDoc kiekvieną savaitę sutaupo mums valandas. Profesionalius valymo paslaugų kainos pasiūlymus siunčiame per minutes, o ne valandas.”
“Geriausia investicijų grąža iš visos programinės įrangos, kurią esame pirkę. Ji atsipirko jau per pirmąją savaitę.”
Integracijos
ExtraflowDoc diegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar įraše, kurį sukūrė užklausa, o abu adresai, perkraustymo data ir apžiūros pastabos jau yra vietoje.
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandorio. Klientas, išvykimo ir atvykimo adresai bei pasirinktiniai laukai, tokie kaip perkraustymo data, būsto dydis ar aukštas, užpildo pasiūlymą, o pasirašytas PDF lieka sandoryje.
Jei perkraustymus tvarkote monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą tiesiai iš įrašo. Jo stulpeliai užpildo dokumentą, o užrezervuotas pasiūlymas išsaugomas prie perkraustymo įrašo.
Kainos
Vasarą perkraustymo įmonės priima daugiau sąmatininkų. ExtraflowDoc apmokestina pagal dokumentų skaičių per mėnesį įmonei, o ne pagal naudotoją, todėl papildomos rankos nieko daugiau nekainuoja.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro.
Tai programa, kuri apžiūrą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali užsisakyti: inventorius, pakavimo ir perkraustymo darbai, medžiagos, apsauga, variantai ir sąlygos. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com, iš sandorio ar įrašo, kurį sukūrė užklausa.
Ne. ExtraflowDoc neturi tūrio skaičiuoklės ar vaizdo apžiūros įrankio. Tūrį, sunkvežimio dydį ir valandas pateikiate iš savo apžiūros, o ExtraflowDoc įrašo juos į pasiūlymą kartu su juos pagrindžiančia inventoriaus lentele.
Taip. Kiekviena eilutė turi savo vienetą, todėl komandos laikas valandomis, kelionė fiksuotu mokesčiu ir pianinas viena eilute telpa tame pačiame pasiūlyme. Fiksuotos kainos perkraustymui įkainokite visą darbą viena eilute arba skyriais su fiksuotomis sumomis.
Ne. ExtraflowDoc neturi dispečerinės lentos, komandų kalendoriaus ar sunkvežimių planavimo. Ji kuria ir seka dokumentus: pasiūlymą, darbo užsakymą komandai ir sąskaitą faktūrą.
Taip, kaip dokumentų įrankį. Į pasiūlymą įrašykite maršrutus, svorius, tarifus, kuro priedus ir papildomas paslaugas, tada išsiųskite pasirašyti. Tai nėra TMS ar tarifų variklis: ji neieško tarifų, nesiūlo krovinių vežėjams ir neseka siuntų.
Taip. Kiekvienam pakavimo variantui pridėkite atskirą pasiūlymo lentelę su savo suma, ir klientas jas palygina greta. Kiekviena lentelė yra fiksuotas variantas; klientas jums pasako, kurį užrezervuoti.
Taip. Vienu spustelėjimu paverskite priimtą pasiūlymą sąskaita faktūra, perkeliant visas eilutes. Prieš siųsdami pakeiskite valandas ir dėžes į tai, kas iš tikrųjų sunaudota.
Taip. Komandos ir sunkvežimio eilutes įkainokite nuo savo savikainos su antkainiu arba marža. Dokumento informacija rodo perkraustymo savikainą, pelną ir maržą tik jūsų komandai; vidiniais pažymėti stulpeliai į kliento kopiją nepatenka.
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, apmokestinama už įmonę, o ne už sąmatininką.
Pasiruošę kitai apžiūrai?
