Spaustuvėms, reklamos gamintojams ir reklaminių dovanų tiekėjams
ExtraflowDoc leidžia spaustuvei parengti darbo pasiūlymą, kurį klientas gali patvirtinti: kiekvienas gaminys su formatu, popieriumi, spalvomis ir apdaila, kainų laiptai, rodantys, kiek sutaupo didesnis tiražas, failų ir bandinių terminai bei spaudos sąlygos viename dokumente.
Yra nemokamas planas. Kortelės nereikia. Arba sukurkite pasiūlymą naršyklėje nieko neįdiegdami.
Pamatykite veikiant
Apžiūrėkite ekrano vaizdus, kad geriau suprastumėte — spustelėkite bet kurį, kad pamatytumėte visame ekrane.
ExtraflowDoc dokumentų redaktorius
Sukurta pagal tai, kaip įkainojama spauda
Spaudos pasiūlymas yra tiek pat specifikacija, kiek kaina. Kai darbas grįžta atspausdintas ne taip, abi pusės skaito būtent pasiūlymą, kad nuspręstų, kas moka už perspausdinimą.
Kiekvieno gaminio formatas, popierius, spalvos (4+4 ar 4+0), apdaila ir tiražas, lentelėje virš kainos arba laukeliuose po kiekviena eilute. Klientas juos patikrina prieš spaudą, o pasirašytas pasiūlymas išsprendžia bet kokį vėlesnį ginčą.
Nustatykite kiekvieno produkto kainų pakopas, kad vieneto kaina mažėtų didėjant kiekiui, ir parodykite laiptus lentelėje. Klientas, matantis, kad 10 000 padėkliukų kainuoja vos šiek tiek daugiau nei 5 000, dažnai užsako didesnį tiražą.
Failų patikra, popieriniai bandiniai, skubos priemokos ir pristatymas pateikiami atskiroje dalyje, todėl klientas gaminio kainą ir priedus mato atskirai ir pats nusprendžia, kurių priedų jam reikia.
Lankstinukai, vizitinės kortelės, baneriai ir vitrinų lipdukai vienam atidarymui, dalyse su atskiromis tarpinėmis sumomis. Vienas pasiūlymas, vienas patvirtinimas ir viena sąskaita vietoj keturių pasiūlymų tam pačiam klientui.
Vieną kartą nustatykite nuolaidų už kiekį taisykles, ir jos įsijungia, kai kiekis peržengia ribą. Nuolaida rodoma toje eilutėje, kuriai priklauso, o ne kaip nepaaiškinta suma apačioje.
Klientas pasirašo ir taip patvirtina specifikaciją bei kainą. Priimtas pasiūlymas vienu spustelėjimu tampa sąskaita faktūra, o dėžių važtaraštis sukuriamas iš to paties sandorio.
Išanalizuotas pavyzdys
Tai tikras šešių puslapių ExtraflowDoc pasiūlymas, kurį spaustuvė New Hampshire valstijoje išsiuntė amatininkų aludarei, atidarančiai baro salę: lankstinukai, vizitinės kortelės dvylikai darbuotojų, 10 000 padėkliukų, „roll-up“ stendai, plakatai ir vitrinų lipdukai, iš viso 3 865,50 $. Spaudos darbai sugenda dėl specifikacijų, todėl šiame pasiūlyme joms skirta daugiau vietos nei kainai.
Kiekvieno gaminio formatas, popierius, spalvos, apdaila ir tiražas pateikti vienoje lentelėje su prašymu patikrinti kiekvieną eilutę, nes spaustuvė spausdina tiksliai tai, kas parašyta. Galerija rodo, kaip atrodys kiekvienas gaminys.
Kontrolinis sąrašas apima užlaidas, spalvų režimą, raišką ir dalinio UV lako failus, kad darbas neužstrigtų pasirengimo spaudai etape. Grafikas apima laiką nuo failų iki pristatymo, o pasiūlyme aiškiai pasakyta, kad pristatymo data priklauso nuo to, ar failai atkeliaus laiku.
Lankstinukai po eilutėje parodytos 5 % nuolaidos už kiekį kainuoja 997,50 $, vizitinės kortelės ir padėkliukai 1 356,00 $, didelio formato gaminiai 1 287,00 $, o pasirengimas spaudai, popierinis bandinys ir pristatymas 225,00 $. Kainų laiptų lentelė rodo lankstinukus 2 500, 5 000 ir 10 000 vienetų tiražu ir kiek pigesnis tampa kiekvienas egzempliorius, tiražui didėjant.
Sąlygos apima bandinius, spalvų atitiktį, tiražo perteklių ir trūkumą, mokėjimą ir vėlyvus pakeitimus. Pasiūlymą užbaigia keli dažni klausimai ir patvirtinimo blokas.
Pavyzdžiai su kaina pagal kiekį
Visas spaustuvės pasiūlymas, taip pat CNC apdirbimo dirbtuvių pasiūlymas, kuriame detalėms taikoma ta pati kainų laiptų logika. Spustelėkite pavyzdį, kad jį atidarytumėte.
Spaudos pasiūlymas: brošiūros, vizitinės ir reklamjuostės
Šeši gaminiai alaus baro atidarymui: specifikacijų lentelė, maketo failų kontrolinis sąrašas, kainų laiptai ir spaudos sąlygos.Peržiūrėti visą pavyzdįKlientų istorijos
“Pipedrive integracija veikia nepriekaištingai. Visi kliento duomenys užsipildo patys, tiksliai.”
“Labai intuityvu. Mūsų komanda profesionalius pasiūlymus rengė jau pirmą dieną, be jokio mokymo.”
“Tikras persilaužimas mūsų statybos verslui. Sudėtingos sąmatos, kurios užtrukdavo valandas, dabar užima 10 minučių.”
Integracijos
ExtraflowDoc diegiamas į Pipedrive ir monday.com, todėl pasiūlymas kuriamas sandoryje ar įraše, kurį sukūrė užklausa, o klientas, pastabos dėl maketų ir pristatymo data jau būna ten.
Atidarykite ExtraflowDoc iš sandorio. Klientas ir pasirinktiniai laukai, pavyzdžiui, renginio data ar pristatymo adresas, užpildo pasiūlymą, o produktai iš jūsų Pipedrive katalogo atkeliauja su savo kainų pakopomis.
Jei darbus tvarkote monday.com lentoje, kurkite pasiūlymą iš įrašo. Stulpeliai, tokie kaip kiekis, popierius ir terminas, užpildo dokumentą, o patvirtintas pasiūlymas išsaugomas prie darbo.
Kainos
Pardavimai, klientų aptarnavimas ir pasirengimo spaudai skyrius gali siųsti pasiūlymus tame pačiame plane. ExtraflowDoc taiko mokestį pagal dokumentų skaičių per mėnesį įmonei, o ne pagal naudotoją.
0 €/mėn.
5 dokumentų per mėnesį už įmonę
12,92 €/mėn.
20 dokumentų per mėnesį už įmonę
21,54 €/mėn.
35 dokumentų per mėnesį už įmonę
DUK
Įskaitant tai, ko ExtraflowDoc nedaro.
Tai programa, kuri spaudos užklausą paverčia pasiūlymu, kurį klientas gali patvirtinti: kiekvieno gaminio specifikacija, kiekiai ir kainų laiptai, pasirengimas spaudai ir pristatymas bei spaudos sąlygos. ExtraflowDoc tai daro Pipedrive arba monday.com aplinkoje, iš sandorio ar įrašo, kurį sukūrė užklausa.
Ne. ExtraflowDoc nėra spaudos MIS: ji neapskaičiuoja impozicijos, lakštų, mašinos laiko ar dažų. Savikainą apskaičiuokite savo sąmatų sistemoje ar skaičiuoklėje, o ExtraflowDoc pateiks kainą, laiptus ir specifikaciją.
Taip. Nustatykite kiekvieno produkto kainų pakopas, kad vieneto kaina keistųsi pagal kiekį, pridėkite laiptų lentelę arba kiekvienam kiekiui skirkite atskirą pasiūlymo lentelę su savo suma.
Ne. Nėra nei parduotuvės klientams, nei užsakymo internetu. Klientai gauna pasiūlymą nuoroda arba PDF ir priima jį e. parašu.
Taip. Sugrupuokite juos į dalis, pavyzdžiui, lankstinukus, korteles ir didelį formatą, kiekvieną su savo tarpine suma, o dokumentas susumuos jas kartu su pasirengimu spaudai ir pristatymu.
Taip. Įkainokite kiekvieną produktą pagal savikainą su antkainiu arba tiksline marža. Dokumento informacija jūsų komandai rodo savikainą, pelną ir maržą, o vidiniai stulpeliai neleidžia popieriaus ir mašinos išlaidoms patekti į kliento PDF.
Taip. Vienu spustelėjimu paverskite patvirtintą pasiūlymą sąskaita faktūra su visomis eilutėmis. Prieš siųsdami pakoreguokite kiekius pagal tiražo perteklių ar trūkumą.
Taip. Nemokamas planas apima 5 dokumentų per mėnesį su neribotu naudotojų skaičiumi. Mokami planai prasideda nuo 12,92 €/mėn. už 20 dokumentų, visos funkcijos yra kiekviename plane, todėl pasirengimo spaudai skyrius ir aptarnavimas sąskaitos nepadidina.
Pasiruošę kitam darbui?
