Oprogramowanie do wycen dla małych firm

To oprogramowanie, które zamienia już policzoną robotę w dokument, który klient może zaakceptować: rozpisane pozycje, zdjęcia, warunki i podpis, wyeksportowane jako PDF. Dla małej firmy użyteczna definicja jest węższa niż lista funkcji — to coś, co wypuszcza profesjonalnie wyglądającą wycenę jeszcze w dniu oględzin, bez arkusza, bez grafika i bez straconego wieczoru.

Darmowy plan, nie okres próbny. Obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę z nieograniczoną liczbą użytkowników, bez karty i bez tykającego zegara. Firma wyceniająca jedną czy dwie roboty tygodniowo mieści się w nim bez końca. Granicą są dokumenty na miesiąc, więc w górę przesuwa cię w końcu twój wolumen, a nie data.

Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/miesiąc za 20 dokumentów i rosną stamtąd wraz z wolumenem — 99,96 zł za 35 i tak dalej. Kupujesz pojemność w dokumentach, a nie stanowiska ani funkcje, więc jedyne pytanie brzmi, ile wycen wysyłasz w miesiącu.

Nie. Każdy plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, więc faktura się nie zmienia, gdy twoja żona zaczyna fakturować albo bierzesz ucznia. To największa różnica wobec większości narzędzi celujących w ten rynek, gdzie drugi login jest początkiem pozycji za stanowisko, która rośnie wraz z liczbą twoich ludzi.

Możesz używać osobno. Przycisk «Wypróbuj teraz» otwiera edytor w karcie przeglądarki — bez CRM-u, bez instalacji, bez migracji. Integracje z Pipedrive i monday.com istnieją dla firm, które już którąś z nich prowadzą, i umieszczają edytor w szansie sprzedaży albo w elemencie tablicy. Wiele małych firm nigdy tego nie potrzebuje i używa samego edytora.

Nic do instalowania; działa w przeglądarce na laptopie, tablecie albo telefonie. Uczciwa odpowiedź o czas jest taka, że pierwszy dokument zajmie ci tyle, ile i tak by zajął, bo decydujesz, co w nim będzie — oszczędność zaczyna się przy drugim, gdy otwierasz pierwszy jako szablon i zmieniasz tylko to, co jest inne.

To spora część sensu. Strony tytułowe, twoje logo i kolory, galerie zdjęć, ustrukturyzowane tabele cen i blok podpisu to bloki, które wstawiasz, a przykładowe dokumenty na tej stronie są efektem, a nie makietą. Klient porównujący cię z większą firmą widzi porównywalny dokument, a to najtańsza przewaga konkurencyjna dostępna firmie twojej wielkości.

Tak. Działa w przeglądarce na telefonie albo tablecie, więc możesz zbudować lub poprawić wycenę przy nim i poprosić o podpis, zanim wyjdziesz. Podpisy niosą weryfikację mailową, znacznik czasu i ślad audytowy, a ty widzisz, kiedy dokument zostaje otwarty — więcej, niż dowiesz się z wyceny wysłanej jako zdjęcie na czacie.

Tak, jednym kliknięciem i ze wszystkimi pozycjami. Te same pozycje tworzą też zamówienie materiału. W firmie, w której wyceniający jest fakturującym, to właśnie tu godziny naprawdę wracają — nic nie jest przepisywane, a faktura nie może po cichu odjechać od tego, co klient zatwierdził.

Nie. ExtraflowDoc nie prowadzi księgowości, nie podłącza kont bankowych, nie robi kadr i płac, rachunku zysków i strat ani deklaracji VAT czy podatkowych i nie integruje się bezpośrednio z programami księgowymi — wbudowane integracje to Pipedrive i monday.com. Produkuje dokumenty; twoja księgowa albo twój program księgowy nadal robią rachunki. Jeśli chcesz jednego narzędzia do obu rzeczy, to nie to.

Nie na oba. Nie ma płatności kartą, linku do płatności ani przelewu wbudowanego w dokument i nie ma niczego, co wysyłałoby przypomnienia albo eskalowało przeterminowaną fakturę. Możesz umieścić swoje dane do płatności i warunki na fakturze — przykładowe dokumenty to robią — ale ściąganie należności i przypominanie zostają tam, gdzie są dziś.

Krótko: kosztorys to uzasadniona liczba, którą można zrewidować, wycena to twarda cena, za którą stoisz, a oferta argumentuje za robotą, zanim pokaże cenę. Wszystkie trzy to typy dokumentów z tego samego edytora, więc praktyczna odpowiedź brzmi: spójrz na przykłady — kosztorys podłóg, wycena malowania i oferta dachowa są wszystkie na tej stronie — i skopiuj ten, który pasuje do rozmowy, którą naprawdę prowadzisz.