Najpierw zakres, potem cena
Zakres prac, obraz przed i po oraz tabela tego, co zmienia się w pomieszczeniu, są na początku. Klient akceptuje pomieszczenie, a liczby, które następują, dotyczą czegoś, co potrafi sobie wyobrazić.
PLPolski
Dla firm remontowych i wykończeniowych
Oprogramowanie do wycen remontów kuchni, łazienek i całych domów
ExtraflowDoc pomaga firmie remontowej wycenić pomieszczenie, którego klient jeszcze nie widzi: zakres prac, stan przed i po, wybory i kwoty do wyboru, które mówią, co się stanie, jeśli klient wybierze inaczej, rezerwę na nieprzewidziane prace w osobnej pozycji i podpis na start.
- Wyceny
- Kosztorysy
- Oferty
- Umowy
- Zlecenia robocze
- Zamówienia zakupu
- Dokumenty WZ
- Faktury
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Darmowy plan, bez kartyKwoty do wyboru i rezerwaE-podpis w cenie
Zobacz w działaniu
Co jest w środku ExtraflowDoc?
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
01 / 36
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Stworzone do prac remontowych
Co kosztorys remontu musi zrobić dobrze
Klienci remontów martwią się dwiema rzeczami: jak będzie wyglądać pomieszczenie i czy cena wzrośnie, gdy ściany zostaną odkryte. Dobry kosztorys odpowiada na oba pytania, zanim padną.
Kwoty do wyboru, które same się tłumaczą
Oznacz szafki łazienkowe, armaturę i oświetlenie jako kwoty do wyboru i dodaj krótką tabelę, co się dzieje, gdy klient wybierze coś tańszego albo droższego. Aneksy przestają być powodem do kłótni.
Każda branża jako sekcja z własną sumą
Rozbiórka, instalacje wodne i elektryczne, płytki, wyposażenie: każda branża to sekcja z własną sumą częściową, więc klient widzi, na co idą pieniądze, a ceny Twoich podwykonawców da się prześledzić.
Rezerwa na widoku
Umieść rezerwę na ukryte wady w osobnej pozycji, z procentem w nazwie. Klient o wiele chętniej przyjmuje zapowiedzianą rezerwę niż aneks, który go zaskakuje.
Wersje budżetowa, standardowa i premium
Wyceń to samo pomieszczenie na dwa lub trzy sposoby w osobnych tabelach cen, każda z własną sumą. Klient porównuje wykończenia i budżety, nie prosząc Cię o przerabianie kosztorysu.
Podpisany, a potem rozliczany etapami
Dodaj harmonogram płatności według etapów i wyślij kosztorys do podpisu elektronicznego. Gdy prace ruszają, zaakceptowany kosztorys jednym kliknięciem staje się pierwszą fakturą.
Omówiony przykład
Anatomia prawdziwego kosztorysu remontu
To prawdziwy, dziesięciostronicowy kosztorys z ExtraflowDoc, który firma remontowa z Charlotte przygotowała dla właścicieli domu zamieniających przestarzałą łazienkę przy korytarzu w łazienkę z prysznicem bez brodzika, podwójną umywalką i ogrzewaniem podłogowym, na kwotę 27 128,00 $. Klient remontu kupuje pomieszczenie, które może sobie tylko wyobrazić, i boi się, że rachunek urośnie, dlatego ten kosztorys odpowiada na jedno i drugie.
Strony 2–5 — list, zakres prac i łazienka przed i po
List przewodni i jednostronicowe podsumowanie prowadzą do zakresu prac. Dalej są strona „przed i po” i tabela tego, co zmienia się w łazience, a potem nowy układ i wybory, których klient już dokonał, tak aby cena, która następuje, była przypięta do obrazu.
Strony 6 i 7 — pięć sekcji, kwoty do wyboru oznaczone jako takie
Rozbiórka i przygotowanie to 5250,00 $, instalacje wodno-kanalizacyjne i elektryczne 5466,00 $, płytki i prysznic 7682,00 $. Wyposażenie i wykończenie, 6260,00 $, to głównie kwoty do wyboru: szafka z umywalką, blat, WC, armatura prysznicowa i oświetlenie mają budżet, a nie konkretny model. Rezerwa na nieprzewidziane prace w wysokości około 10%, 2470,00 $, ma osobną pozycję.
Strona 8 — jak kwota do wyboru zmienia cenę
Trzywierszowa tabela pokazuje, co się dzieje, gdy klient wybierze coś poniżej, w granicach lub powyżej kwoty: szafka za 1900 $ przy kwocie 2200 $ daje zwrot różnicy, a zestaw prysznicowy za 1100 $ przy kwocie 650 $ kosztuje różnicę po cenie zakupu. Dalej jest harmonogram.
Strony 9 i 10 — płatności, pytania i zgoda na start
Harmonogram płatności, pytania właścicieli o to, jak mieszkać w domu podczas remontu, i krótka strona o tym, co kosztorys obiecuje, a czego nie, kończą się blokiem akceptacji.
Przykłady dokumentów remontowych
Kosztorys łazienki i innych pomieszczeń
Pełny kosztorys remontu łazienki, kosztorys remontu kuchni, ogólny kosztorys zlecenia i kosztorys tarasu na zewnątrz domu. Kliknij dowolny przykład, aby go otworzyć.
01 / 04
Kosztorys remontu łazienki
Łazienka z prysznicem bez brodzika: zakres prac, przed i po, pięć wycenionych sekcji, wyjaśnione kwoty do wyboru i rezerwa.Zobacz cały przykładHistorie klientów
Od firmy budowlanej, stolarza meblowego i dekarza
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
“Bardzo intuicyjne. Nasz zespół tworzył profesjonalne oferty już pierwszego dnia, bez żadnego szkolenia.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
Integracje
Wyceniaj z wizyty, którą już zapisałeś
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc kosztorys powstaje w dealu lub elemencie utworzonym przy wizycie u klienta, z adresem, zdjęciami i listą życzeń klienta już na miejscu.
Kosztorysy remontów w Pipedrive
Otwórz ExtraflowDoc z poziomu deala. Właściciel domu, adres i pola niestandardowe, takie jak pomieszczenie, przedział budżetu czy rok budowy, wypełniają kosztorys, a podpisany PDF zostaje w dealu dla kierownika budowy.
Kosztorysy remontów w monday.com
Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, przygotuj kosztorys z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a podpisany kosztorys wraca do projektu.
Cennik
Za firmę, żeby wyceniali i handlowcy, i kierownicy budowy
Projektanci, handlowcy i kierownicy budowy, którzy przygotowują aneksy, korzystają z jednego planu. ExtraflowDoc rozlicza się według liczby dokumentów miesięcznie na firmę, nie za użytkownika.
Plan Free
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Basic
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Standard
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
FAQ
Oprogramowanie do wycen remontów: najczęstsze pytania
Również o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
Czym jest oprogramowanie do wycen remontów?
To program, który zamienia wizytę u klienta w kosztorys, który właściciel domu może podpisać: zakres prac, branże wycenione w sekcjach, kwoty do wyboru, rezerwę, harmonogram i płatności. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z deala lub elementu utworzonego przez zapytanie.
Czy robi przedmiary z rysunków albo projekty 3D?
Nie. ExtraflowDoc nie mierzy z rysunków, nie rysuje układów pomieszczeń ani nie tworzy wizualizacji wnętrz. Przynieś ilości i wizualizacje z własnych narzędzi, a ExtraflowDoc umieści je w kosztorysie razem z cenami, kwotami do wyboru i warunkami.
Jak pokazać kwoty do wyboru?
Nazwij pozycję kwotą do wyboru, na przykład „kwota do wyboru: szafka z umywalką”, i dodaj krótką tabelę, co się dzieje poniżej, w granicach lub powyżej tej kwoty. Przykład na tej stronie robi właśnie to, żeby klient zrozumiał zmianę, zanim do niej dojdzie.
Czy mogę później wysyłać aneksy?
Tak. Aneks to osobny krótki dokument, utworzony z tego samego deala i wysłany do podpisu elektronicznego, więc pierwotny kosztorys i każda zmiana leżą razem przy zleceniu.
Czy planuje ekipy albo śledzi koszty budowy?
Nie. Nie ma kalendarza ekip, ewidencji czasu pracy ani rozliczania kosztów względem budżetu. Kosztorys może zawierać sekcję z harmonogramem dla właściciela domu; postęp prac śledzisz we własnym narzędziu do projektów.
Czy widzę swoją marżę dla każdej branży?
Tak. Wpisz koszty podwykonawców i materiałów i dodaj narzut albo docelową marżę w każdej pozycji. Szczegóły dokumentu pokazują Twojemu zespołowi koszt, zysk i marżę całego zlecenia, a kolumny kosztów oznaczone jako wewnętrzne nigdy nie trafiają do właściciela domu.
Czy mogę pokazać klientowi wersję budżetową i premium?
Tak. Dodaj tabelę cen dla każdej wersji, każdą z własną sumą. Każda tabela jest stała; właściciel domu czyta je obok siebie i mówi Ci, którą wykonać.
Czy jest darmowy plan dla małej firmy remontowej?
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie z nieograniczoną liczbą użytkowników, a płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, co wystarcza na pracowity sezon kosztorysów i aneksów.
Gotowy na kolejną wizytę u klienta?