Każdy element, jego wymiary i materiał
Przed jakąkolwiek ceną jest tabela tego, co zrobisz (ściana z biblioteczką, 366 × 264 cm, sklejka klonowa z ramkami frontów z topoli). Klient sprawdza opis, a ty masz na piśmie, co zostało uzgodnione.
PLPolski
Dla stolarzy, zakładów stolarskich i producentów mebli na wymiar
Oprogramowanie do wycen stolarskich: zabudowy, szafy i listwy
ExtraflowDoc pozwala stolarzowi wyceniać pracę na wymiar tak, jak klient ją kupuje: każdy element z wymiarami, materiałem i wykończeniem, zdjęcia podobnych realizacji, stałe ceny, harmonogram produkcji i podpis, zanim powstaną rysunki warsztatowe.
- Wyceny
- Kosztorysy
- Oferty
- Umowy
- Zlecenia robocze
- Zamówienia zakupu
- Dokumenty WZ
- Faktury
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Darmowy plan, bez kartyZdjęcia przy każdej pozycjiPodpis elektroniczny w cenie
Zobacz w działaniu
Co jest w środku ExtraflowDoc?
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
01 / 36
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zbudowane dla stolarki na wymiar
Co musi zawierać dobra wycena stolarska
Meble na wymiar kupuje się na zaufanie. Klient nie widzi jeszcze mebla, więc wycena musi opisać go na tyle dokładnie, żeby mógł go sobie wyobrazić i sprawdzić.
Zdjęcia stylu, przy samej pozycji
Dodaj kilka zdjęć do pozycji: próbkę frontu w stylu Shaker, gotową zabudowę z wcześniejszego zlecenia, okucia. Klient akceptuje to, co widzi, a zdjęcia trzymają wycenę i rozmowę w jednym miejscu.
Stała cena za mebel, metr bieżący za listwy
Każda zabudowa ma stałą cenę; listwy sufitowe, przypodłogowe i boazeria są liczone za metr bieżący. Gdy w jednej tabeli są różne jednostki, inny pokój albo dłuższy odcinek przelicza się, zmieniając jedną liczbę.
Wykończenie i okucia w osobnych pozycjach
Lakierowanie, bejcowanie i okucia to miejsca, na których klienci chcą oszczędzić. Daj im osobną sekcję z własną sumą częściową, żeby klient widział, co zmieni tańsze wykończenie, bez przepisywania wyceny od nowa.
Godziny warsztatu i koszt materiału tylko dla ciebie
Wyceniaj każdy element od kosztu plus marża i oznacz kolumny kosztów jako wewnętrzne. Ty widzisz godziny pracy w warsztacie, płyty i zysk w każdym wierszu; klient widzi czystą cenę.
Zaliczka po akceptacji, potem podpis
Dodaj harmonogram płatności powiązany z akceptacją rysunków, dostawą i zakończeniem prac, i wyślij wycenę do podpisu elektronicznego. Zaakceptowana wycena jednym kliknięciem staje się fakturą zaliczkową.
Omówiony przykład
Anatomia prawdziwej oferty stolarskiej
To prawdziwa, trzystronicowa oferta z ExtraflowDoc, którą stolarz z Richmond w Wirginii przygotował dla właścicieli starego domu: ściana z biblioteczką, siedzisko przy oknie, ławka do wiatrołapu, listwy sufitowe i boazeria, na łączną kwotę 18 472,00 $. Jest zbudowana tak, żeby klient dokładnie wiedział, co powstanie i z czego, zanim zobaczy cenę.
Strona 1 — list, każdy element z wymiarami i materiałem oraz harmonogram
Krótki list mówi, co obejmuje oferta i że cena obowiązuje do określonej daty. Dalej tabela wymienia każdy element z wymiarami i materiałami (korpusy ze sklejki klonowej, ramki frontów z topoli, blat ławki z dębu czerwonego) i zapowiada rysunki warsztatowe, zanim cokolwiek zostanie przycięte. Czteroetapowy harmonogram prowadzi od rysunków do montażu w mniej więcej sześć tygodni.
Strona 2 — stała cena za każdą zabudowę, listwy za stopę bieżącą
Trzy zabudowy dają razem 14 150,00 $, każda w stałej cenie z krótkim opisem. Listwy sufitowe i boazeria są liczone za stopę bieżącą, łącznie 2492,00 $, więc przeniesienie prac do innego pokoju łatwo przeliczyć. Lakierowanie natryskowe i okucia mają własną sekcję, 1830,00 $, a podatek od sprzedaży nie jest doliczany, bo stolarz płaci go już przy zakupie materiałów.
Strona 3 — płatności, warunki, jakich wymaga stary dom, i akceptacja
Trzy płatności są powiązane z akceptacją rysunków, dostawą i końcowym odbiorem. Warunki dotyczą krzywych ścian (dopasowanie do ściany w cenie, naprawa tynku nie), zmian po zatwierdzeniu rysunków i dwuletniej gwarancji na połączenia i wykończenie, a na końcu jest blok podpisu.
Przykłady ze stolarki i remontów
Oferta stolarska i jej sąsiedzi
Pełna oferta stolarska, a do tego kosztorys tarasu i kosztorys remontu kuchni, dwa kolejne zlecenia, w których drewno i robociznę wycenia się dla właściciela domu. Kliknij przykład, aby go otworzyć.
01 / 03
Oferta stolarska na meble na wymiar
Zabudowy i listwy: każdy element z wymiarami i materiałem, stałe ceny, sześciotygodniowy harmonogram i płatności.Zobacz cały przykładHistorie klientów
Od pracowni meblowej i innych branż
“Bardzo intuicyjne. Nasz zespół tworzył profesjonalne oferty już pierwszego dnia, bez żadnego szkolenia.”
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
Integracje
Wyceniaj z zapytania, które już masz w systemie
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena powstaje w szansie sprzedaży lub elemencie, który utworzyło zapytanie, obok pomiarów i zdjęć z wizji lokalnej.
Wyceny stolarskie w Pipedrive
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży. Klient, adres i pola niestandardowe, takie jak pomieszczenie, gatunek drewna czy kolor wykończenia, wypełniają wycenę, a podpisany PDF zostaje przy szansie sprzedaży.
Wyceny stolarskie w monday.com
Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, twórz wycenę z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a wycena zapisuje się przy zleceniu, żeby warsztat mógł z niej pracować.
Cennik
Jedna cena dla warsztatu, nie za użytkownika
Właściciel, osoba od wycen i ta, która rysuje rysunki warsztatowe, korzystają z jednego planu. ExtraflowDoc rozlicza się za dokumenty miesięcznie na firmę, więc rosnący zakład nie płaci więcej za każdą osobę.
Plan Free
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Basic
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Standard
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
FAQ
Oprogramowanie do wycen stolarskich: najczęstsze pytania
Także o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
Czym jest oprogramowanie do wycen stolarskich?
To program, który zamienia zmierzone zlecenie w wycenę, którą klient może zaakceptować: każdy element opisany z wymiarami i materiałem, ceny, zdjęcia, harmonogram i podpis. ExtraflowDoc robi to wewnątrz Pipedrive lub monday.com, z szansy sprzedaży lub elementu, który utworzyło zapytanie.
Czy rysuje meble albo tworzy listy rozkroju?
Nie. ExtraflowDoc nie jest programem do projektowania ani CAD: nie rysuje rysunków warsztatowych, nie optymalizuje rozkroju płyt i nie tworzy list formatek. Zrób to w swoim programie projektowym i dodaj rysunki lub wizualizacje do wyceny jako obrazy.
Czy mogę łączyć stałe ceny z cenami za metr bieżący?
Tak. Każdy wiersz ma własną jednostkę i ilość, więc zabudowa w stałej cenie i 19,5 metra bieżącego listwy sufitowej stoją w tej samej tabeli i wchodzą do tej samej sumy.
Czy mogę pokazać klientowi dwa wykończenia albo dwa gatunki drewna?
Tak. Dodaj osobną tabelę wyceny dla każdej opcji, na przykład klon pod lakier kryjący i dąb biały bejcowany, każdą z własną sumą. Klient widzi obie i mówi ci, którą zrobić.
Czy mogę dodać zdjęcia wcześniejszych realizacji?
Tak. Każda pozycja może mieć kilka zdjęć, a sekcje galerii pokazują gotowe realizacje z krótkim opisem. Wgraj je raz do wspólnej biblioteki multimediów i używaj w każdej wycenie.
Czy widzę marżę na każdym elemencie?
Tak. Wyceniaj wiersze jako koszt plus narzut albo koszt plus marża. Szczegóły dokumentu pokazują koszt, zysk i marżę tylko twojemu zespołowi, a kolumny kosztów można oznaczyć jako wewnętrzne, żeby nigdy nie trafiły do PDF.
Czy liczy godziny w warsztacie albo planuje produkcję?
Nie. ExtraflowDoc nie ma rejestracji czasu pracy, rozliczania kosztów zleceń ani planowania produkcji. Wycena może zawierać harmonogram dla klienta, ale postęp prac śledzisz we własnych narzędziach.
Czy wycena może stać się fakturą zaliczkową?
Tak. Zamień zaakceptowaną wycenę w fakturę jednym kliknięciem, ze wszystkimi pozycjami. Sekcja harmonogramu płatności podaje zaliczkę i kolejne płatności już w samej wycenie.
Czy jest darmowy plan dla jednoosobowego warsztatu?
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie i nieograniczoną liczbę użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/miesiąc za 20 dokumentów, z wszystkimi funkcjami w każdym planie, więc warsztat płaci tyle samo, gdy uczeń zaczyna robić wyceny.
Gotowy, by wycenić kolejną zabudowę?