O tym przykładzie
Ten przykład to miesięczna faktura, którą firma doradztwa biznesowego wysyła producentowi wyrobów medycznych podczas pięciomiesięcznego projektu usprawnienia operacji. Rozlicza październikowe godziny partnera, starszego konsultanta i analityka według ich stawek godzinowych, a do tego kilometrówkę, parking i licencję na dane refakturowaną po kosztach.
Klienci szybciej akceptują faktury doradcze, gdy mogą sprawdzić każdą godzinę, więc ta jest zbudowana do sprawdzania. Pierwsza strona podaje kwotę do zapłaty, termin, numer zamówienia i dane bankowe. Strona opłat pokazuje godziny i stawkę każdej osoby z wykresem godzin w tygodniach, a kolejne strony zawierają dzienną kartę czasu pracy każdego konsultanta z wykonaną pracą i sumami. Strona wydatków wymienia każdy paragon, a stan budżetu zestawia zafakturowane honoraria z limitem projektu. Krótkie podsumowanie pracy i wyników miesiąca, zespół z jego stawkami oraz jasne warunki płatności z odsetkami za zwłokę ją uzupełniają.
Dla kogo
Konsultanci, agencje, prawnicy, księgowi i inni specjaliści, którzy rozliczają się godzinowo i dołączają karty czasu pracy do faktur.