Przykład: Zamówienie · Zakupy IT

Zamówienie sprzętu IT do biura

5-stronicowe zamówienie biurowego IT: laptopy, stacje robocze, monitory, stacje dokujące i sieć, z podatkiem, minimalną specyfikacją, zasadami dostawy i planem.

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Zobacz więcej przykładów dokumentów

W skrócie

Przykład w liczbach

O tym przykładzie

Ten przykład to zamówienie, które pracownia architektoniczna wysyła do resellera IT na wymianę sprzętu na czwartym piętrze. Zamawia piętnaście laptopów i stacji roboczych, trzydzieści monitorów, stacje dokujące i klawiatury, a także pamięć sieciową, przełącznik i dwa zasilacze UPS, po cenach z oferty resellera, z podatkiem od sprzedaży stanu Indiana od sumy.

Zamówienie IT idzie źle, gdy podstawiony zostaje tańszy model albo sprzęt przychodzi bez numerów seryjnych. Dlatego to zamówienie zaczyna się od notatki, ustala minimalną specyfikację głównego laptopa i wymienia wymagania dostawy: numery seryjne razem z fakturą, urządzenia zarejestrowane do automatycznej konfiguracji, kartony oznaczone według strefy i dostawa do wnętrza budynku. Plan piętra pokazuje, gdzie trafia każdy rodzaj sprzętu, oś czasu pokazuje datę uruchomienia, a warunki zakupu obejmują ceny, dostawy częściowe, sprzęt uszkodzony przy dostawie, fakturowanie i rejestrację gwarancji.

Dla kogo

Office managerowie, dyrektorzy operacyjni i szefowie IT w małych i średnich firmach, którzy kupują komputery i sprzęt sieciowy od resellerów.

Zawartość i użycie

Co zawiera ten przykład i jak go dopasować

Co zawiera

  • Papier firmowy z notatką do resellera i podsumowaniem zamówienia
  • Laptopy, stacje robocze, monitory i sprzęt sieciowy z podatkiem
  • Plan piętra pokazujący, gdzie trafia każdy rodzaj sprzętu
  • Minimalna specyfikacja, która wyklucza zamienniki
  • Wymagania dostawy i harmonogram do uruchomienia
  • Warunki zakupu i autoryzacja

Jak go dopasować

  • Podaj numer oferty resellera na zamówieniu i każdej stronie
  • Ustal minimalną specyfikację, by łatwo odrzucać zamienniki
  • Żądaj numerów seryjnych z fakturą, nie później
  • Napisz, jak oznaczać kartony dla każdej strefy

Gotowy, by stworzyć własny?

Utwórz taki dokument za darmo, w kilka minut.