Program do wycen dla projektowania, zakładania i pielęgnacji ogrodów

To oprogramowanie, które zamienia obejrzaną działkę w wycenę, którą klient może przyjąć: materiały i czas brygady jako osobno wycenione pozycje, każda w jednostce, w której naprawdę się sprzedaje, opis gotowej przestrzeni ze zdjęciami, termin ważności i podpis. ExtraflowDoc robi to z szansy sprzedaży, którą utworzyło już zapytanie, więc wycena startuje z zebranych danych klienta i działki, a nie z pustego szablonu.

Nie. Nie ma tu żadnego narzędzia pomiarowego — ani przedmiaru ze zdjęć lotniczych, planu zagospodarowania czy nalotu dronem, ani odczytu powierzchni trawnika z adresu. Ilości przynosisz z własnego kółka mierniczego, aplikacji lub planu, a ExtraflowDoc wycenia, prezentuje i doprowadza do podpisu zbudowaną z nich wycenę. Jeśli to właśnie pomiar ze zdjęć chcesz zautomatyzować, to nie jest ten produkt.

Nie. ExtraflowDoc nie jest programem projektowym: nie ma tu obszaru roboczego CAD, wizualizatora 3D ani bazy roślin, z której da się ułożyć rabatę. Robi natomiast to, że przenosi projekt wykonany gdzie indziej — wizualizację, moodboard, zdjęcia przed i po — do tego samego dokumentu co cena, w blokach obrazu na całą szerokość z opisami, żeby klient widział wizję i liczbę razem, a nie w dwóch osobnych mailach.

Tak, i to jest tutaj normalny sposób budowania wyceny ogrodniczej. Pogrupuj pozycje w sekcję Materiały i sekcję Robocizna, każda z nagłówkiem i sumą częściową, a pod nimi wspólna suma netto, VAT i suma brutto. Każda pozycja zachowuje własną jednostkę, ilość, stawkę i marżę, więc rośliny mogą iść po koszcie plus narzut, a prace po twojej stawce godzinowej.

Tak — to przypadek zwyczajny, nie wyjątkowy. Każda pozycja niesie własną jednostkę i ilość, więc kora na 20 worków, obrzeże na 50 ft, taras na 60 sqf, krzewy na 15 sztuk i nasadzenia na 140 godzin stoją w tej samej tabeli i wpadają do tej samej sumy. Nic nie zmusza cię do wspólnej jednostki ani do osobnego dokumentu na każdy rodzaj materiału.

Tak, kolumnami obliczanymi. Dodaj kolumnę formuły metry kwadratowe × stawka dla trawnika z rolki, nawierzchni albo kory o danej grubości, albo metry bieżące × stawka dla obrzeży, ogrodzeń i krawędzi rabat, a sumy przeliczą się, gdy zmieni się pomiar. Trawnik 1 200 sqf wycenisz ponownie jako 1 600 sqf, zmieniając jedną liczbę, a nie przebudowując wycenę.

Tak. Połóż dwie lub trzy tabele cenowe obok siebie w tym samym dokumencie — same nasadzenia, nasadzenia plus taras i pełne założenie z nawadnianiem na przykład — każda z własnymi pozycjami i własną sumą. Klienci, którzy nie wydadzą najwyższej kwoty, często wydają środkową, a wycena wariantowa zatrzymuje tę rozmowę u ciebie zamiast wysyłać ich do drugiej firmy.

Tak, i w tej branży to właśnie ta część zamyka sprzedaż. Pozycje niosą własne zdjęcia, a bloki galerii na całą szerokość z opisami stoją obok wyceny — zmęczony trawnik w stanie, w jakim go zastałeś, wizualizacja lub zdjęcia referencyjne tego, czym się stanie, lista nasadzeń w obrazach zamiast łacińskich nazw.

Nie. ExtraflowDoc nie ma tablicy planowania, grafiku brygad ani optymalizacji tras i nie śledzi pojazdów między zleceniami. Tworzy i pilnuje dokumentów; obsługa czterdziestu działek tygodniowo wymaga narzędzia do planowania, a ExtraflowDoc staje obok niego, a nie zamiast niego.

Tylko do papierów. Możesz napisać, wycenić i podpisać sezonową umowę pielęgnacyjną — umowy to typ dokumentu w tym samym edytorze — a wizyty koszenia, nawożenia i porządkowania mogą być w niej wycenione jako pozycje. Czego ExtraflowDoc nie zrobi: nie wystawi tej faktury co miesiąc sam, nie przypilnuje daty odnowienia ani nie obsłuży zmiany częstotliwości wizyt w połowie sezonu. Nie ma tu silnika płatności cyklicznych; umowa jest dokumentem, nie abonamentem.

Tak. Wygrana wycena zamienia się w fakturę jednym kliknięciem, zabierając ze sobą wszystkie pozycje, a zamówienie na rośliny, kamień czy kruszywo idzie do twojej szkółki albo składu z tych samych pozycji. Ilości na zamówieniu zgadzają się z tymi, które zatwierdził klient, bo to te same ilości.

Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę z nieograniczoną liczbą użytkowników — wykonalne dla firmy z jedną lub dwiema brygadami, która wycenia kilka realizacji. Plany płatne zaczynają się od 59,96 zł/miesiąc za 20 dokumentów, a ponieważ rozliczenie jest za firmę, a nie za użytkownika, przyjęcie wiosną pracowników sezonowych nie zmienia ceny.