Najpierw pojazd, szkoda i uszkodzenia
VIN, przebieg, numer szkody i udział własny w tabeli, potem uszkodzenia element po elemencie. Rzeczoznawca znajduje to, czego szuka, a właściciel rozumie, co zostało uderzone.
PLPolski
Dla warsztatów blacharsko-lakierniczych i mechanicznych
Oprogramowanie do wycen dla warsztatów samochodowych, od blacharki po mechanikę
ExtraflowDoc pozwala warsztatowi przygotować kosztorys, który zrozumie i właściciel auta, i rzeczoznawca: pojazd i szkoda, uszkodzenia element po elemencie, części i roboczogodziny rozpisane osobno, kalibracje i usługi podwykonawców we własnych pozycjach, kto za co płaci oraz zlecenie naprawy do podpisu.
- Wyceny
- Kosztorysy
- Oferty
- Umowy
- Zlecenia robocze
- Zamówienia zakupu
- Dokumenty WZ
- Faktury
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Darmowy plan, bez kartyCzęści i roboczogodzinyPodpisane zlecenie naprawy
Zobacz w działaniu
Co jest w środku ExtraflowDoc?
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
01 / 36
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Stworzone do kosztorysów napraw
Co kosztorys warsztatowy musi zrobić dobrze
Kosztorys naprawy ma dwóch czytelników: właściciela, który chce odebrać auto bez niespodzianek, i rzeczoznawcę, który sprawdza każdą godzinę. Pisanie dla obu to właściwa praca.
Części i robocizna w osobnych sekcjach
Części oryginalne lub zamienniki w jednej sekcji, roboczogodziny blacharskie i lakiernicze według Twojej stawki w drugiej. Kosztorys wygląda tak, jak później faktura.
Kalibracje i podwykonawcy we własnych pozycjach
Kalibracja ADAS, ustawienie geometrii i inne prace zlecane na zewnątrz mają osobne pozycje. Właściciel przestaje się dziwić, ile kosztuje radar po wymianie zderzaka.
Kto za co płaci, w jednej tabeli
Podziel sumę na udział własny i część pokrywaną przez ubezpieczyciela, żeby właściciel jeszcze przed naprawą wiedział, ile zapłaci przy odbiorze.
Harmonogram, pod który właściciel może się zaplanować
Dostawa części, naprawa, lakierowanie, kalibracja i odbiór jako etapy z datami. Mniej telefonów z pytaniem, kiedy auto będzie gotowe.
Podpisane zlecenie naprawy
Właściciel podpisuje zlecenie z warunkami dotyczącymi kosztorysów uzupełniających, części i postoju. Gdy auto wyjeżdża, faktura końcowa powstaje z tych samych pozycji.
Omówiony przykład
Anatomia prawdziwego kosztorysu naprawy powypadkowej
To prawdziwy, sześciostronicowy kosztorys z ExtraflowDoc, przygotowany przez warsztat blacharsko-lakierniczy z Wilmington, Delaware, po uderzeniu w przedni narożnik kompaktowego SUV-a z 2022 roku, na kwotę 4632,00 $ w ramach szkody ubezpieczeniowej. Kosztorys powypadkowy czytają dwie osoby, właściciel auta i rzeczoznawca ubezpieczyciela, a ten jest napisany dla obu.
Strony 2 i 3 — pojazd, szkoda i uszkodzenia element po elemencie
Podsumowanie oraz tabela pojazdu i szkody identyfikują auto i sprawę. Karty wymieniają zamówione części oryginalne. Szkic uszkodzeń i tabela element po elemencie mówią, co stwierdzono na każdym elemencie i jak zostanie naprawiony.
Strona 4 — części i robocizna, z godzinami i stawkami
Części oryginalne to 2668,00 $, każda w osobnej pozycji. Robocizna i usługi, 1964,00 $, pokazują godziny blacharskie i lakiernicze według stawki godzinowej, lakier i materiały, pomiar geometrii nadwozia, kalibrację przedniego radaru i kamery, której wielu właścicieli się nie spodziewa, zleconą na zewnątrz zbieżność i opłatę za utylizację.
Strony 5 i 6 — kto za co płaci, harmonogram i zlecenie naprawy
Krótka tabela dzieli sumę na udział własny właściciela w wysokości 500 USD i kwotę, którą ubezpieczyciel płaci bezpośrednio warsztatowi. Całość zamykają harmonogram naprawy, dożywotnia gwarancja, warunki dotyczące kosztorysów uzupełniających, części i postoju oraz zlecenie naprawy podpisywane przez właściciela.
Zobacz cały kosztorys naprawy powypadkowej, strona po stronie
Przykładowe dokumenty dla warsztatów
Kosztorys naprawy, faktura i gwarancja
Pełny kosztorys naprawy blacharsko-lakierniczej, faktura, którą warsztat wysyła, gdy auto jest gotowe, i gwarancja na naprawę, która do niej należy. Kliknij dowolny przykład, aby go otworzyć.
01 / 03
Kosztorys naprawy blacharsko-lakierniczej
Uderzenie w przedni narożnik: uszkodzenia element po elemencie, części oryginalne, roboczogodziny, kalibracja ADAS i kto za co płaci.Zobacz cały przykładHistorie klientów
Od firm usługowych, które wyceniają codziennie
“ExtraflowDoc oszczędza nam godziny co tydzień. Wysyłamy profesjonalne wyceny sprzątania w kilka minut zamiast w kilka godzin.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
Integracje
Wyceniaj z karty klienta, którą już prowadzisz
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc kosztorys powstaje w deale lub elemencie pojazdu, gdzie są już właściciel, szkoda i zdjęcia.
Kosztorysy napraw w Pipedrive
Otwórz ExtraflowDoc z deala. Właściciel i pola niestandardowe, takie jak VIN, pojazd, numer szkody czy ubezpieczyciel, wypełniają kosztorys, a podpisane zlecenie zostaje w deale.
Kosztorysy napraw w monday.com
Jeśli naprawy prowadzisz na tablicy monday.com, utwórz kosztorys z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a podpisany kosztorys wraca do naprawy.
Cennik
Za firmę, żeby każdy kosztorysant i doradca mógł wyceniać
Kosztorysanci, doradcy serwisowi i recepcja wyceniają w jednym planie. ExtraflowDoc rozlicza się za dokumenty miesięcznie na firmę, a nie za stanowisko w warsztacie.
Plan Free
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Basic
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Standard
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
FAQ
Oprogramowanie do wycen dla warsztatów: najczęstsze pytania
Również o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
Czym jest oprogramowanie do wycen dla warsztatów?
To program, który zamienia oględziny w kosztorys do akceptacji przez właściciela: pojazd i uszkodzenia, części i robocizna, usługi podwykonawców, kto za co płaci i warunki. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z deala albo elementu pojazdu.
Czy zawiera katalog części albo normy czasowe?
Nie. ExtraflowDoc nie ma bazy danych części, norm czasowych robocizny ani dekodera VIN i nie jest systemem do kosztorysowania szkód, z jakiego korzystają ubezpieczyciele. Ty wnosisz swoje części i godziny, a ExtraflowDoc je przedstawia i zbiera podpis.
Czy wysyła kosztorysy do ubezpieczycieli?
Nie. Nie ma połączenia z platformami ubezpieczycieli. Możesz sam wysłać PDF lub link do kosztorysu rzeczoznawcy i wpisać w dokumencie numer szkody oraz udział własny.
Czy to system do zarządzania warsztatem?
Nie. Nie planuje stanowisk, nie rejestruje czasu mechaników i nie prowadzi magazynu części. Tworzy i śledzi kosztorys, zlecenie naprawy, zamówienia części i fakturę.
Czy mogę liczyć robociznę w godzinach po różnych stawkach?
Tak. Rozpisz blacharkę, lakierowanie i mechanikę w osobnych pozycjach, każdą z jej godzinami i stawką, a materiał lakierniczy licz za godzinę lakierowania, jeśli tak to rozliczasz.
Czy mogę dodać zdjęcia uszkodzeń?
Tak. Każda pozycja może mieć kilka zdjęć, a sekcje ze zdjęciami na całą szerokość pokazują uszkodzenia z opisem.
Czy widzę swoją marżę na naprawie?
Tak. Wpisz koszt części i dolicz narzut lub marżę w każdej pozycji; robocizna ma Twoją stawkę. Szczegóły dokumentu pokazują zespołowi koszt, zysk i marżę, a kolumny kosztów oznaczone jako wewnętrzne nie trafiają do egzemplarza właściciela.
Czy jest darmowy plan dla małego warsztatu?
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie i nielimitowanych użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, w cenie za warsztat, a nie za doradcę.
Gotowy na kolejne auto?