Dla drukarni, firm reklamowych i dostawców gadżetów
ExtraflowDoc pozwala drukarni wycenić zlecenie tak, by klient mógł je zatwierdzić: każda pozycja z formatem, papierem, kolorystyką i uszlachetnieniem, progi cenowe pokazujące, ile oszczędza większy nakład, terminy plików i proofów oraz warunki druku w jednym dokumencie.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zbudowane pod to, jak wycenia się druk
Wycena druku to w równym stopniu specyfikacja, co cena. Gdy zlecenie wraca wydrukowane źle, to właśnie ją czytają obie strony, by ustalić, kto płaci za dodruk.
Format, papier, kolorystyka (4+4 lub 4+0), uszlachetnienie i nakład każdej pozycji, w tabeli nad ceną albo jako pola pod każdym wierszem. Klient sprawdza je przed drukiem, a podpisana wycena rozstrzyga każdy późniejszy spór.
Ustaw progi cenowe dla produktu, żeby cena jednostkowa spadała wraz z ilością, i pokaż je w tabeli. Klient, który widzi, że 10 000 podkładek kosztuje niewiele więcej niż 5000, często zamawia większy nakład.
Kontrola plików, proofy drukowane, dopłaty za ekspres i dostawa trafiają do osobnej sekcji, więc klient widzi oddzielnie cenę produktu i dodatki, i sam decyduje, których potrzebuje.
Ulotki, wizytówki, banery i naklejki na witryny na jedno otwarcie, w sekcjach z własnymi sumami częściowymi. Jedna wycena, jedna akceptacja i jedna faktura zamiast czterech wycen dla tego samego klienta.
Raz ustaw reguły rabatów ilościowych, a zadziałają, gdy ilość przekroczy próg. Rabat widać w pozycji, której dotyczy, a nie jako niewyjaśnioną kwotę na dole.
Klient podpisuje, zatwierdzając specyfikację i cenę. Przyjęta wycena staje się fakturą jednym kliknięciem, a dokument WZ na kartony powstaje z tej samej szansy sprzedaży.
Omówiony przykład
To prawdziwa, sześciostronicowa oferta z ExtraflowDoc, którą drukarnia akcydensowa z New Hampshire wysłała browarowi rzemieślniczemu otwierającemu pub firmowy: ulotki, wizytówki dla dwunastu pracowników, 10 000 podkładek pod piwo, roll-upy, plakaty i naklejki na witryny, na kwotę 3865,50 $. Zlecenia drukarskie psują się na specyfikacji, dlatego ta oferta poświęca jej więcej miejsca niż cenie.
Każda pozycja ma format, papier, kolorystykę, uszlachetnienie i nakład w jednej tabeli, z prośbą o sprawdzenie każdego wiersza, bo drukarnia drukuje dokładnie to, co jest w niej zapisane. Galeria pokazuje, jak będzie wyglądał każdy produkt.
Lista kontrolna obejmuje spady, tryb koloru, rozdzielczość i pliki do lakieru UV wybiórczego, żeby zlecenie nie utknęło w przygotowalni. Harmonogram prowadzi od plików do dostawy, a oferta mówi wprost, że termin dostawy zależy od tego, czy pliki dotrą na czas.
Ulotki kosztują 997,50 $ po rabacie ilościowym 5%, widocznym w samej pozycji, wizytówki i podkładki 1356,00 $, wielki format 1287,00 $, a przygotowanie do druku, proof drukowany i dostawa 225,00 $. Tabela progów pokazuje ulotki przy nakładzie 2500, 5000 i 10 000 sztuk oraz to, o ile tańsza jest każda sztuka, gdy nakład rośnie.
Warunki obejmują proofy, zgodność kolorów, nadwyżki i niedobory nakładu, płatność oraz późne zmiany. Ofertę zamyka kilka częstych pytań i blok akceptacji.
Przykłady z ceną zależną od ilości
Pełna wycena drukarni akcydensowej oraz wycena zakładu obróbki CNC, która stosuje do części tę samą logikę progów cenowych. Kliknij przykład, aby go otworzyć.
Oferta druku: broszury, wizytówki i banery
Sześć produktów na otwarcie pubu firmowego: tabela specyfikacji, lista kontrolna plików, progi cenowe i warunki druku.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
“Bardzo intuicyjne. Nasz zespół tworzył profesjonalne oferty już pierwszego dnia, bez żadnego szkolenia.”
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena powstaje na szansie sprzedaży albo elemencie, który utworzyło zapytanie, z klientem, uwagami do plików i terminem dostawy już na miejscu.
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży. Klient i pola niestandardowe, takie jak data wydarzenia czy adres dostawy, wypełniają wycenę, a produkty z katalogu Pipedrive przychodzą ze swoimi progami cenowymi.
Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, zbuduj wycenę z elementu. Kolumny takie jak nakład, papier i termin wypełniają dokument, a zatwierdzona wycena zapisuje się przy zleceniu.
Cennik
Handlowcy, biuro obsługi klienta i przygotowalnia mogą wysyłać wyceny w jednym planie. ExtraflowDoc liczy opłatę od liczby dokumentów miesięcznie na firmę, a nie od użytkownika.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Także o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
To program, który zamienia zapytanie o druk w wycenę, którą klient może zatwierdzić: specyfikacja, ilości i progi cenowe każdej pozycji, przygotowanie do druku i dostawa oraz warunki druku. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z szansy sprzedaży albo elementu, który utworzyło zapytanie.
Nie. ExtraflowDoc nie jest systemem MIS dla drukarni: nie liczy impozycji, arkuszy, czasu maszynowego ani farby. Koszt wyliczysz w swoim systemie kalkulacji lub arkuszu, a ExtraflowDoc przedstawi cenę, progi i specyfikację.
Tak. Ustaw progi cenowe dla produktu, żeby cena jednostkowa zmieniała się z ilością, dodaj tabelę progów albo daj każdemu nakładowi osobną tabelę wyceny z własną sumą.
Nie. Nie ma sklepu dla klientów ani zamawiania online. Klient dostaje wycenę linkiem lub w PDF i akceptuje ją podpisem elektronicznym.
Tak. Pogrupuj je w sekcje, na przykład ulotki, wizytówki i wielki format, każdą z własną sumą częściową, a dokument zsumuje je razem z przygotowaniem do druku i dostawą.
Tak. Wyceń każdy produkt na podstawie kosztu plus narzut albo docelowa marża. Szczegóły dokumentu pokazują twojemu zespołowi koszt, zysk i marżę, a kolumny wewnętrzne trzymają koszty papieru i maszyny poza PDF klienta.
Tak. Zamień zatwierdzoną wycenę w fakturę jednym kliknięciem, ze wszystkimi pozycjami. Przed wysłaniem skoryguj ilości o nadwyżki lub niedobory nakładu.
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie z nieograniczoną liczbą użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, z wszystkimi funkcjami w każdym planie, więc przygotowalnia i obsługa klienta nie podnoszą rachunku.
Gotowy na kolejne zlecenie?
