Zestawienie wszystkich otworów
Pomieszczenie, liczba, wymiar i typ każdego okna i drzwi, w jednej tabeli nad ceną. Właściciel sprawdza, czy niczego nie brakuje, a monter ma listę, według której robi pomiar.
PLPolski
Dla firm okiennych i drzwiowych
Oprogramowanie do wycen i ofert na okna i drzwi dla firm wymieniających okna
ExtraflowDoc pozwala firmie okiennej wycenić dom otwór po otworze: zestawienie każdego okna i drzwi według pomieszczeń, ramy porównane obok siebie, cena za sztukę z szybą i parametrami w pozycji, montaż wyceniony osobno i podpis klienta przed pomiarem końcowym.
- Wyceny
- Kosztorysy
- Oferty
- Umowy
- Zlecenia robocze
- Zamówienia zakupu
- Dokumenty WZ
- Faktury
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Darmowy plan, bez kartyKażdy otwór według pomieszczeńPodpis elektroniczny w cenie
Zobacz w działaniu
Co jest w środku ExtraflowDoc?
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
01 / 36
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zbudowane pod sprzedaż okien
Co musi się zgadzać w ofercie na okna i drzwi
Właściciele domów porównują oferty na okna po cenie za okno, a rzadko porównują to samo okno. Wygrywa oferta, w której własne okna łatwo porównać.
Rama, szyba i współczynnik U w pozycji
Pokaż materiał ramy, pakiet szybowy i współczynnik Uw jako pola pod każdą pozycją okna, ze zdjęciem modelu. Gdy następna oferta jest tańsza, właściciel widzi, czy to to samo okno.
Montaż osobno od okien
Montaż w starej ościeżnicy lub z pełną wymianą ościeżnicy, demontaż i wywóz, bezpieczna praca przy farbach ołowiowych w starych domach, obróbki zewnętrzne: własna sekcja, własna suma częściowa. Cena okna pozostaje porównywalna, a praca jest widoczna.
PCV, włókno szklane lub drewno obok siebie
Daj każdemu materiałowi ramy osobną tabelę wyceny z własną sumą albo krótkie porównanie kolorów, trwałości i ceny. Właściciel wybiera, mając obie kwoty przed oczami.
Twój cennik z katalogu w CRM
Modele okien i drzwi trafiają do oferty z katalogu produktów Pipedrive lub monday.com razem z cenami, zdjęciami i progami cenowymi, więc dom z czternastoma oknami wyceniasz z pozycji, które już masz policzone.
Podpisane, potem zmierzone, potem zamówione
Wyślij ofertę do podpisu elektronicznego jeszcze przy kuchennym stole. Po pomiarze końcowym zamówienie u producenta, a później faktura powstają z tych samych pozycji.
Omówiony przykład
Anatomia prawdziwej oferty na wymianę okien
To prawdziwa, czterostronicowa oferta ExtraflowDoc od firmy okienno-drzwiowej z Columbus w Ohio dla właścicieli domu z 1938 roku, którzy wymieniają wszystkie czternaście oryginalnych drewnianych okien, na kwotę 14 675,00 $. Oferty na okna porównuje się otwór po otworze, dlatego ta uwzględnia każdy otwór, zanim poda jakąkolwiek cenę.
Strona 1 — list, zestawienie okien według pomieszczeń i harmonogram
Krótki list opisuje zlecenie: okna PCV na wymiar, osadzone w istniejących ościeżnicach, żeby nie naruszać tynku ani wewnętrznych opasek. Zestawienie okien podaje każde pomieszczenie z liczbą, wymiarem i typem okien, łącznie czternaście, i zapowiada pomiar końcowy przed złożeniem zamówienia. Ośmiotygodniowy harmonogram pokazuje, że większość oczekiwania przypada na produkcję.
Strona 2 — PCV czy włókno szklane, potem wycena okien
Te same czternaście okien porównano w PCV i we włóknie szklanym, z kolorami, przewidywaną trwałością i ceną z montażem dla każdego wariantu. Następnie okna PCV wyceniono za sztukę, łącznie 9855,00 $, z ramą, szybą i współczynnikiem U jako polami pod główną pozycją, oknem rozwieranym nad zlewem i hartowaną szybą matową w łazienkach.
Strona 3 — montaż, bezpieczna praca przy ołowiu i obróbki, potem płatności
Montaż za 3140,00 $ rozdziela osadzenie okna w starej ościeżnicy (za sztukę), demontaż i wywóz starych okien oraz bezpieczne metody pracy przy farbach ołowiowych w domu sprzed 1978 roku. Aluminiowe obróbki zewnętrznych opasek dodają 1680,00 $. Dalej trzy płatności: zaliczka dopiero po pomiarze końcowym, większość reszty w dniu montażu, a pozostała kwota po odbiorze.
Strona 4 — warunki, gwarancja i akceptacja
Warunki podają trzydniowe prawo do rezygnacji, cenę wymiany zbutwiałego parapetu, jeśli taki się znajdzie, oraz opłatę za zwrot towaru przy zmianach po złożeniu zamówienia. Tabela gwarancji oddziela gwarancję producenta na ramę i szybę od gwarancji samego montażysty, a na końcu jest blok podpisu.
Przykłady z elewacji i remontów
Oferta na okna i reszta domu
Pełna oferta na wymianę okien, a do tego kosztorys okładziny elewacji, wycena nowego dachu i oferta stolarska: inne prace przy tym samym typie domu. Kliknij przykład, żeby go otworzyć.
01 / 04
Oferta na wymianę okien
Czternaście okien w domu z 1938 roku: zestawienie według pomieszczeń, PCV i włókno szklane porównane, montaż i praca przy ołowiu osobno.Zobacz cały przykładHistorie klientów
Od firm usługowych, które wyceniają prace dla właścicieli domów
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
“Bardzo intuicyjne. Nasz zespół tworzył profesjonalne oferty już pierwszego dnia, bez żadnego szkolenia.”
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
Integracje
Wyceniaj z wizyty, którą już zapisałeś
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc oferta powstaje na szansie sprzedaży lub elemencie utworzonym przy umówieniu wizyty, z adresem i danymi właściciela już na miejscu.
Oferty na okna w Pipedrive
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży. Właściciel, adres i pola niestandardowe, takie jak liczba otworów czy rok budowy, wypełniają ofertę, a modele okien trafiają do niej z katalogu produktów Pipedrive razem ze zdjęciami.
Oferty na okna w monday.com
Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, zbuduj ofertę z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a podpisana oferta zapisuje się przy zleceniu, gotowa dla montera.
Cennik
Za firmę, więc każdy handlowiec może wyceniać
Handlowcy jeżdżący do klientów, technik od pomiarów i biuro korzystają z jednego planu. ExtraflowDoc rozlicza się za liczbę dokumentów miesięcznie na firmę, a nie za handlowca.
Plan Free
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Basic
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
Plan Standard
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
- Kosztorysy
- Wyceny
- Oferty
- Faktury
- Umowy
- Zamówienia zakupu
- Dowody dostawy
- Zlecenia robocze
- Dokumenty niestandardowe
- Szablony
- Integracja z Pipedrive
- Integracja z monday.com
- Podpisy elektroniczne
- CPQ
- Ceny warstwowe
- Rabaty ilościowe
- Wiele podatków
- Silnik cenowy dla pozycji (cena, cena + narzut, cena + marża zysku)
FAQ
Oprogramowanie do wycen okien i drzwi: najczęstsze pytania
Także o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
Czym jest oprogramowanie do wycen okien?
To oprogramowanie, które zamienia wizytę u klienta w ofertę, którą właściciel domu może podpisać: każdy otwór, produkty z szybą i parametrami, montaż, opcje i warunki. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z szansy sprzedaży albo elementu utworzonego przy wizycie.
Czy konfiguruje okna albo sprawdza wymiary producenta?
Nie. ExtraflowDoc nie ma konfiguratora okien ani cenników producentów. Trzymaj swoje modele i ceny jako produkty w katalogu CRM i sam wybieraj wymiar, szybę i opcje; ExtraflowDoc je wycenia i przedstawia.
Czy mogę wycenić okna i montaż osobno?
Tak. Umieść okna w jednej sekcji, a montaż w drugiej, każdą z własną sumą częściową. Każda pozycja ma własną jednostkę, więc okna za sztukę, montaż za okno i bezpieczna praca przy ołowiu ryczałtem mieszczą się w jednej ofercie.
Czy mogę pokazać wariant z PCV i z włókna szklanego?
Tak. Dodaj tabelę wyceny dla każdego materiału ramy, każdą z własną sumą, a właściciel porówna je obok siebie. Każda tabela to stały wariant; właściciel mówi ci, który zamówić.
Czy mogę wysłać zamówienie do producenta?
Tak, jako dokument. Zamówienie zakupu to jeden z typów dokumentów, więc zamówienie okien może wyjść z tej samej szansy sprzedaży z tymi samymi pozycjami. ExtraflowDoc nie łączy się z systemami zamówień producentów.
Czy widzę swoją marżę na zleceniu?
Tak. Wyceniaj każdy model okna od kosztu z narzutem albo marżą, a montaż tak samo. Szczegóły dokumentu pokazują koszt, zysk i marżę tylko twojemu zespołowi; kolumny wewnętrzne nie trafiają do PDF dla klienta.
Czy planuje terminy pomiarów i montaży?
Nie. ExtraflowDoc nie ma planowania terminów ani kalendarza ekip. Oferta może zawierać harmonogram dla właściciela, ale umawianie pomiaru i montażu odbywa się w twoich własnych narzędziach.
Czy oferta może stać się fakturą?
Tak. Zamień zaakceptowaną ofertę w fakturę jednym kliknięciem, ze wszystkimi pozycjami, i przed wysłaniem dodaj naprawę parapetu, która wyszła w dniu montażu.
Czy jest darmowy plan dla małej firmy okiennej?
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie i nielimitowanych użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, z wszystkimi funkcjami w każdym planie, więc każdy handlowiec w terenie mieści się w tym samym planie.
Gotowy na następną wizytę?