Oprogramowanie do wycen dla zakładów obróbki i konstrukcji stalowych

To oprogramowanie, które zamienia zapytanie ofertowe w wycenioną, gotową do wysłania ofertę: pozycje na przezbrojenie, materiał, czas maszyny i operacje wykończeniowe, progi cenowe zależne od wielkości partii i dokument, który klient może przyjąć bez zmian. ExtraflowDoc robi to z szansy albo elementu tablicy, w którym zapytanie już siedzi, więc oferta startuje z prawdziwych danych klienta, a nie z arkusza sprzed kwartału.

Nie. ExtraflowDoc nie czyta plików STEP, IGES ani DXF, nie rozpoznaje cech i nie liczy czasu cyklu, ścieżek narzędzia ani ubytku materiału z modelu. To nie jest silnik automatycznej kalkulacji części. Wchodzi do gry, gdy znasz już liczby: wycenia je, nalicza marżę, składa ofertę i zbiera podpis. Zakłady zwykle zostają przy swoim arkuszu kalkulacyjnym albo narzędziu kosztowym opartym na CAM i używają ExtraflowDoc do wszystkiego, co jest dalej.

Wstaw przezbrojenie w osobną pozycję jako koszt jednorazowy, a części w drugą z ceną za sztukę. Ponieważ obie pozycje są niezależne, klient widzi dokładnie, ile kosztuje go przezbrojenie przy krótkiej serii — zwykle najbardziej przekonujący argument za większą ilością, którą i tak wolisz produkować.

Tak, i to bez osobnej oferty na każdą ilość. Ceny progowe definiują stawkę dla każdego przedziału ilościowego na samym produkcie, a reguły rabatów ilościowych włączają się automatycznie, gdy ilość przekroczy próg. Ustawiasz raz, a każda kolejna oferta na tę część wycenia się poprawnie.

Tak, kolumnami wyliczanymi. Dodaj kolumnę ze wzorem waga × cena za kilogram, arkusze × koszt arkusza albo ilość × czas cyklu × stawka zakładu, a suma przeliczy się przy zmianie danej. Mieszanie jednostek w jednej ofercie jest normalne: materiał na kilogramy, obróbka na godziny, powłoka na partie.

Nie bezpośrednio. Natywne integracje ExtraflowDoc to Pipedrive i monday.com, a program tworzy PDF-y, które podepniesz do tego, czego oczekuje twój ERP. Jeśli oferta musi powstawać w ERP albo automatycznie do niego wracać, ExtraflowDoc dziś nie jest właściwym narzędziem — lepiej wiedzieć to teraz.

Nie. ExtraflowDoc nie ma harmonogramowania, planowania zdolności ani śledzenia zleceń produkcyjnych. Dokumentuje termin, do którego się zobowiązujesz; nie wylicza, czy maszyny są wolne. Wycenianie i planowanie zostają osobnymi zadaniami dla osobnych narzędzi.

Tak, i to inny dokument niż wycena części. Wstaw maszynę, oprzyrządowanie, montaż, uruchomienie i szkolenie operatorów w jedną ofertę ze stroną tytułową w twojej identyfikacji, galerią zdjęć rzeczywistego urządzenia oraz terminem, przygotowaniem miejsca i gwarancją wpisanymi w warunki. Na tej stronie jest prawdziwy czterostronicowy przykład dokładnie tego.

Tak. Pozycje niosą własne zdjęcia, a pełnostronicowe bloki galerii z opisami stoją obok kalkulacji. Przy sprzedaży maszyny to urządzenie i zespół, który je montuje; przy zleceniu produkcyjnym — ostatnia sztuka, którą zrobiłeś.

Tak. Wybierz walutę, w której płaci klient, nalicz podatek na pozycji, żeby oferty z mieszanymi stawkami działały, i połącz kilka reguł podatkowych w jednym dokumencie. Dokument jest też zlokalizowany, więc czyta się poprawnie na rynku twojego klienta tak samo jak na twoim.

Tak, i właśnie dlatego siedzą w jednym edytorze. Wygrana oferta zamienia się w fakturę jednym kliknięciem z wszystkimi pozycjami, a zamówienia do dostawców materiału, zlecenia produkcyjne i dowody dostawy wychodzą z tego samego zestawu dokumentów — ilości i ceny zgadzają się więc wszędzie.

Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę z nieograniczoną liczbą użytkowników, co pasuje zakładowi obsługującemu kilka zapytań w miesiącu. Plany płatne zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów. Rozliczenie idzie za firmę, a nie za użytkownika, więc kosztorysant, inżynier sprzedaży i właściciel razem kosztują tyle co jeden dostęp.