Oprogramowanie do wycen dla firm budowlanych i wykonawców

To oprogramowanie, które zamienia skalkulowaną robotę w wyceniony dokument, jaki klient może przyjąć: pozycje na robociznę, materiały, sprzęt i pakiety podwykonawcze, narzut albo marża naliczone tam, gdzie chcesz, i profesjonalny PDF z twoim zakresem i warunkami. ExtraflowDoc robi to z szansy, w której i tak prowadzisz robotę, więc wycena startuje z prawdziwych danych klienta i obiektu, a nie z zeszłomiesięcznego pliku Worda.

To normalny sposób budowania wyceny w ExtraflowDoc. Każda pozycja jest wyceniana osobno, więc materiał własny, robocizna twojej brygady, sprzęt z wynajmu i każdy pakiet podwykonawczy stoją w osobnych wierszach z własną ilością, ceną jednostkową, VAT-em i narzutem. Klient widzi rozbicie; ty widzisz, gdzie naprawdę jest marża.

Wpisz cenę podwykonawcy jako koszt pozycji i wyceń tę pozycję metodą koszt plus narzut albo z marży docelowej, jeśli wolisz liczyć od tyłu z procentu, który musisz utrzymać. Każda pozycja niesie własną wartość, więc 10% za koordynację na pakiecie elektrycznym i 22% na materiale spokojnie żyją w tej samej wycenie.

Nie. ExtraflowDoc nie jest programem do przedmiarów — nie odczyta rysunku PDF, nie wyskaluje go i nie policzy elementów z projektu. Wchodzi do gry, gdy obmiary są już znane: wycenia je, nalicza narzut i marżę, tworzy dokument dla klienta i zbiera podpis. Firmy budowlane zwykle zostają przy swoim programie do przedmiarów albo arkuszu i używają ExtraflowDoc do wszystkiego, co jest po nim.

Tak. Użyj osobnej tabeli cen na etap — rozbiórki, roboty ziemne, stan surowy, instalacje, wykończenia — każda z własną sumą częściową, a przy wycenie standardu i wariantu podwyższonego ustaw dwie tabele obok siebie. Klient czyta wycenę w kolejności, w jakiej robota pójdzie, zamiast przeglądać jedną długą listę.

Tak, kolumnami wyliczanymi. Dodaj kolumnę ze wzorem powierzchnia × stawka, brygada × dni × dniówka albo tygodnie × czynsz tygodniowy, a sumy przeliczą się, gdy zmieni się dana wejściowa. To pokrywa wycenę, której stała stawka jednostkowa nie udźwignie: wylewka i tynk za metr kwadratowy, kierownictwo za tydzień, rusztowanie za okres najmu.

Tak. ExtraflowDoc działa w przeglądarce na telefonie albo tablecie, bez instalowania czegokolwiek, więc kończysz wycenę w busie, udostępniasz bezpieczny link albo PDF i prosisz o podpis, zanim odjedziesz. Podpisy mają weryfikację mailową, znacznik czasu i ślad audytowy, a status aktualizuje się na bieżąco, gdy klient otwiera i podpisuje.

Podpisany dokument zostaje taki, jaki jest — właśnie po to jest. Na roboty dodatkowe wystawiasz nowy wyceniony dokument do tej samej budowy i trzymasz oba, więc pierwotny zakres, uzgodniona kwota i wszystko dodane później są udokumentowane. ExtraflowDoc nie ma automatycznego obiegu aneksów, który nadpisuje podpisaną wycenę; zamiast tego prowadzi ślad dokumentów.

Harmonogram możesz zapisać w dokumencie: blok danych płatności i sekcja warunków opisują zaliczkę, płatności etapowe i ewentualną kaucję gwarancyjną, zanim klient podpisze. ExtraflowDoc nie pobiera pieniędzy ani nie wystawia faktur etapowych automatycznie: gdy etap się kończy, tworzysz fakturę z tych samych pozycji, co przy wygranej wycenie jest jednym kliknięciem.

Tak. Zamówienia zakupu, zlecenia robót i dowody dostawy to typy dokumentów w tym samym edytorze co wycena, więc materiał, który właśnie wyceniłeś, idzie do hurtowni bez przepisywania, a liczby na zamówieniu zgadzają się z tymi, które klient zatwierdził.

Nie bezpośrednio. Natywne integracje ExtraflowDoc to Pipedrive i monday.com; program tworzy PDF-y, które podpinasz do swojego obiegu księgowego. Jeśli twoje wyceny i faktury muszą powstawać w programie księgowym, ExtraflowDoc dziś nie jest właściwym narzędziem — lepiej wiedzieć to przed instalacją niż po.

Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę z nieograniczoną liczbą użytkowników — tyle wystarczy jedno- lub dwuosobowej firmie wyceniającej kilka robót. Plany płatne zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, a ponieważ rozliczenie idzie za firmę, a nie za użytkownika, cena nie zmienia się, gdy dołożysz wszystkich kosztorysantów i kierowników budowy.