Dla zakładów obróbki skrawaniem i usług CNC
ExtraflowDoc zamienia zapytanie ofertowe w wycenę, którą kupiec sprawdzi z rysunkiem w ręku: cena za sztukę z materiałem, czasem cyklu i wykończeniem w pozycji, programowanie i przyrządy jako koszty jednorazowe oraz progi cenowe dla ilości, które może zamówić następnym razem.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zrobione pod wycenę części
Kupiec wysyła to samo zapytanie do trzech czy czterech zakładów i porównuje odpowiedzi pozycja po pozycji. Rzadko wygrywa najtańsza oferta; wygrywa ta, którą najłatwiej sprawdzić.
Wyceniaj według AFC-2207 rew. C, a nie ogólnie „korpusu zaworu”. Numer części, rewizja, materiał, czas cyklu i wykończenie są polami pod każdą pozycją, więc kupiec widzi, że przeczytałeś rysunek, a zmiana rewizji to oczywiście nowa wycena.
Programowanie, pierwsze ustawienia, przyrządy i raport z pierwszej sztuki trafiają do osobnej sekcji z własną sumą częściową. Kupiec widzi, ile część kosztuje przy ponownym zamówieniu, a ty nie musisz chować przezbrojenia w cenie jednostkowej, która przy małych partiach wygląda na wysoką.
Ustaw progi cenowe dla każdej części, żeby cena jednostkowa szła za ilością, i pokaż tabelę dla 100, 250, 500 i 1000 sztuk. Kupiec, który planował 250, często zamawia 500, gdy widzi, ile na tym zyskuje.
Wyceniaj pozycję jako koszt plus narzut albo koszt plus marża i oznacz kolumny kosztów jako wewnętrzne. Dział wycen widzi stawkę godzinową maszyny i koszt materiału za każdą częścią; kupiec widzi tylko cenę.
Tolerancje, których nie ma na rysunku, dopuszczalna nadwyżka produkcyjna, jak długo obowiązują ceny materiału, odbiór u dostawcy: zbierz je w sekcji zakresu i warunków, która idzie z każdą wyceną, zapisanej raz i używanej ponownie, żeby nikt ich nie przepisywał ani nie zapominał.
Kupcy zwykle odpowiadają zamówieniem zakupu, dlatego wycena ma numer, na który zamówienie może się powołać. Mniejsi klienci mogą ją zamiast tego podpisać, a przyjęta wycena jednym kliknięciem staje się fakturą ze wszystkimi pozycjami części.
Omówiony przykład
To prawdziwa, trzystronicowa wycena z ExtraflowDoc, którą zakład obróbki CNC z Milwaukee wysłał kupcowi przemysłowemu w odpowiedzi na zapytanie o trzy części obrabiane, na kwotę 23 034,00 $. Jest ułożona tak, jak kupiec sprawdza wycenę obróbki: najpierw z rysunkami, potem część po części, a na końcu pod kątem tego, co dzieje się przy kolejnej ilości.
Jeden wiersz wiąże wycenę z numerem zapytania kupca, trzema rewizjami rysunków, terminem realizacji i warunkami. Potem każda część dostaje własną pozycję z materiałem, czasem cyklu i wykończeniem jako polami pod nazwą: korpus zaworu po 38,40 $ za sztukę z aluminium 6061 przy cyklu 14,5 minuty, wspornik ze stali nierdzewnej 304, wałek z 17-4 PH. Części dają razem 20 069,00 $.
Programowanie, przyrząd i raport z pierwszej sztuki tworzą osobną sekcję na 2780,00 $, każda pozycja z adnotacją, że przy ponownym zamówieniu nie jest naliczana drugi raz, żeby kupiec nigdy nie pomylił przezbrojenia z ceną części. Transport ma własny wiersz. Następnie tabela progów pokazuje każdą część przy 100, 250, 500 i 1000 sztuk.
Tabela procesu podaje dla każdej części operacje, maszynę i kontrolę. Dalej są założenia i wyłączenia (atesty materiałowe w cenie, zmiany rysunku po zamówieniu nie), potem warunki: jak długo obowiązują ceny materiału, 5% tolerancji nadwyżki i produkcja dopiero po zatwierdzeniu pierwszej sztuki, a na końcu blok akceptacji, który przyjmuje też numer zamówienia.
Przykłady dokumentów produkcyjnych
Pełna wycena części CNC oraz zamówienie zakupu i oferta na maszynę, które zakład wysyła i dostaje przy tym samym zleceniu. Kliknij dowolny przykład, aby go otworzyć.
Oferta warsztatu obróbki CNC
Cena za sztukę z materiałem, czasem cyklu i wykończeniem, koszty jednorazowe osobno i tabela progów cenowych.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena powstaje na szansie sprzedaży albo elemencie, który utworzyło zapytanie, obok rysunków i e-maili od kupca.
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży powiązanej z zapytaniem. Kupiec, firma i każde pole niestandardowe, które prowadzisz, na przykład numer zapytania, termin czy materiał, wypełniają wycenę, a części z katalogu produktów Pipedrive przychodzą z cenami i progami.
Jeśli zapytania prowadzisz na tablicy monday.com, zbuduj wycenę z elementu. Kolumny takie jak numer części, rewizja i ilość wypełniają dokument, a wysłana wycena zapisuje się z powrotem przy elemencie.
Cennik
Dział wycen, handlowcy i właściciel wyceniają w tym samym planie bez dopłat. ExtraflowDoc liczy opłatę od liczby dokumentów w firmie, więc miesiąc pełen zapytań kosztuje tyle samo, niezależnie od tego, ile osób na nie odpowiada.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Łącznie z tym, czego ExtraflowDoc nie robi, żebyś wiedział o tym przed startem.
To oprogramowanie, które zamienia koszt wykonania części w wycenę, którą kupiec może przyjąć: cenę za sztukę, koszty jednorazowe, progi cenowe, termin realizacji i warunki, w dokumencie odwołującym się do rysunku. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive albo monday.com, z szansy sprzedaży lub elementu, który utworzyło zapytanie.
Nie. ExtraflowDoc nie odczytuje plików CAD, STEP ani DXF i nie szacuje czasu cyklu ani materiału na podstawie modelu. Koszt liczysz tak jak dziś, w swoim CAM-ie albo arkuszu, a ExtraflowDoc robi z niego wycenę, progi cenowe i podpisany dokument.
Tak, na dwa sposoby. Ustaw progi cenowe przy produkcie, żeby cena jednostkowa zmieniała się z ilością, i dodaj tabelę z każdą częścią przy 100, 250, 500 i 1000 sztuk, tak jak w przykładzie na tej stronie. Jeśli każda ilość ma być osobną, w pełni wycenioną opcją, dodaj kilka tabel wyceny, każdą z własną sumą.
Umieść je w osobnej podkategorii, na przykład koszty jednorazowe, z własną sumą częściową. Przy każdej pozycji możesz zaznaczyć, że przy ponownym zamówieniu nie jest naliczana drugi raz. Kupiec widzi cenę części i koszt przezbrojenia osobno, a właśnie tak większość kupców porównuje zakłady.
Tak. Wyceń pozycję jako koszt plus narzut albo koszt plus marża i oznacz kolumnę kosztu jako wewnętrzną: zostaje w edytorze i nigdy nie trafia do PDF-u. Szczegóły dokumentu pokazują sumę, koszt, zysk i marżę tylko twojemu zespołowi.
Nie. ExtraflowDoc nie planuje materiału, nie harmonogramuje maszyn, nie śledzi zleceń na hali i nie prowadzi magazynu. Tworzy i śledzi dokumenty: wycenę, zamówienie u dostawcy materiału, dokument WZ i fakturę.
Tak, i większość tak robi. Wycena ma własny numer, na który zamówienie może się powołać, a gdy klient woli podpisać, nadal możesz wysłać ją do podpisu elektronicznego. Każdy dokument pokazuje, czy został wysłany, wyświetlony, podpisany czy odrzucony.
Tak. Wyceniaj w walucie kupca, stosuj podatki, które go dotyczą, albo żadne w przypadku klienta zwolnionego, i pisz dokument w dowolnym z języków, które obsługuje ExtraflowDoc.
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę i nielimitowanych użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, z każdą funkcją w każdym planie.
Gotowy na kolejne zapytanie ofertowe?
