Dla hydraulików i firm instalacyjnych
ExtraflowDoc pozwala hydraulikowi wycenić robotę przy kuchennym stole klienta: podgrzewacz albo armatura, robocizna, prace wymagane przepisami i pozwolenie w osobnych pozycjach, warianty obok siebie i podpis, zanim wrócisz do busa.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zbudowane pod to, jak sprzedaje się usługi hydrauliczne
Większość wycen hydraulicznych powstaje w pośpiechu, dla klienta, któremu właśnie coś cieknie. Potem są porównywane, często z niższą kwotą, w której zabrakło połowy roboty.
Krótka tabela z tym, co wyszło na wizycie (wiek zasobnika, przeciek, brak naczynia wzbiorczego), tłumaczy klientowi, dlaczego robota jest potrzebna. To zapisana sekcja, więc wypełnia się ją na miejscu w minutę.
Naczynie wzbiorcze, taca ociekowa, zawór odcinający, łącznik spalinowy: rozpisz je, zamiast chować w jednej cenie. Gdy właściciel położy twoją ofertę obok tańszej, zobaczy, co pominął drugi hydraulik.
Wstaw do jednej oferty dwie albo trzy tabele wyceny (podgrzewacz zasobnikowy, przepływowy, pompa ciepła), każdą z własną sumą. Klient porównuje warianty na jednej stronie, zamiast prosić, żebyś przyjechał z kolejną ceną.
Podgrzewacze, armatura, kształtki i typowe pozycje robocizny trafiają do oferty z katalogu produktów w Pipedrive albo monday.com, z ceną i zdjęciem. Wycena powstaje z pozycji, które już masz policzone, a nie z cen z pamięci.
Miejskie pozwolenie z odbiorem oraz wywóz starego urządzenia mają własną sekcję. Klient łatwiej akceptuje opłatę, która ma nazwę, a ty jesteś chroniony, gdy tańsza oferta ją po prostu pomija.
Wyślij ofertę do podpisu elektronicznego z telefonu, póki jesteś jeszcze u klienta. Po skończonej robocie zaakceptowana oferta jednym kliknięciem staje się fakturą, ze wszystkimi pozycjami.
Omówiony przykład
To prawdziwa, sześciostronicowa oferta z ExtraflowDoc, którą firma hydrauliczna z Tampy wysłała właścicielom domu, w którym 13-letni gazowy podgrzewacz wody zaczął przeciekać, na 2780,00 $ z montażem. Odpowiada na pytania klienta w kolejności, w jakiej się pojawiają: co się zepsuło, czy warto naprawiać, jakie są możliwości i ile to będzie kosztować.
Krótka tabela zbiera ustalenia z wizyty: wiek zasobnika, przeciek u podstawy, brak naczynia wzbiorczego i tacy ociekowej. Akapit wyjaśnia, dlaczego cieknącego zasobnika nie da się naprawić, więc pierwsze pytanie dostaje odpowiedź, zanim na stronie pojawi się cena.
Gazowy podgrzewacz zasobnikowy, gazowy podgrzewacz przepływowy i pompa ciepła do c.w.u. stoją obok siebie z żywotnością, kosztem eksploatacji i ceną z montażem, a pod nimi tabela kosztów w ciągu dziesięciu lat. Właściciel widzi, dlaczego hydraulik poleca zasobnik i że tańsze w użytkowaniu opcje również wzięto pod uwagę.
Urządzenie kosztuje 1380,00 $. Montaż za 1230,00 $ rozbito na demontaż i instalację, nowy przewód gazowy z zaworem odcinającym, naczynie wzbiorcze, tacę ociekową i łącznik spalinowy zgodny z przepisami, żeby porównujący oferty widział, czego brakuje w tańszej. Miejskie pozwolenie i utylizacja to dodatkowe 170,00 $.
Cztery kroki opisują dzień montażu: zabezpieczenie podłóg i odcięcie mediów, wymiana urządzenia, podłączenie, a na koniec próba i wyjaśnienie wszystkiego właścicielowi. Gwarancja oddziela ochronę producenta na zbiornik od gwarancji hydraulika na robociznę. Ofertę zamykają częste pytania, krótkie warunki i blok akceptacji podpisany już przez firmę.
Zobacz całą ofertę wymiany podgrzewacza wody, strona po stronie
Przykłady dokumentów hydraulicznych
Pełna oferta wymiany podgrzewacza wody, faktura, którą hydraulik wystawia po wyjeździe, oraz kosztorys remontu łazienki dla większych zleceń. Kliknij przykład, żeby go otworzyć.
Oferta wymiany podgrzewacza wody
Ustalenia z wizyty, trzy podgrzewacze w porównaniu, prace wymagane przepisami osobno, dzień montażu i gwarancja.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
“ExtraflowDoc oszczędza nam godziny co tydzień. Wysyłamy profesjonalne wyceny sprzątania w kilka minut zamiast w kilka godzin.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena zaczyna się od deala albo zlecenia założonego przy telefonie, z adresem i danymi klienta już na miejscu.
Otwórz ExtraflowDoc z poziomu deala. Klient, adres i pola niestandardowe, takie jak wiek podgrzewacza czy liczba punktów sanitarnych, wypełniają ofertę, a podpisany PDF zostaje przy dealu.
Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, zbuduj ofertę z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a oferta zapisuje się przy zleceniu, a nie w telefonie w busie.
Cennik
Wszyscy hydraulicy, biuro i właściciel pracują w tym samym planie. ExtraflowDoc liczy dokumenty miesięcznie na firmę, a nie użytkowników, więc kolejny monter nie zmienia rachunku.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Łącznie z tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
To oprogramowanie, które zamienia wizytę u klienta w wycenioną i podpisaną ofertę: urządzenie, robocizna, prace wymagane przepisami i pozwolenia jako osobne pozycje, warianty obok siebie i podpis. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive albo monday.com, z deala lub elementu, który powstał po telefonie klienta.
Tak. ExtraflowDoc działa w przeglądarce, więc składasz ofertę, dodajesz zdjęcia tego, co znalazłeś, i wysyłasz ją do podpisu z telefonu albo tabletu, zanim wyjdziesz.
Tak. Dodaj do jednej oferty kilka tabel wyceny, na przykład naprawę, wymianę na podgrzewacz zasobnikowy i wymianę na przepływowy, każdą z własną sumą. Klient widzi je wszystkie razem i mówi, który wariant robić.
Nie. ExtraflowDoc nie ma tablicy dyspozytorskiej, kalendarza monterów ani śledzenia GPS. Tworzy i śledzi dokumenty: ofertę, zlecenie robót, zamówienie do hurtowni i fakturę. Używaj go obok swojego narzędzia do planowania.
Nie. ExtraflowDoc nie dostarcza ryczałtowych cen za prace hydrauliczne. Własne ceny trzymasz jako produkty w katalogu Pipedrive albo monday.com i dodajesz je do dowolnej oferty jednym kliknięciem, ze zdjęciem, jeśli produkt je ma.
Tak. Przy każdej pozycji materiałowej i robocizny wpisz koszt i narzut albo docelową marżę. Szczegóły dokumentu pokazują twojemu zespołowi koszt, zysk i marżę zlecenia, a kolumny kosztów oznaczone jako wewnętrzne nigdy nie trafiają do PDF-a klienta.
Edytor pokazuje status każdej oferty: wysłana, wyświetlona, oczekująca, podpisana albo odrzucona. Nie ma powiadomień push, więc sprawdź status, zanim zadzwonisz z przypomnieniem.
Tak. Zamień zaakceptowaną ofertę w fakturę jednym kliknięciem, ze wszystkimi pozycjami. Przed wysłaniem dopisz dodatkowe materiały zużyte tego dnia.
Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie z nieograniczoną liczbą użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/miesiąc za 20 dokumentów i są rozliczane na firmę, a nie na hydraulika.
Gotowy na kolejne wezwanie?
