Dla firm przeprowadzkowych i przewoźników
ExtraflowDoc pozwala firmie przeprowadzkowej przygotować wycenę, której klient może zaufać: spis mienia, z którego wynika wielkość auta i liczba godzin, czas ekipy osobno od kartonów i materiałów, co się dzieje, gdy przeprowadzka się przeciąga, i podpis, który rezerwuje termin.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zbudowane pod to, jak wycenia się przeprowadzki
Reklamacje po przeprowadzce prawie zawsze dotyczą końcowego rachunku. Wycena, która pokazuje, jak powstała cena i gdzie się kończy, to najtańszy spór, jakiego kiedykolwiek unikniesz.
Tabela pokój po pokoju z najważniejszymi meblami, liczbą kartonów i kubaturą uzasadnia wielkość auta i liczbę godzin. Gdy w dniu przeprowadzki nagle dochodzi pełny garaż, wycena pokazuje, co było uzgodnione.
Pakowacze za godzinę i kartony według rodzaju w jednej sekcji, ekipa i auto za godzinę w kolejnej, zabezpieczenie i dodatki w trzeciej. Każda ma własną sumę częściową, więc klient widzi, ile oszczędzi, pakując się sam.
Czas ekipy za godzinę, dojazd jako stała opłata, pianino jako jedna pozycja, kartony na sztuki. Każdy wiersz zachowuje swoją jednostkę, a suma zgadza się z tym, jak przeprowadzka jest naprawdę rozliczana.
Dodaj krótką tabelę: ile klient zapłaci, jeśli przeprowadzka potrwa godzinę krócej, tyle, ile szacowano, albo dłużej, razem z ceną maksymalną. To zapisana sekcja, więc trafia do każdej wyceny godzinowej.
Wyceń „pakujesz sam”, „tylko kuchnia” i pełne pakowanie jako osobne tabele wyceny, każdą z własną sumą. Klienci, którzy przez cenę poszliby gdzie indziej, często rezerwują wariant mieszczący się w ich budżecie.
Klient podpisuje i termin jest zarezerwowany. Po przeprowadzce zaakceptowana wycena jednym kliknięciem staje się fakturą; wpisz faktyczny czas pracy i wyślij.
Omówiony przykład
To prawdziwa, ośmiostronicowa wycena ExtraflowDoc od lokalnej firmy przeprowadzkowej dla rodziny, która przenosi się z domu z trzema sypialniami o dziewięć mil w obrębie Portland, z dniem pakowania, dniem przeprowadzki z czterema tragarzami i pianinem, na kwotę 4682,00 $. Ma zapobiec sporowi, którym grozi każda przeprowadzka rozliczana godzinowo: końcowemu rachunkowi, którego rodzina się nie spodziewała.
Spis mienia pokój po pokoju, sporządzony podczas oględzin wideo, wymienia najważniejsze meble, liczbę kartonów i stopy sześcienne w każdym pomieszczeniu. Rodzina widzi, na czym opiera się 26-stopowe auto i dziewięć godzin, a wycena prosi o informację, jeśli coś się zmieni.
Mapa trasy i harmonogram dwóch dni porządkują oczekiwania. Pakowanie wynosi 1494,00 $, z pakowaczami za godzinę i każdym rodzajem kartonu wycenionym osobno; dzień przeprowadzki 2348,00 $, z ekipą i autem za godzinę, dojazdem jako stałą opłatą i pianinem jako jedną pozycją; zabezpieczenie i dodatki, w tym ochrona do pełnej wartości, 840,00 $.
Tabela z trzema wierszami pokazuje cenę przy ośmiu godzinach, przy szacowanych dziewięciu i cenę maksymalną obowiązującą od dziesięciu godzin, o ile spis mienia i dojazd są zgodne z opisem. To najważniejsza tabela w wycenie, a większość wycen przeprowadzek jej nie zawiera.
Trzy warianty pakowania są wycenione obok siebie, od samodzielnego pakowania przez rodzinę po pełne pakowanie. Całość zamykają płatności, lista na tydzień przed, częste pytania, warunki dotyczące szkód i odwołania oraz blok akceptacji, który rezerwuje przeprowadzkę.
Przykłady z przeprowadzek i transportu
Pełna wycena przeprowadzki domowej, faktura wystawiana po przeprowadzce oraz wycena i faktura, które przewoźnik wysyła klientom biznesowym. Kliknij dowolny przykład, aby go otworzyć.
Oferta przeprowadzki domu z 3 sypialniami
Lokalna przeprowadzka domu z trzema sypialniami: spis mienia według pokojów, pakowanie i przewóz wycenione osobno oraz cena maksymalna.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
“ExtraflowDoc oszczędza nam godziny co tydzień. Wysyłamy profesjonalne wyceny sprzątania w kilka minut zamiast w kilka godzin.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena powstaje przy szansie sprzedaży lub elemencie utworzonym przez zapytanie, z oboma adresami, datą przeprowadzki i notatkami z oględzin na miejscu.
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży. Klient, adres wyjazdu i docelowy oraz pola niestandardowe, takie jak data przeprowadzki, metraż czy piętro, wypełniają wycenę, a podpisany PDF zostaje przy szansie sprzedaży.
Jeśli przeprowadzki prowadzisz na tablicy monday.com, twórz wycenę bezpośrednio z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a zarezerwowana wycena zapisuje się z powrotem przy przeprowadzce.
Cennik
Latem firmy przeprowadzkowe dokładają osoby do wycen. ExtraflowDoc rozlicza się za liczbę dokumentów miesięcznie na firmę, nie za użytkownika, więc dodatkowe ręce nic więcej nie kosztują.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Także o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
To program, który zamienia oględziny w wycenę, którą klient może zarezerwować: spis mienia, pakowanie i pracę przy przeprowadzce, materiały, zabezpieczenie, warianty i warunki. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z szansy sprzedaży lub elementu, który utworzyło zapytanie.
Nie. ExtraflowDoc nie ma kalkulatora kubatury ani narzędzia do oględzin wideo. Kubaturę, wielkość auta i liczbę godzin bierzesz ze swoich oględzin, a ExtraflowDoc umieszcza je w wycenie razem z tabelą spisu mienia, która je uzasadnia.
Tak. Każdy wiersz ma własną jednostkę, więc czas ekipy za godzinę, dojazd jako stała opłata i pianino jako jedna pozycja mieszczą się w tej samej wycenie. Przy przeprowadzce ryczałtowej wyceń całość jednym wierszem albo w sekcjach ze stałymi sumami.
Nie. ExtraflowDoc nie ma tablicy dyspozytorskiej, kalendarza ekip ani planowania aut. Tworzy i śledzi dokumenty: wycenę, zlecenie dla ekipy i fakturę.
Tak, jako narzędzia do dokumentów. Wpisz w wycenę trasy, wagi, stawki, dopłatę paliwową i usługi dodatkowe, a potem wyślij ją do podpisu. To nie jest TMS ani silnik stawek: nie pobiera stawek, nie zleca ładunków przewoźnikom i nie śledzi przesyłek.
Tak. Dodaj osobną tabelę wyceny dla każdego wariantu pakowania, każdą z własną sumą, a klient porówna je obok siebie. Każda tabela to stały wariant; klient mówi ci, który zarezerwować.
Tak. Zamień zaakceptowaną wycenę na fakturę jednym kliknięciem, ze wszystkimi wierszami. Przed wysłaniem zmień godziny i kartony na to, co faktycznie zużyto.
Tak. Wyceniaj wiersze ekipy i auta od swojego kosztu z narzutem lub marżą. Szczegóły dokumentu pokazują koszt, zysk i marżę przeprowadzki tylko twojemu zespołowi; kolumny oznaczone jako wewnętrzne nie trafiają do kopii klienta.
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie i dowolną liczbę użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów i są rozliczane za firmę, a nie za wyceniającego.
Gotowy na kolejne oględziny?
