Darmowy generator kosztorysów online

Tak. Możesz utworzyć kosztorys, wyświetlić jego podgląd i pobrać go w PDF bez opłat i bez karty kredytowej. Darmowe konto ExtraflowDoc dodaje zapisywanie, ponowne użycie oraz pobieranie danych klientów i produktów z Twojego CRM.

Nie. Możesz wypełnić kosztorys i pobrać go bez rejestracji. Założenie darmowego konta ma znaczenie tylko wtedy, gdy chcesz zapisywać kosztorysy, używać ich ponownie do podobnych zleceń lub połączyć Pipedrive albo monday.com.

Kosztorys to dokument, który wykonawca lub dostawca przekazuje klientowi, przedstawiający przewidywany koszt zlecenia — materiały, robociznę i inne opłaty, rozpisane pozycja po pozycji — zanim praca zostanie zlecona. To świadome przybliżenie, a nie cena stała.

Kosztorys to przybliżenie, które może się zmienić wraz z doprecyzowaniem zlecenia. Wycena to cena stała, którą sprzedawca zobowiązuje się utrzymać przez określony czas. Zrób kosztorys, gdy zmienne, takie jak warunki na budowie lub ceny materiałów, są jeszcze niepewne; wycenę, gdy możesz ustalić cenę.

Oferta definiuje i sprzedaje pracę — cele, zakres, metodę i zespół — a cena jest jedną z sekcji. Kosztorys to sam rozpisany koszt pozycja po pozycji. Wyślij kosztorys, gdy klientowi zależy przede wszystkim na liczbie.

Kosztorys jest wystawiany przed pracą i nie jest żądaniem zapłaty. Faktura jest wystawiana po zakończeniu lub później i żąda zapłaty do terminu, na podstawie tego, co faktycznie wykonano.

Dane Twojej firmy, dane klienta, unikalny numer kosztorysu, datę, opis prac, listę materiałów i robocizny pozycja po pozycji z ilościami i stawkami, sumę częściową, ewentualny podatek, szacowaną sumę oraz uwagę, że kwota jest szacunkiem, który może się zmienić.

Nie ma uniwersalnej zasady, ale bądź szczery co do przedziału i wskaż, co może go zmienić — dodatkowe materiały, ukryte uszkodzenia, problemy z dostępem. Niektóre jurysdykcje i typy umów ograniczają, o ile faktura końcowa może przekroczyć pisemny kosztorys bez zgody klienta, więc sprawdź lokalne przepisy.

Tak. Jeśli zakres lub koszty zmienią się po rozpoczęciu prac, wystaw skorygowany kosztorys lub zlecenie zmiany i uzyskaj zgodę klienta przed kontynuacją, aby faktura końcowa nigdy nie była niespodzianką.

Tak. Wybierz walutę, w której płaci Twój klient, i ustaw symbol oraz format liczb, aby kosztorys był poprawny na jego rynku.

Tak. Wprowadź pozycje i stawkę podatku, a suma częściowa, podatek i szacowana suma aktualizują się automatycznie podczas edycji — bez arkusza kalkulacyjnego.

Tak. Ustaw jedną lub więcej stawek i etykiet podatku — VAT, GST, PST lub podatek od sprzedaży — dla pozycji lub całego kosztorysu, aby spełnić wymogi lokalnego organu podatkowego.

Tak. Pogrupuj pozycje w sekcje — materiały, robocizna, sprzęt lub etapy projektu — aby klient dokładnie widział, gdzie leży koszt.

Tak. Dodaj pozycję rezerwy lub na nieprzewidziane dla prac, których nie da się jeszcze dokładnie wycenić, i oznacz pozycje jako opcjonalne, aby klient wybrał, co uwzględnić.

Tak. Dodaj logo i dane firmy raz, a każdy kosztorys, który generujesz lub używasz ponownie, zachowa tę identyfikację.

Tak. Wygeneruj czysty, gotowy do druku PDF jednym kliknięciem, gotowy do wysłania klientowi e-mailem lub dołączenia do wiadomości.

Używaj spójnego, sekwencyjnego schematu, np. KOS-0001, KOS-0002, aby każdy kosztorys był unikalny i łatwy do prześledzenia. Wiele firm dodaje z przodu rok lub kod klienta, np. 2026-014.

Zazwyczaj kosztorys nie jest wiążącą ofertą — to przybliżenie w dobrej wierze. Może jednak mieć znaczenie prawne: wprowadzające w błąd kosztorysy mogą naruszać przepisy o ochronie konsumentów, a gdy klient zaakceptuje wycenę lub podpisze umowę na jego podstawie, te warunki wiążą. Sprawdź swoją jurysdykcję.

Tak. Doprecyzuj liczby w wycenie, którą klient może zaakceptować, a po zakończeniu prac zamień ją w fakturę jednym kliknięciem w ExtraflowDoc dla Pipedrive lub monday.com, przenosząc wszystkie pozycje.

Zapisz kosztorys i zduplikuj go dla podobnych zleceń, zachowując standardowe stawki materiałów i robocizny oraz dostosowując ilości do budowy. ExtraflowDoc jest przetłumaczony na 30 języków, z obsługą VAT, GST, PST i podatku od sprzedaży dla pozycji.