Oprogramowanie do wycen dla instalatorów klimatyzacji i ogrzewania

To oprogramowanie, które zamienia robotę wymiany albo montażu w ofertę, którą klient może przyjąć: istniejąca i proponowana instalacja, urządzenia i robocizna jako osobno wycenione pozycje, harmonogram montażu, gwarancje i podpis. ExtraflowDoc robi to z szansy, którą zgłoszenie już utworzyło, więc oferta startuje z danych klienta i obiektu, które zebrałeś, a nie z pustego szablonu.

Nie. ExtraflowDoc nie wykonuje obliczeń strat ciepła ani zysków ciepła, nie robi obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło i nie dobiera ani nie ustala mocy urządzeń dla budynku. Wchodzi do gry, gdy wiesz już, co montujesz: wycenia to, prezentuje i doprowadza do podpisu. Instalatorzy zostają przy swoim programie obliczeniowym albo arkuszu do doboru i używają ExtraflowDoc do oferty, która idzie potem.

Nie. Nie ma żadnego połączenia z hurtowniami ani producentami, więc cenniki nie aktualizują się same. To ty prowadzisz własny katalog w CRM — z realnym kosztem i ceną sprzedaży — i przeszukujesz go podczas składania oferty. To znaczy, że ceny są twoje, ale utrzymanie ich w aktualności też jest po twojej stronie.

Tak, i to największy powód, żeby odejść od wyceny z jedną ceną. Postaw obok siebie dwie albo trzy tabele cenowe w tym samym dokumencie — podstawowy, wysokosprawny i inwerterowy na przykład — każda z własnymi pozycjami i własną sumą. Klient wybiera poziom, zamiast wybierać instalatora wyłącznie po cenie.

To tutaj normalny sposób budowania oferty. Jednostka zewnętrzna, wewnętrzna, wymiennik, termostat, instalacja chłodnicza, elektryka i robocizna stoją każde we własnej pozycji z własną ilością, ceną i marżą. Urządzenia mogą iść na koszcie plus narzut, podczas gdy robocizna jest ryczałtem za montaż, a opłaty przechodzą po koszcie — wszystko w tym samym dokumencie.

Tak, kolumnami wyliczanymi. Dodaj kolumnę ze wzorem jednostki wewnętrzne × robocizna na jednostkę, metry bieżące × cena za metr instalacji albo kanału, albo strefy × czas rozruchu, a sumy przeliczą się, gdy zmieni się projekt. Multisplit na cztery jednostki i ten na dwie wyceniają się wtedy z tej samej struktury zamiast z dwóch ręcznie sklecanych ofert.

Tak. Pozycje niosą własne zdjęcia, a pełnostronicowe bloki galerii z opisami stoją obok wyceny. Pokazanie przeżartego korozją wymiennika, który zastałeś, obok pozycji, która go zastępuje, robi dla zamknięcia więcej niż kolejny akapit specyfikacji.

Tak. ExtraflowDoc działa w przeglądarce na tablecie, bez instalowania czegokolwiek, więc przedstawiasz ofertę, zmieniasz wariant na oczach klienta i prosisz o podpis, zanim wyjdziesz. Podpisy mają weryfikację mailową, znacznik czasu i ślad audytowy, a status aktualizuje się na bieżąco, gdy oferta zostanie otwarta i podpisana.

Nie. ExtraflowDoc nie ma tablicy dyspozytorskiej, grafiku serwisantów ani zarządzania pracą w terenie. Dokumentuje harmonogram montażu, do którego zobowiązujesz się w ofercie; nie przydziela ekip i nie śledzi samochodów. Stoi obok narzędzia serwisowego, a nie w jego miejscu.

Umowę możesz wytworzyć — umowy to typ dokumentu w tym samym edytorze, więc plan serwisowy da się napisać, wycenić i podpisać jak każdy inny dokument. Czego ExtraflowDoc nie robi: nie pilnuje odnowień, nie fakturuje planu cyklicznie i nie przypomina, gdy wygasa. To zostaje przy twoim systemie serwisowym.

Tak. Wygrana oferta zamienia się w fakturę jednym kliknięciem z wszystkimi pozycjami, a zamówienie urządzeń idzie do twojej hurtowni z tych samych pozycji. Liczby na zamówieniu zgadzają się z tymi, które klient zatwierdził, bo są to te same liczby.

Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie na firmę z nieograniczoną liczbą użytkowników — wykonalne dla firmy z jednym czy dwoma busami, wyceniającej kilka wymian. Plany płatne zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, a ponieważ rozliczenie idzie za firmę, a nie za użytkownika, dołożenie w sezonie każdego doradcy nie zmienia ceny.