Nagłówek i obie strony
Numer wyceny, data wystawienia, data ważności, Twoje logo oraz pełne dane kontaktowe wypożyczalni i najemcy.
Przykłady dokumentów
Wzór wyceny wynajmu maszyn budowlanych, przygotowany w ExtraflowDoc
Prawdziwa wycena wynajmu maszyn budowlanych: stawki dzienne i tygodniowe w jednym dokumencie, okresy najmu liczone z dat, karty maszyn i warunki w komplecie. Zobacz dokładnie, jak jest zbudowana, i stwórz własną z szansy w Pipedrive lub monday.com.
Dostępny plan darmowy. Karta kredytowa niewymagana. Zobacz więcej przykładów dokumentów
01 / 06
Okładka
Wszystkie 6 stron prawdziwej wyceny: okładka, prezentacja floty, informacje o budowie i stawki najmu, karty maszyn oraz warunki. Kliknij dowolną stronę, aby zobaczyć ją na pełnym ekranie.
Co zawiera
Co zawiera ta wycena wynajmu
Zbudowana z elastycznych bloków stron ExtraflowDoc, więc każdą sekcję poniżej można edytować, przestawić lub wykorzystać ponownie w kolejnej wycenie najmu.
Informacje o budowie i warunki terenowe
Nazwa budowy, lokalizacja i notatka o zakresie: dojazd, nośność gruntu, zasilanie oraz zastrzeżenie o dostępności przy cenie.
Pozycje z okresem najmu
Każda maszyna z ilością, stawką, okresem najmu oraz dokładnymi datami początku i końca, za które płaci najemca.
Osprzęt pod każdą maszyną
Młot hydrauliczny, chwytaki i grabie figurują pod koparką, do której należą, a zdjęcie maszyny stoi w tym samym wierszu.
Karty techniczne maszyn
Moc, wymiary i widoczność każdej wycenianej maszyny obok jej zdjęcia, żeby najemca sprawdził, czy zmieści się na budowie.
Szczególne warunki najmu
Dojazd dla transportu, okres wypowiedzenia, nośność gruntu, materiały eksploatacyjne, osprzęt opcjonalny i koszty dojazdu — ustalone, zanim przyjedzie niskopodwoziowa.
Skąd biorą się liczby
Jak sumuje się ta wycena wynajmu
Na przeliczaniu najmu poddaje się każdy ogólny wzór wyceny. Ta rozlicza dwie maszyny w dwóch różnych jednostkach stawki i mimo to zgadza się co do centa.
Okres liczy się co do dnia, nie w górę
Dwie miniładowarki po stawce tygodniowej 4 000,00 $, wynajęte na 4 tygodnie i 1 dzień, czyli 29 dni, a nie 5 tygodni. Pozycja wychodzi 33 142,86 $, a 10 % rabatu sprowadza ją do 29 828,57 $.
Stawki dzienne i tygodniowe w jednym dokumencie
Koparka PC240LC rozliczana jest zupełnie inaczej — 8 000,00 $ za dzień przez 8 dni, czyli 64 000,00 $ — i stoi w tej samej tabeli co miniładowarki ze stawką tygodniową.
Daty w pozycji, nie sam czas trwania
Pozycja miniładowarek podaje początek najmu 11.11.2024 i koniec 09.12.2024, żeby najemca zestawił okres z własnym harmonogramem przed podpisem.
Podatek oznaczony na pozycji, potem pokazany w całości
Każda pozycja ma adnotację 4 % netto, a podsumowanie nalicza 4,00 % od podstawy 93 828,57 $, co daje 3 753,14 $ i sumę końcową 97 581,71 $.
Rozwiązanie
ExtraflowDoc — rozwiązanie do tworzenia wycen wynajmu
Wypożyczalnie maszyn używają ExtraflowDoc, żeby zamienić szansę w Pipedrive lub monday.com w dopracowaną, podpisaną wycenę najmu — bez wychodzenia z CRM-u i bez budowania tych samych kart maszyn od nowa przy każdym zleceniu.
Cena za dzień, tydzień lub miesiąc
Ustaw stawkę i okres najmu dla pozycji; suma liczy się z dat, więc 29 dni najmu rozlicza się jako 29 dni.
Automatyczne dane klienta i budowy
Nazwa firmy, dane kontaktowe i dowolne pole niestandardowe wchodzą automatycznie z szansy w Pipedrive lub monday.com — bez przepisywania.
Wycena, umowa i faktura w jednym edytorze
Wyceny najmu, umowy najmu, dowody wydania i faktury — wszystko z tych samych bloków, żeby dokumenty do siebie pasowały.
Zbieraj podpisy elektroniczne
Wyślij wycenę do podpisu i obserwuj status w czasie rzeczywistym — bez osobnego narzędzia do podpisu.
Zapisz jako wzór wyceny wynajmu
Zamień ten dokument w szablon wielokrotnego użytku, żeby każdy nowy najem zaczynał się od tej samej struktury i tych samych kart maszyn.
01 / 21
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zobacz transformację
Ten sam dokument: w edytorze i w finalnym PDF-ie
Edytuj bloki, ceny i treść na żywo, a następnie wyeksportuj dopracowany PDF identyczny z tym, co stworzyłeś. Przeciągnij suwak, aby porównać.
Wszystko w jednym miejscu
ExtraflowDoc — wszystko, czego potrzebujesz, by zamykać więcej transakcji
Wszystkie funkcje, które zamieniają szansę w CRM w podpisaną wycenę w Twojej identyfikacji, pogrupowane według zastosowania.
Tworzenie dokumentów i szablonów
Wszystkie typy dokumentów
Kosztorysy, wyceny, oferty, faktury, umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy, zlecenia robocze i dokumenty niestandardowe.
Szablony
Zapisz dowolny dokument jako szablon do ponownego użycia z Twoją identyfikacją wizualną.
Dostęp dla zespołu
Współdzielona biblioteka szablonów utrzymuje spójność dokumentów w całym zespole.
Zamiana wyceny w fakturę
Zamień wygraną wycenę w fakturę jednym kliknięciem, zachowując wszystkie pozycje.
Automatyczne uzupełnianie z transakcji
Firma i opiekun
Dane Twojej firmy i przypisany handlowiec są uzupełniane automatycznie.
Dane klienta
Kontakty przechodzą z transakcji do dokumentu bez konieczności ich przepisywania.
Pola niestandardowe
Dowolne pole niestandardowe z Pipedrive lub monday.com może zasilić dowolną część dokumentu.
Produkty z transakcji
Produkty już powiązane z transakcją są dodawane do dokumentu jednym kliknięciem.
Katalog produktów
Szukaj i dodawaj produkty
Przeglądaj swój katalog produktów i dodawaj pozycje jednym kliknięciem.
Produkty i warianty
Dodaj produkt wraz ze wszystkimi wariantami i progami cenowymi za jednym razem.
Zdjęcia uzupełniają się same
Zdjęcia produktów już w Twoim katalogu pojawiają się w dokumencie.
Niestandardowe pozycje
Jednorazowe pozycje
Dodawaj okazjonalne produkty lub usługi, których nie ma w Twoim katalogu.
Sformatowane opisy i zdjęcia
Szczegółowe, sformatowane opisy razem z Twoimi zdjęciami.
Podatki i rabaty dla pozycji
Ustaw podatki, rabaty i pola niestandardowe dla każdej pozycji z osobna.
Dokumenty wielostronicowe
Okładki i galerie
Strony na cały ekran i galerie zdjęć z opisami.
Tabele i pola niestandardowe
Uporządkowane tabele cenowe i dowolne pole niestandardowe z Twojego CRM.
Wiele tabel wyceny
Przedstaw plan standardowy i premium obok siebie w jednym dokumencie.
Podpisy i dane płatności
Bloki podpisu, notatki i dane płatności w tym samym dokumencie.
Ceny i CPQ
Cena wprost, z narzutem lub z marżą zysku
Ustal cenę pozycji wprost, na podstawie kosztu plus narzut, lub na podstawie oczekiwanej marży zysku.
Pola obliczane
Niestandardowe formuły, jak cena × ilość × dni, do wynajmu i usług rozliczanych czasowo.
Rabaty ilościowe
Reguły rabatowe stosowane automatycznie, gdy ilość przekracza próg.
Ceny warstwowe
Ustal progi cenowe dla produktu, tak by właściwa stawka stosowała się bez ręcznej kontroli.
Podatki i opłaty
Podatek dla pozycji
Stosuj podatek dla poszczególnych produktów lub usług.
Podatek na poziomie dokumentu
Stosuj jedną stawkę do całego dokumentu.
Wiele podatków na dokument
Łącz regionalne reguły podatkowe — VAT + podatek lokalny, VAT z odwrotnym obciążeniem i inne — w jednym dokumencie.
Podpisy elektroniczne
Poproś z dowolnego dokumentu
Wyślij do podpisu bezpośrednio z transakcji i śledź status na bieżąco.
Wielu sygnatariuszy
Zbierz zatwierdzenia od klientów, partnerów i wewnętrznych opiekunów w jednym procesie.
Rejestr audytu
Każdy podpis obejmuje weryfikację e-mail i znacznik czasu.
Eksport i udostępnianie
Eksport do PDF
Pobierz jednym kliknięciem czysty, gotowy do druku plik PDF.
Udostępnij bezpiecznym linkiem
Udostępniaj dokumenty poprzez bezpieczny link internetowy, bez załączników.
Natychmiastowe generowanie
Dokumenty są zawsze gotowe w kilka sekund.
Zobacz ExtraflowDoc w akcji (1:42)
Historia klienta
Zaufały nam zespoły, które codziennie tworzą wyceny
“Extra Flow Doc okazał się dla mnie świetnym narzędziem i naprawdę poprawił sposób, w jaki korzystam z Pipedrive. Integracja działa bez zarzutu, a generowanie dokumentów i automatyzowanie procesów stało się dużo łatwiejsze i wydajniejsze dla mnie i dla zespołu, z którym pracuję.”
Więcej przykładów
Odkryj więcej przykładów dokumentów
Zobacz, jak w praktyce wyglądają wyceny, oferty i kosztorysy, i użyj ich jako punktu wyjścia.
01 / 08
Przykład: oferta wymiany instalacji HVAC
Profesjonalny przykład oferty wymiany instalacji HVAC wraz z osprzętem.Zobacz cały przykładPomoc
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co trzeba wiedzieć o tworzeniu wycen wynajmu w ExtraflowDoc.
Co zawiera ten wzór wyceny wynajmu?
Okładkę, nagłówek z obiema stronami i datą ważności, prezentację floty, informacje o budowie i warunkach terenowych, pozycje maszyn z okresami najmu i sumami, karty techniczne każdej maszyny, szczególne warunki najmu oraz stronę końcową.
Czy ten wzór wyceny wynajmu jest darmowy?
Tak. Otwórz go w edytorze ExtraflowDoc i zacznij od niego w planie Free: do 5 dokumentów miesięcznie, bez karty kredytowej.
Jak liczony jest okres najmu w tym przykładzie?
Z dat, a nie z okrągłej liczby tygodni. Dwie miniładowarki idą po stawce tygodniowej 4 000,00 $ przez 4 tygodnie i 1 dzień — 29 dni — więc pozycja wychodzi 33 142,86 $, zanim 10 % rabatu sprowadzi ją do 29 828,57 $.
Czy mogę mieszać stawki dzienne, tygodniowe i miesięczne w jednej wycenie?
Tak, i ten przykład to robi. Miniładowarki rozliczane są po stawce tygodniowej liczonej co do dnia, a koparka PC240LC po 8 000,00 $ za dzień przez 8 dni, czyli 64 000,00 $ — obie w tej samej tabeli.
Jak pozycje składają się na sumę końcową?
Dwie pozycje dają 93 828,57 $ sumy częściowej przed podatkiem. Podatek od sprzedaży 4,00 % dokłada 3 753,14 $, co daje 97 581,71 $ — stawka, podstawa i wynik są wydrukowane.
Czy mogę pokazać daty początku i końca najmu w pozycji?
Tak. Ten przykład drukuje początek najmu 11.11.2024 i koniec 09.12.2024 pod maszyną, żeby najemca widział dokładnie, za jaki okres płaci.
Czy mogę wypisać osprzęt pod maszyną, do której należy?
Tak. Pozycja koparki niesie pod sobą młot hydrauliczny, chwytaki i grabie jako listę numerowaną, a zdjęcie maszyny stoi w tym samym wierszu.
Czy mogę dołączyć parametry i zdjęcia maszyn do wyceny?
Tak. Strony z kartami technicznymi podają dla każdej maszyny moc, wymiary i uwagi o widoczności obok zdjęcia, zbudowane z tych samych bloków obrazu i tekstu co reszta dokumentu.
Czy mogę zastosować rabat albo podatek do jednej maszyny?
Tak. Oba ustawia się na pozycji: tutaj pozycja miniładowarek ma 10 % rabatu, a każda pozycja jest oznaczona jako 4 % netto.
Czy najemcy mogą podpisać wycenę wynajmu elektronicznie?
Tak. Wyślij ją do podpisu prosto z CRM-u i śledź status w czasie rzeczywistym — bez osobnego narzędzia do podpisu.
Czy sprawdzi się też przy wynajmie narzędzi, sprzętu eventowego albo pojazdów?
Tak. Struktura — pozycje ze stawką, okres najmu, podatek na pozycji i warunki najmu — jest ta sama, cokolwiek wynajmujesz, a ExtraflowDoc jest przetłumaczony na 30 języków i obsługuje VAT, GST, PST oraz podatek od sprzedaży dla poszczególnych pozycji.
Gotowy, by wyceniać szybciej?