Darmowy generator zamówień zakupu online

Tak. Możesz utworzyć zamówienie zakupu, wyświetlić jego podgląd i pobrać je w PDF bez opłat i bez karty kredytowej. Darmowe konto ExtraflowDoc dodaje zapisywanie, ponowne użycie oraz pobieranie danych dostawców i produktów z Twojego CRM.

Nie. Możesz wypełnić zamówienie zakupu i pobrać je bez rejestracji. Założenie darmowego konta ma znaczenie tylko wtedy, gdy chcesz zapisywać zamówienia, używać ich ponownie do kolejnego zamówienia u dostawcy lub połączyć Pipedrive albo monday.com.

Zamówienie zakupu (Purchase Order, PO) to dokument, który kupujący wysyła sprzedawcy, aby zamówić towary lub usługi. Wymienia pozycje, ilości, uzgodnione ceny jednostkowe, szczegóły dostawy i warunki płatności oraz zawiera unikalny numer zamówienia. Gdy sprzedawca je zaakceptuje, zamówienie zakupu staje się wiążącą umową.

Zamówienie zakupu wystawia kupujący przed dostarczeniem towarów lub usług, aby złożyć zamówienie. Fakturę wystawia sprzedawca przy dostawie lub później, aby zażądać zapłaty. Faktura zwykle podaje numer zamówienia zakupu, aby kupujący mógł je uzgodnić.

Wycenę wysyła sprzedawca, proponując cenę. Zamówienie zakupu wysyła kupujący, aby zaakceptować tę cenę i zobowiązać się do zakupu, zwykle powołując się na wycenę. Wycena to oferta; zamówienie zakupu to zamówienie.

Opisują tę samą transakcję z przeciwnych stron. Kupujący wystawia zamówienie zakupu; sprzedawca rejestruje zamówienie sprzedaży, aby potwierdzić je wewnętrznie i zaplanować realizację.

Dane Twojej firmy jako kupującego, dane dostawcy, unikalny numer zamówienia, datę zamówienia, listę towarów lub usług pozycja po pozycji z ilościami i uzgodnionymi cenami jednostkowymi, sumę częściową, ewentualny podatek, sumę, adres i datę dostawy oraz warunki płatności.

Używaj spójnego, sekwencyjnego schematu, np. ZZ-0001, ZZ-0002, aby każde zamówienie było unikalne i łatwe do prześledzenia. Wiele firm dodaje z przodu rok, dział lub kod dostawcy, np. 2026-OPS-014.

Samo w sobie zamówienie zakupu jest ofertą kupna. Zwykle staje się wiążącą umową, gdy tylko dostawca je zaakceptuje — potwierdzając zamówienie lub zaczynając je realizować. Jasno określ ilości, ceny i warunki, aby obie strony opierały się na tym samym dokumencie, i sprawdź swoją jurysdykcję.

Przed opłaceniem faktury dostawcy wiele zespołów finansowych porównuje ją z zamówieniem zakupu i potwierdzeniem przyjęcia towaru. Jeśli wszystkie trzy zgadzają się co do pozycji, ilości i cen, faktura jest zatwierdzana do zapłaty; jeśli nie — jest kwestionowana.

Tak. Wybierz walutę, w której płacisz dostawcy, i ustaw symbol oraz format liczb, aby zamówienie zakupu było poprawne.

Tak. Wprowadź pozycje i stawkę podatku, a suma częściowa, podatek i suma aktualizują się automatycznie podczas edycji — bez arkusza kalkulacyjnego.

Tak. Ustaw jedną lub więcej stawek i etykiet podatku — VAT, GST, PST lub podatek od sprzedaży — dla pozycji lub całego zamówienia zakupu, aby spełnić wymogi lokalnego organu podatkowego.

Tak. Dodaj pozycję wysyłki, zastosuj uzgodniony rabat i umieść instrukcje dostawy, warunki lub odniesienie do wyceny dostawcy w uwagach.

Tak. Dodaj logo i dane firmy raz, a każde zamówienie zakupu, które wystawiasz, zachowa tę identyfikację.

Tak. Wygeneruj czysty, gotowy do druku PDF jednym kliknięciem, gotowy do wysłania dostawcy e-mailem.

Pobierz PDF i wyślij go e-mailem lub udostępnij jako link. W Pipedrive lub monday.com ExtraflowDoc może wysłać je z poziomu transakcji i zachować w dokumentacji.

Tak. Skopiuj pozycje z wyceny do zamówienia zakupu, dodaj swój numer zamówienia i szczegóły dostawy i odeślij je, aby potwierdzić zamówienie.

Zapisz zamówienie zakupu i zduplikuj je dla kolejnego zamówienia u tego samego dostawcy. Przy zakupach powtarzalnych powiązanych z lejkiem wystawiaj każde zamówienie z poziomu transakcji z już zmapowanymi danymi dostawcy i pozycji.

Tak. Generator działa w każdej nowoczesnej przeglądarce mobilnej, więc możesz wystawić i pobrać zamówienie zakupu z telefonu lub tabletu. ExtraflowDoc jest przetłumaczony na 30 języków, z obsługą VAT, GST, PST i podatku od sprzedaży dla pozycji.