Przykłady dokumentów

Wzór wyceny malowania mieszkania, przygotowany w ExtraflowDoc

Prawdziwa wycena malowania mieszkania: robocizna rozpisana pokój po pokoju, farby i materiały wycenione osobno, podatek i warunki podane wprost. Zobacz dokładnie, jak jest zbudowana, i stwórz własną z szansy w Pipedrive lub monday.com.

Dostępny plan darmowy. Karta kredytowa niewymagana.

Co zawiera

Co zawiera ta wycena malowania

Zbudowana z elastycznych bloków stron ExtraflowDoc, więc każdą sekcję poniżej można edytować, przestawić lub wykorzystać ponownie w kolejnym kosztorysie.

Nagłówek i obie strony

Numer wyceny, data wystawienia, data ważności, Twoje logo oraz pełne dane kontaktowe wykonawcy i właściciela mieszkania.

Robocizna rozpisana pokój po pokoju

Salon, kuchnia, sypialnia, listwy i profile, sufity oraz sprzątanie — każda pozycja z własną ilością, stawką i rabatem.

Farby i materiały wycenione osobno

Marka, stopień połysku, kolory i materiały pomocnicze mają własną sekcję z własną sumą, żeby robocizna i materiały nigdy się nie zlewały.

Suma końcowa z podatkiem

Robocizna i materiały sumują się w tabeli zbiorczej, ze stawką podatku i kwotą, od której jest liczony.

Zdjęcia pomieszczeń i notatki o zakresie

Zdjęcia na pełną szerokość malowanych wnętrz, każde z opisem przygotowania i wykończenia wycenionego dla tego pomieszczenia.

Gwarancja i warunki

Gwarancja na robociznę, zapewnienie o jakości farb, harmonogram płatności, zasady zmiany zakresu i warunki rezygnacji — ustalone, zanim rozłożysz pierwszą folię.

Skąd biorą się liczby

Jak sumuje się ta wycena malowania

Nic nie ginie w jednej kwocie ryczałtowej — klient może prześledzić każdą liczbę od pierwszego pokoju do sumy końcowej.

Wycenione w jednostce, w której mierzy się pracę

Pomieszczenia wycenia się za stopę kwadratową — 300 sq.ft salonu po 15,00 $ to po 10 % rabatu 4 050,00 $ — listwy i profile idą na stopę bieżącą (450 ft. po 2,00 $), a sprzątanie to ryczałt 300,00 $.

Rabaty na pozycji, nie na całej wycenie

Salon i kuchnia mają 10 % rabatu, a sypialnia zamiast tego stałe 1 000,00 $ upustu. Oba rodzaje mieszczą się w tej samej tabeli, a sumy pozycji przeliczają się w trakcie edycji.

Robocizna i materiały osobno

Robocizna daje 19 950,00 $ w sześciu pozycjach. Farby i materiały — marka, stopień połysku, kolory, pędzle, taśma i folie — mają własną sekcję na 1 200,00 $.

Jedna stawka podatku, policzona jawnie

Tabela zbiorcza pokazuje 8,00 % od podstawy 21 150,00 $, co daje 1 692,00 $ i sumę końcową 22 842,00 $ — stawka, podstawa i wynik, wszystko wydrukowane.

Rozwiązanie

ExtraflowDoc — rozwiązanie do tworzenia wycen malowania

Firmy malarskie i wykończeniowe używają ExtraflowDoc, żeby zamienić szansę w Pipedrive lub monday.com w dopracowaną, podpisaną wycenę — bez wychodzenia z CRM-u i bez budowania tego samego dokumentu od nowa przy każdym zleceniu.

Wycena, kosztorys i faktura w jednym edytorze

Wyceny malowania, kosztorysy, oferty przetargowe, faktury i umowy — wszystko z tych samych bloków, żeby dokumenty do siebie pasowały.

Automatyczne dane klienta i nieruchomości

Nazwisko właściciela, adres i dowolne pole niestandardowe wchodzą automatycznie z szansy w Pipedrive lub monday.com — bez przepisywania.

Cena za stopę kwadratową lub bieżącą

Ustaw stawkę za sq.ft albo za ft. i ilość dla każdego pomieszczenia; sumy pozycji, rabaty i podatek przeliczają się podczas edycji.

Zbieraj podpisy elektroniczne

Wyślij wycenę do podpisu i obserwuj status w czasie rzeczywistym — bez osobnego narzędzia do podpisu.

Zapisz jako wzór wyceny malowania

Zamień ten dokument w szablon wielokrotnego użytku, żeby każde nowe zlecenie zaczynało się od tej samej struktury w Twojej identyfikacji.

Edytor dokumentów ExtraflowDoc otwarty na wycenie wymiany instalacji HVAC, z otwartym selektorem bloków

Zobacz wszystkie funkcje

Zobacz transformację

Ten sam dokument: w edytorze i w finalnym PDF-ie

Edytuj bloki, ceny i treść na żywo, a następnie wyeksportuj dopracowany PDF identyczny z tym, co stworzyłeś. Przeciągnij suwak, aby porównać.

Ta sama wycena wymiany HVAC przedstawiona jako finalny, gotowy do pobrania PDF w panelu podglądu ExtraflowDoc
Wycena wymiany instalacji HVAC otwarta w edytorze dokumentów ExtraflowDoc, z cenami dla poszczególnych pozycji i kontrolkami bloków
Edytor ExtraflowDocPodgląd PDF

Wszystko w jednym miejscu

ExtraflowDoc — wszystko, czego potrzebujesz, by zamykać więcej transakcji

Wszystkie funkcje, które zamieniają szansę w CRM w podpisaną wycenę w Twojej identyfikacji, pogrupowane według zastosowania.

Tworzenie dokumentów i szablonów

Wszystkie typy dokumentów

Kosztorysy, wyceny, oferty, faktury, umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy, zlecenia robocze i dokumenty niestandardowe.

Szablony

Zapisz dowolny dokument jako szablon do ponownego użycia z Twoją identyfikacją wizualną.

Dostęp dla zespołu

Współdzielona biblioteka szablonów utrzymuje spójność dokumentów w całym zespole.

Zamiana wyceny w fakturę

Zamień wygraną wycenę w fakturę jednym kliknięciem, zachowując wszystkie pozycje.

Automatyczne uzupełnianie z transakcji

Firma i opiekun

Dane Twojej firmy i przypisany handlowiec są uzupełniane automatycznie.

Dane klienta

Kontakty przechodzą z transakcji do dokumentu bez konieczności ich przepisywania.

Pola niestandardowe

Dowolne pole niestandardowe z Pipedrive lub monday.com może zasilić dowolną część dokumentu.

Produkty z transakcji

Produkty już powiązane z transakcją są dodawane do dokumentu jednym kliknięciem.

Katalog produktów

Szukaj i dodawaj produkty

Przeglądaj swój katalog produktów i dodawaj pozycje jednym kliknięciem.

Produkty i warianty

Dodaj produkt wraz ze wszystkimi wariantami i progami cenowymi za jednym razem.

Zdjęcia uzupełniają się same

Zdjęcia produktów już w Twoim katalogu pojawiają się w dokumencie.

Niestandardowe pozycje

Jednorazowe pozycje

Dodawaj okazjonalne produkty lub usługi, których nie ma w Twoim katalogu.

Sformatowane opisy i zdjęcia

Szczegółowe, sformatowane opisy razem z Twoimi zdjęciami.

Podatki i rabaty dla pozycji

Ustaw podatki, rabaty i pola niestandardowe dla każdej pozycji z osobna.

Dokumenty wielostronicowe

Okładki i galerie

Strony na cały ekran i galerie zdjęć z opisami.

Tabele i pola niestandardowe

Uporządkowane tabele cenowe i dowolne pole niestandardowe z Twojego CRM.

Wiele tabel wyceny

Przedstaw plan standardowy i premium obok siebie w jednym dokumencie.

Podpisy i dane płatności

Bloki podpisu, notatki i dane płatności w tym samym dokumencie.

Ceny i CPQ

Cena wprost, z narzutem lub z marżą zysku

Ustal cenę pozycji wprost, na podstawie kosztu plus narzut, lub na podstawie oczekiwanej marży zysku.

Pola obliczane

Niestandardowe formuły, jak cena × ilość × dni, do wynajmu i usług rozliczanych czasowo.

Rabaty ilościowe

Reguły rabatowe stosowane automatycznie, gdy ilość przekracza próg.

Ceny warstwowe

Ustal progi cenowe dla produktu, tak by właściwa stawka stosowała się bez ręcznej kontroli.

Podatki i opłaty

Podatek dla pozycji

Stosuj podatek dla poszczególnych produktów lub usług.

Podatek na poziomie dokumentu

Stosuj jedną stawkę do całego dokumentu.

Wiele podatków na dokument

Łącz regionalne reguły podatkowe — VAT + podatek lokalny, VAT z odwrotnym obciążeniem i inne — w jednym dokumencie.

Podpisy elektroniczne

Poproś z dowolnego dokumentu

Wyślij do podpisu bezpośrednio z transakcji i śledź status na bieżąco.

Wielu sygnatariuszy

Zbierz zatwierdzenia od klientów, partnerów i wewnętrznych opiekunów w jednym procesie.

Rejestr audytu

Każdy podpis obejmuje weryfikację e-mail i znacznik czasu.

Eksport i udostępnianie

Eksport do PDF

Pobierz jednym kliknięciem czysty, gotowy do druku plik PDF.

Udostępnij bezpiecznym linkiem

Udostępniaj dokumenty poprzez bezpieczny link internetowy, bez załączników.

Natychmiastowe generowanie

Dokumenty są zawsze gotowe w kilka sekund.

Zobacz cennik

Zobacz ExtraflowDoc w akcji (1:42)

Historia klienta

Zaufały nam zespoły, które codziennie tworzą wyceny

“Extra Flow Doc okazał się dla mnie świetnym narzędziem i naprawdę poprawił sposób, w jaki korzystam z Pipedrive. Integracja działa bez zarzutu, a generowanie dokumentów i automatyzowanie procesów stało się dużo łatwiejsze i wydajniejsze dla mnie i dla zespołu, z którym pracuję.”

Noel Sison

Pomoc

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co trzeba wiedzieć o tworzeniu wycen malowania w ExtraflowDoc.

Co zawiera ten wzór wyceny malowania?

Okładkę, nagłówek z obiema stronami i datą ważności, sekcję o firmie, tabelę robocizny rozpisaną pokój po pokoju, osobną sumę za farby i materiały, sumę końcową z podatkiem, zdjęcia pomieszczeń oraz sekcję z gwarancją i warunkami.

Czy ten wzór wyceny malowania jest darmowy?

Tak. Otwórz go w edytorze ExtraflowDoc i zacznij od niego w planie Free: do 5 dokumentów miesięcznie, bez karty kredytowej.

Jak wyceniane są prace malarskie w tym przykładzie?

W jednostce, w której faktycznie mierzy się robotę. Pomieszczenia wycenia się za stopę kwadratową (300 sq.ft salonu po 15,00 $, minus 10 % rabatu), listwy i profile za stopę bieżącą (450 ft. po 2,00 $), a sprzątanie jako jednorazowy ryczałt.

Jak robocizna, materiały i podatek składają się na sumę końcową?

Robocizna to 19 950,00 $, a farby i materiały 1 200,00 $. Obie pozycje trafiają do tabeli zbiorczej, gdzie 8 % podatku liczy się od podstawy 21 150,00 $, dodając 1 692,00 $ i dając sumę końcową 22 842,00 $ — każdy krok widoczny dla klienta.

Czy mogę dać rabat na jedno pomieszczenie zamiast na całą wycenę?

Tak. Rabaty ustawia się na pozycji i mogą być procentem albo kwotą stałą — w tym przykładzie to 10 % na salon i kuchnię oraz stałe 1 000,00 $ na sypialnię.

Czy mogę użyć tego także jako wzoru kosztorysu albo oferty malarskiej?

Tak. Ta sama struktura sprawdza się jako kosztorys malarski, oferta przetargowa albo wycena prac malarsko-wykończeniowych: zmień typ dokumentu i nagłówek, a zostaw tabelę cen według pomieszczeń.

Czy mogę zamienić przyjętą wycenę malowania w fakturę?

Tak. Zamień wygraną wycenę w fakturę jednym kliknięciem, przenosząc każdą pozycję, rabat i stawkę podatku.

Czy mogę dodać zdjęcia pomieszczeń, które wyceniam?

Tak. Bloki obrazów na pełną szerokość i galerie zdjęć z opisami są wbudowane w edytor, co pokazują strony z pomieszczeniami w tym przykładzie.

Czy wycena pobiera dane klienta i nieruchomości z mojego CRM-u?

Tak. Nazwisko właściciela, dane kontaktowe i dowolne pole niestandardowe wchodzą automatycznie z szansy w Pipedrive lub monday.com — bez przepisywania.

Czy klienci mogą podpisać wycenę malowania elektronicznie?

Tak. Wyślij ją do podpisu prosto z CRM-u i śledź status w czasie rzeczywistym — bez osobnego narzędzia do podpisu.

Czy wzór działa poza Stanami Zjednoczonymi?

Tak. ExtraflowDoc jest przetłumaczony na 30 języków i obsługuje VAT, GST, PST oraz podatek od sprzedaży dla poszczególnych pozycji, więc ten sam układ działa jako wzór wyceny malowania wszędzie.

Gotowy, by wyceniać szybciej?

Stwórz własną wycenę malowania — za darmo, w kilka minut.