Grubość, operacje i wykończenie każdej części
Nierdzewka 304 w kalibrze 16, cięcie laserem, sześć gięć, narożniki spawane TIG, szlif #4: pola pod każdą pozycją uzasadniają cenę i pokazują, co pominął tańszy konkurent.
Dla zakładów obróbki blach i konstrukcji metalowych
ExtraflowDoc pozwala zakładowi obróbki blach odpowiedzieć na zapytanie ofertowe część po części: grubość i materiał, operacje, przez które przechodzi każda część, i jej wykończenie, programowanie i przyrządy osobno, progi cenowe oraz akceptacja zamówieniem lub podpisem.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Zrobione pod części cięte, gięte i spawane
Zaopatrzeniowiec czyta ofertę z rysunkiem obok. Gdy grubość, gięcia, spoiny i wykończenie są w pozycji, widzi, że wyceniono dokładnie tę część, którą narysował.
Nierdzewka 304 w kalibrze 16, cięcie laserem, sześć gięć, narożniki spawane TIG, szlif #4: pola pod każdą pozycją uzasadniają cenę i pokazują, co pominął tańszy konkurent.
Nesting, programy na prasę krawędziową, pierwsze sztuki i przyrządy spawalnicze trafiają do osobnej sekcji. Cena części obowiązuje przy kolejnych zamówieniach, a klient wie, za co drugi raz nie zapłaci.
Pokaż każdą część przy czterech ilościach albo ustaw na niej progi cenowe. Klient zamawiający 60 sztuk często przechodzi na 120, gdy widzi, jak rozłożone przezbrojenie obniża cenę.
Norma tolerancji, atesty materiałowe, dopłata stopowa do nierdzewki i dopuszczalna nadwyżka ilościowa to zapisane warunki dodawane do każdej oferty.
Kołki wciskane PEM, malowanie proszkowe, pasywacja: wpisz je jako pola albo osobne wycenione pozycje, żeby zmianę wykończenia przeliczyć edycją jednej linii.
Klient składa zamówienie z numerem oferty albo ją podpisuje. Gdy części wyjadą z zakładu, oferta jednym kliknięciem zamienia się w fakturę.
Omówiony przykład
To prawdziwa, trzystronicowa oferta ExtraflowDoc, którą zakład obróbki blach z Cincinnati wysłał producentowi urządzeń dla przemysłu spożywczego: spawane obudowy ze stali nierdzewnej, pokrywy rewizyjne z wciskanymi kołkami i wsporniki malowane proszkowo, na kwotę 13 088,00 $. Kupujący elementy z blachy sprawdza grubość, operacje i wykończenie pozycja po pozycji i właśnie tak ułożono tę ofertę.
Jeden wiersz wiąże ofertę z zapytaniem ofertowym, rewizjami rysunków, datą wysyłki i warunkami. Dalej idzie każda część z grubością i materiałem, operacjami i wykończeniem jako polami: obudowa za 148,00 $ za sztukę to nierdzewka 304 w kalibrze 16, cięta laserem, gięta sześć razy i spawana TIG. Części dają razem 11 868,00 $.
Programowanie, rozwinięcia, pierwsze sztuki i przyrząd spawalniczy to koszty jednorazowe, 1070,00 $, trzymane poza cenami części. Tabela podaje każdą część przy 30, 60, 120 i 240 sztukach, a założenia wskazują normę tolerancji, dołączone atesty i to, czego oferta nie obejmuje.
Cztery kroki (cięcie, gięcie, spawanie, kontrola) pokazują marszrutę każdej obudowy. Warunki mówią, jak weryfikowana jest dopłata stopowa do stali nierdzewnej i jak rozlicza się nadwyżki ilościowe, a klient akceptuje podpisem albo zamówieniem.
Przykłady dokumentów z produkcji
Pełna oferta obróbki blach, oferta na obróbkę CNC i zamówienie ramowe, którym zakład kupuje materiał. Kliknij przykład, aby go otworzyć.
Oferta obróbki blach
Obudowy, pokrywy i wsporniki z nierdzewki: grubość i operacje każdej części, koszty jednorazowe i progi cenowe.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“Prawdziwy przełom dla naszej firmy budowlanej. Skomplikowane kosztorysy, które zajmowały godziny, teraz zajmują 10 minut.”
“Bardzo intuicyjne. Nasz zespół tworzył profesjonalne oferty już pierwszego dnia, bez żadnego szkolenia.”
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc oferta powstaje na dealu lub elemencie utworzonym przez zapytanie, obok rysunków i maili od klienta.

Otwórz ExtraflowDoc z dealu. Klient i pola niestandardowe, takie jak numer zapytania, materiał czy termin, wypełniają ofertę, a części standardowe przychodzą z katalogu produktów razem z progami cenowymi.

Jeśli zlecenia prowadzisz na tablicy monday.com, zbuduj ofertę z elementu. Kolumny takie jak numer części, grubość i ilość wypełniają dokument, a oferta zostaje zapisana przy zleceniu.
Cennik
Kalkulatorzy, dział sprzedaży i właściciel wyceniają w jednym planie. ExtraflowDoc liczy dokumenty miesięcznie na firmę, bez względu na to, ile zapytań wpływa.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Również o tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
To program, który zamienia zapytanie ofertowe w ofertę, którą klient może porównać z rysunkiem: każda część z grubością, operacjami i wykończeniem, koszty jednorazowe, progi cenowe i warunki. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive lub monday.com, z dealu albo elementu, który utworzyło zapytanie.
Nie. ExtraflowDoc nie odczytuje plików DXF ani STEP, nie rozwija gięć, nie rozmieszcza części na arkuszu i nie liczy czasu cięcia laserem. Do tego służy Twoje oprogramowanie CAM i do nestingu; wynik wyceniasz potem w ExtraflowDoc.
Tak. Dodaj pola pod każdą częścią, na przykład operacje i wykończenie, albo krótką tabelę lub sekcję kroków opisującą, jak część powstaje, tak jak w przykładzie na tej stronie.
Tak. Umieść je w sekcji kosztów jednorazowych z własną sumą częściową i zaznacz przy każdej pozycji, że nie jest naliczana przy kolejnych zamówieniach.
Nie. Nie planuje stanowisk roboczych, nie śledzi zleceń na hali i nie zarządza magazynem. Tworzy i śledzi dokumenty: oferty, zamówienia, dokumenty WZ i faktury.
Tak. Wpisz koszt materiału i produkcji, a potem dodaj narzut lub docelową marżę na pozycję. Szczegóły dokumentu pokazują koszt, zysk i marżę tylko Twojemu zespołowi; kolumny wewnętrzne nigdy się nie drukują.
Tak. Wybierz walutę i format liczb, w których płaci klient, i naliczaj lub pomijaj podatki na pozycji albo w całej ofercie.
Tak. Darmowy plan obejmuje 5 dokumentów miesięcznie i dowolną liczbę użytkowników. Gdy zapytań przybędzie, płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów.
Gotowi na kolejne zapytanie?