Dla firm sprzątających i utrzymania czystości
ExtraflowDoc pozwala firmie sprzątającej wycenić to, co klient naprawdę kupuje: strefy i częstotliwość, listę zadań na każdy wieczór, abonament miesięczny i usługi jednorazowe wycenione osobno, warianty usług obok siebie i podpisaną umowę na start.
Darmowy plan dostępny. Bez karty. Albo przygotuj wycenę w przeglądarce bez instalowania czegokolwiek.
Zobacz w działaniu
Przejrzyj zrzuty ekranu, żeby lepiej to zrozumieć — kliknij dowolny, aby zobaczyć go na pełnym ekranie.
Edytor dokumentów ExtraflowDoc
Stworzone dla usług cyklicznych
Klient firmy sprzątającej kupuje rok wieczorów, których nigdy nie zobaczy. Wycena musi tę pracę uwidocznić, a cenę dać się łatwo porównać z firmą, z którą pracuje teraz.
Tabela stref z ich powierzchnią i częstotliwością sprzątania (codziennie, co tydzień, co kwartał) pokazuje klientowi, za co płaci co miesiąc. Wstaw rzut pomieszczeń jako obraz, a strefy da się sprawdzić na miejscu podczas wizji lokalnej.
Sprzątanie wieczorne i serwis dzienny w abonamencie, pranie wykładzin i polimeryzacja podłóg za każde zlecenie, sprzątanie gruntowne na start jednorazowo. Osobne sekcje z własnymi sumami częściowymi odpowiadają temu, jak klient będzie fakturowany.
Trzy wieczory w tygodniu, pięć wieczorów, pięć wieczorów z serwisem dziennym: każdy wariant z własną tabelą wyceny i sumą. Administrator obiektu często potrzebuje tańszej opcji, którą pokaże przełożonemu, a to ty decydujesz, czego w niej zabraknie.
Zapisz swoją wieczorną listę zadań i harmonogram prac okresowych jako sekcje i dodawaj je do każdej wyceny. Odpowiadają na pytanie „co właściwie robicie każdego wieczoru?”, zanim ktoś je zada, i wyznaczają standard dla kontroli jakości.
Odejmij 3% od abonamentu przy umowie na dwa lata i pokaż to w tej pozycji, a nie na sumie. Klient widzi, ile jest wart dłuższy okres, a usługi jednorazowe zachowują pełną cenę.
Wyślij wycenę albo umowę na sprzątanie do podpisu elektronicznego, a potem jednym kliknięciem zamień ją w pierwszą fakturę. Te same pozycje są punktem wyjścia dla faktury za każdy kolejny miesiąc.
Omówiony przykład
To prawdziwa, dziewięciostronicowa oferta z ExtraflowDoc, którą firma sprzątająca z Denver wysłała biuru projektowemu po obejściu jego dwóch pięter biurowych: rok sprzątania wieczornego, serwis dzienny, okresowe prace przy wykładzinach, podłogach i szybach oraz sprzątanie gruntowne na start, za 92 118,00 $ rocznie. Umowy na sprzątanie porównuje się po cenie, a wygrywa szczegółami, i ta oferta składa się głównie ze szczegółów.
Najpierw jest list przewodni i pasek przedstawiający opiekuna klienta, potem oferta w skrócie i zakres, który wylicza, co jest wliczone, a co nie. Klient wie, kto odbierze telefon, zanim zobaczy jakąkolwiek cenę.
Rzut dzieli biura na strefy sprzątania z ich zmierzoną powierzchnią, a tabela przypisuje każdej strefie częstotliwość wieczorną i okresową. Dwukolumnowa lista wymienia zadania na każdy wieczór, harmonogram prac okresowych podaje miesiąc każdej wizyty przy wykładzinach, podłogach i szybach, a oś czasu obejmuje pierwszy miesiąc.
Po stronie o sprzęcie i ubezpieczeniu sprzątanie wieczorne wynosi 45 978,00 $, z rabatem 3% za umowę na dwa lata pokazanym w pozycji, prace okresowe 20 340,00 $, serwis dzienny 23 400,00 $, a sprzątanie gruntowne na start 2400,00 $. Trzy warianty usług są wycenione obok siebie, a harmonogram pokazuje, które części są fakturowane co miesiąc, a które po każdej wizycie.
Krótkie wypowiedzi obecnych klientów poprzedzają warunki, które obiecują, że pominięte zadanie zgłoszone do 10:00 zostanie poprawione do 14:00 tego samego dnia, ustalają 60-dniowy okres wypowiedzenia po pierwszych sześciu miesiącach i podają posiadane ubezpieczenie. Całość zamyka blok akceptacji.
Przykładowe dokumenty dla branży sprzątającej
Pełna oferta sprzątania biura, a do tego propozycja, umowa i faktura miesięczna, które towarzyszą stałemu klientowi, oraz kosztorys mycia ciśnieniowego na zewnątrz. Kliknij dowolny przykład, aby go otworzyć.
Oferta sprzątania biura
Rok sprzątania biura: strefy i częstotliwość, wieczorna lista zadań, cztery wycenione sekcje i trzy warianty usług.Zobacz cały przykładHistorie klientów
“ExtraflowDoc oszczędza nam godziny co tydzień. Wysyłamy profesjonalne wyceny sprzątania w kilka minut zamiast w kilka godzin.”
“Integracja z Pipedrive jest bezbłędna. Wszystkie dane naszych klientów uzupełniają się same, idealnie.”
“Najlepszy zwrot z inwestycji spośród wszystkich programów, jakie kupiliśmy. Zwrócił się już w pierwszym tygodniu.”
Integracje
ExtraflowDoc instaluje się w Pipedrive i monday.com, więc wycena powstaje na szansie sprzedaży albo elemencie utworzonym po wizji lokalnej, z budynkiem, osobą kontaktową i twoimi notatkami już na miejscu.
Otwórz ExtraflowDoc z szansy sprzedaży. Klient, adres i pola niestandardowe, takie jak powierzchnia, liczba pięter czy wieczorów w tygodniu, wypełniają wycenę, a podpisana umowa zostaje przy szansie sprzedaży.
Jeśli klientów prowadzisz na tablicy monday.com, utwórz wycenę z elementu. Jego kolumny wypełniają dokument, a podpisana wycena wraca zapisana przy kliencie.
Cennik
Dział sprzedaży, operacje i opiekunowie klientów wyceniają w ramach jednego planu. ExtraflowDoc rozlicza się według liczby dokumentów miesięcznie na firmę, więc dodatkowy brygadzista, który pisze wyceny, nie zmienia ceny.
0,00 zł/mies.
5 dokumentów/mies. na firmę
59,96 zł/mies.
20 dokumentów/mies. na firmę
99,96 zł/mies.
35 dokumentów/mies. na firmę
FAQ
Łącznie z tym, czego ExtraflowDoc nie robi.
To oprogramowanie, które zamienia wizję lokalną w wycenę lub umowę gotową do podpisu: strefy i częstotliwość, zakres prac, ceny miesięczne i za zlecenie, warianty usług i warunki. ExtraflowDoc robi to w Pipedrive albo monday.com, z szansy sprzedaży lub elementu utworzonego przez zapytanie.
Nie. ExtraflowDoc nie szacuje wydajności ani roboczogodzin na podstawie powierzchni. Godziny i cenę liczysz tak jak dziś, a ExtraflowDoc przedstawia je razem ze strefami, częstotliwością i listą zadań, które je uzasadniają.
Tak. Umieść każde w osobnej sekcji z własną sumą częściową: abonament za miesiąc, wykładziny lub podłogi za zlecenie, sprzątanie gruntowne jednorazowo. Każda pozycja zachowuje własną jednostkę i ilość.
Tak. Dodaj tabelę wyceny dla każdego wariantu, każdą z własną sumą, a klient porówna je obok siebie. Każda tabela to stała opcja; klient mówi ci, którą wybiera.
Nie. ExtraflowDoc nie ma grafiku pracowników, rejestracji czasu pracy, meldowania przez GPS ani aplikacji do kontroli. Tworzy i śledzi dokumenty: wycenę, umowę, zlecenie i fakturę.
Nie. Nie ma fakturowania cyklicznego. Fakturę za dany miesiąc przygotujesz w kilku kliknięciach z zaakceptowanej wyceny albo poprzedniej faktury, ale to dokument, który sam tworzysz i wysyłasz, a nie subskrypcja.
Tak. Umowy to jeden z typów dokumentów, więc zakres, harmonogram usług, wynagrodzenie, warianty usług i warunki mogą trafić do podpisu elektronicznego jako umowa z tej samej szansy sprzedaży.
Tak. Wyceniaj pracę i środki czystości od kosztu, z narzutem albo docelową marżą. Szczegóły dokumentu pokazują koszt, zysk i marżę klienta tylko twojemu zespołowi, a kolumny wewnętrzne trzymają twoje stawki płac poza PDF-em klienta.
Darmowy plan ExtraflowDoc obejmuje 5 dokumentów miesięcznie z nieograniczoną liczbą użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 59,96 zł/mies. za 20 dokumentów, z rozliczeniem na firmę.
Gotowy na kolejną wizję lokalną?
