O tym przykładzie
Ten przykład to październikowa faktura, którą firma utrzymania terenów zielonych wysyła stowarzyszeniu właścicieli domów. Rozlicza stały miesięczny ryczałt za pięć cotygodniowych wizyt, a potem jesienne prace z planu sezonu: grabienie liści według godzin ekipy, wywóz według kursów, aerację i dosiewanie za każde 1000 stóp kwadratowych (ok. 93 m²), przygotowanie nawadniania do zimy i wymianę trzech zraszaczy za zgodą skarbnika.
Zarząd stowarzyszenia przegląda faktury na zebraniach, więc ta jest napisana dla wolontariuszy. Rejestr wizyt pokazuje każdą wizytę ekipy z datą i godzinami, mapa terenu pokazuje cztery strefy trawnika stojące za powierzchniami, a uwagi ekipy wyjaśniają, co robić z nowym wysiewem i opróżnionym nawadnianiem. Oś czasu pokazuje, co zostało w sezonie, by zarząd mógł zaplanować ostatnią fakturę. Krótkie warunki płatności i kontakt ją zamykają.
Dla kogo
Firmy ogrodnicze i utrzymania terenów zielonych, które wystawiają wspólnotom, zarządcom nieruchomości lub obiektom komercyjnym ryczałt miesięczny plus usługi sezonowe.