Tarjousohjelmisto rakennusliikkeille ja urakoitsijoille

Se on ohjelmisto, joka muuttaa lasketun työn hinnoitelluksi dokumentiksi, jonka asiakas voi hyväksyä: rivit työlle, materiaaleille, kalustolle ja aliurakkapaketeille, kate siellä missä sen haluat, ja ammattimainen PDF laajuuksinesi ja ehtoinesi. ExtraflowDoc tekee sen kaupasta, jossa jo seuraat työtä, joten tarjous lähtee oikeista asiakas- ja kohdetiedoista eikä viime kuun Word-tiedostosta.

Se on tavallinen tapa rakentaa tarjous ExtraflowDocissa. Jokainen rivi hinnoitellaan erikseen, joten hankittu materiaali, porukkasi työ, vuokrattu kalusto ja jokainen aliurakkapaketti ovat omilla riveillään omine määrineen, yksikköhintoineen, arvonlisäveroineen ja katteineen. Asiakas näkee erittelyn; sinä näet, missä kate oikeasti on.

Syötä aliurakoitsijan hinta rivin omakustannushinnaksi ja hinnoittele rivi omakustannus plus kate -tavalla tai tavoitekatteesta, jos lasket mieluummin takaperin siitä prosentista, joka sinun on pidettävä. Jokainen rivi kantaa oman arvonsa, joten 10 % koordinointikate sähköpaketissa ja 22 % materiaalissa elävät hyvin samassa tarjouksessa.

Ei. ExtraflowDoc ei ole määrälaskenta- tai mittausohjelmisto — se ei lue PDF-piirustusta, ei skaalaa sitä eikä laske osia piirustuksesta. Se ottaa vastuun siitä hetkestä, kun määrät ovat tiedossa: hinnoittelee ne, lisää katteen, tuottaa asiakkaalle menevän dokumentin ja kerää allekirjoituksen. Rakennusliikkeet pitävät yleensä määrälaskentaohjelmansa tai taulukkonsa mittausta varten ja käyttävät ExtraflowDocia kaikkeen sen jälkeiseen.

Kyllä. Käytä omaa hintataulukkoa jokaiselle vaiheelle — purku, maatyöt, runkovaihe, kalustus, pintatyöt — kukin omalla välisummallaan, ja aseta kaksi taulukkoa vierekkäin, kun tarjoat perus- ja paremman toteutuksen. Asiakas lukee tarjouksen siinä järjestyksessä, jossa työ etenee, eikä selaa yhtä pitkää listaa.

Kyllä, lasketuilla sarakkeilla. Lisää kaavasarake pinta-ala × hinta, porukka × päivät × päiväveloitus tai viikot × viikkovuokra, ja summat lasketaan uudelleen, kun syöte muuttuu. Se kattaa hinnoittelun, jota kiinteä yksikköhinta ei kanna — tasoite ja rappaus neliömetreittäin, työnjohto viikoittain, telineet vuokra-ajan mukaan.

Kyllä. ExtraflowDoc toimii selaimessa puhelimella tai tabletilla ilman asennuksia, joten viimeistelet tarjouksen pakettiautossa, jaat suojatun linkin tai PDF:n ja pyydät allekirjoituksen ennen lähtöä. Allekirjoituksissa on sähköpostivarmennus, aikaleima ja kirjausketju, ja tila päivittyy reaaliajassa, kun asiakas avaa ja allekirjoittaa.

Allekirjoitettu dokumentti pysyy sellaisenaan — juuri siksi se on olemassa. Lisätöistä annat saman työn alle uuden hinnoitellun dokumentin ja säilytät molemmat, jolloin alkuperäinen laajuus, sovittu summa ja kaikki myöhemmin lisätty on todennettu. ExtraflowDocissa ei ole automaattista lisätyökiertoa, joka kirjoittaisi allekirjoitetun tarjouksen uudelleen; sen sijaan se pitää dokumenttiketjua.

Voit kirjata aikataulun dokumenttiin: maksutietolohko ja ehdot-osio kertovat ennakon, vaihemaksut ja mahdollisen pidätyksen ennen kuin asiakas allekirjoittaa. ExtraflowDoc ei peri rahoja eikä lähetä vaihelaskuja automaattisesti: kun vaihe valmistuu, luot laskun samoilta riveiltä, mikä voitetusta tarjouksesta on yksi napsautus.

Kyllä. Ostotilaukset, työmääräimet ja lähetteet ovat samassa editorissa olevia dokumenttityyppejä kuin tarjous, joten juuri tarjoamasi materiaali lähtee tukkuun ilman uudelleenkirjoitusta, ja tilauksen luvut täsmäävät niihin, jotka asiakas hyväksyi.

Ei suoraan. ExtraflowDocin natiivit integraatiot ovat Pipedrive ja monday.com; se tuottaa PDF:iä, jotka liität kirjanpitoprosessiisi. Jos tarjoustesi ja laskujesi on synnyttävä kirjanpito-ohjelmassa, ExtraflowDoc ei ole tänään oikea työkalu — parempi tietää ennen asennusta kuin sen jälkeen.

ExtraflowDocin ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa yritystä kohden rajattomalla käyttäjämäärällä — riittää yhden tai kahden hengen yritykselle, joka tarjoaa muutamaa työtä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk 20 dokumentista, ja koska laskutus on yritys- eikä käyttäjäkohtaista, hinta ei muutu, kun lisäät kaikki laskijat ja työnjohtajat.