Paksuus, työvaiheet ja pintakäsittely joka osalle
16 ga ruostumaton 304, laserleikkaus, kuusi särmäystä, TIG-hitsatut kulmat, harjattu #4: kentät jokaisen osarivin alla perustelevat hinnan ja paljastavat, mitä halvempi kilpailija jätti pois.
Ohutlevykonepajoille ja metallialan alihankkijoille
ExtraflowDoc antaa konepajan vastata tarjouspyyntöön osa kerrallaan: paksuus ja materiaali, kunkin osan työvaiheet ja pintakäsittely, ohjelmointi ja jigit erikseen, hintaportaat sekä hyväksyntä tilauksella tai allekirjoituksella.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty leikatuille, särmätyille ja hitsatuille osille
Levyosien ostaja lukee tarjousta piirustus vieressään. Kun paksuus, särmäykset, hitsit ja pintakäsittely ovat rivillä, hän näkee, että tarjous on laskettu juuri sille osalle, jonka hän piirsi.
16 ga ruostumaton 304, laserleikkaus, kuusi särmäystä, TIG-hitsatut kulmat, harjattu #4: kentät jokaisen osarivin alla perustelevat hinnan ja paljastavat, mitä halvempi kilpailija jätti pois.
Sijoittelu, särmäysohjelmat, ensimmäiset kappaleet ja hitsausjigit ovat omassa osiossaan. Osahinta pätee myös uusintatilauksiin, ja ostaja tietää, mistä hän ei maksa toista kertaa.
Näytä jokainen osa neljällä määrällä tai aseta osalle hintaportaat. Joka tilaa 60 kappaletta, siirtyy usein 120:een, kun näkee, miten jaettu asetusaika laskee kappalehintaa.
Toleranssistandardi, ainestodistukset, ruostumattoman seoslisä ja sallittu ylitoimitus ovat tallennettuja ehtoja, jotka lisätään jokaiseen tarjoukseen.
PEM-puristustapit, jauhemaalaus, passivointi: lisää ne kenttinä tai omina hinnoiteltuina riveinä, jolloin pintakäsittelyn muutos lasketaan uudelleen muokkaamalla yhtä riviä.
Ostaja tekee tilauksen tarjousnumeroon viitaten tai allekirjoittaa tarjouksen. Kun osat on lähetetty, tarjouksesta tulee lasku yhdellä napsautuksella.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on aito kolmisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka cincinnatilainen ohutlevykonepaja lähetti elintarvikelaitteiden valmistajalle: hitsatut ruostumattomat kotelot, puristustapeilla varustetut huoltoluukut sekä jauhemaalatut kannakkeet, yhteensä 13 088,00 $. Ohutlevyosien ostaja tarkistaa paksuuden, työvaiheet ja pintakäsittelyn rivi riviltä, ja siksi tarjous on rakennettu juuri niin.
Yksi rivi sitoo tarjouksen tarjouspyyntöön, piirustusten revisioihin, lähetyspäivään ja ehtoihin. Sen jälkeen tulee jokainen osa, jonka paksuus ja materiaali, työvaiheet ja pintakäsittely ovat kenttinä: kotelo hintaan 148,00 $ kappaleelta on 16 ga ruostumatonta 304:ää, laserleikattu, kuusi kertaa särmätty ja TIG-hitsattu. Osat ovat yhteensä 11 868,00 $.
Ohjelmointi, aukilevitykset, ensimmäiset kappaleet ja hitsausjigi ovat kertakuluja, 1 070,00 $, jotka pidetään erillään osahinnoista. Taulukko antaa jokaisen osan hinnan 30, 60, 120 ja 240 kappaleen erissä, ja oletukset kertovat toleranssistandardin, mukana tulevat todistukset ja sen, mitä tarjoukseen ei kuulu.
Neljä vaihetta (leikkaus, särmäys, hitsaus, tarkastus) näyttävät reitin, jonka jokainen kotelo kulkee konepajassa. Ehdot kertovat, miten ruostumattoman seoslisä tarkistetaan ja miten ylituotanto laskutetaan, ja ostaja voi hyväksyä allekirjoituksella tai tilauksella.
Valmistuksen asiakirjaesimerkit
Kokonainen ohutlevytöiden tarjous, CNC-koneistuksen tarjous ja puitetilaus, jolla konepaja ostaa materiaalinsa. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
Ohutlevytöiden tarjous
Ruostumattomat kotelot, luukut ja kannakkeet: paksuus ja työvaiheet osakohtaisesti, kertakulut ja hintaportaat.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan sen kaupan tai kohteen päälle, jonka tarjouspyyntö loi, piirustusten ja ostajan sähköpostien viereen.

Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Ostaja ja mukautetut kentät, kuten tarjouspyynnön numero, materiaali tai toimituspäivä, täyttävät tarjouksen, ja vakio-osat tulevat tuoteluettelosta hintaportaineen.

Jos työt kulkevat monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sarakkeet, kuten osanumero, paksuus ja määrä, täyttävät asiakirjan, ja tarjous tallentuu takaisin työhön.
Hinnoittelu
Laskijat, sisämyynti ja omistaja tekevät tarjouksia samalla paketilla. ExtraflowDoc laskuttaa asiakirjamäärän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, tuli tarjouspyyntöjä kuinka paljon tahansa.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Myös siitä, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Ohjelmisto, joka muuttaa tarjouspyynnön tarjoukseksi, jota ostaja voi verrata piirustukseen: jokainen osa paksuuksineen, työvaiheineen ja pintakäsittelyineen, kertakulut, hintaportaat ja ehdot. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessa tai monday.comissa siitä kaupasta tai kohteesta, jonka tarjouspyyntö loi.
Ei. ExtraflowDoc ei lue DXF- tai STEP-tiedostoja, ei levitä särmäyksiä auki, ei sijoittele osia levylle eikä laske laseraikaa. Käytä siihen CAM- ja sijoitteluohjelmistoasi ja tee tuloksesta tarjous ExtraflowDocissa.
Kyllä. Lisää jokaisen osarivin alle kenttiä, kuten työvaiheet ja pintakäsittely, tai lyhyt taulukko tai vaiheosio, joka kertoo, miten osa valmistetaan, kuten tämän sivun esimerkissä.
Kyllä. Laita ne kertakulujen osioon, jolla on oma välisumma, ja merkitse jokaiselle riville, ettei sitä veloiteta uudelleen uusintatilauksissa.
Ei. Se ei aikatauluta työpisteitä, ei seuraa töitä konepajassa eikä hallitse varastoa. Se luo ja seuraa asiakirjoja: tarjouksia, ostotilauksia, lähetteitä ja laskuja.
Kyllä. Syötä materiaali- ja valmistuskustannus ja lisää riville hinnanlisä tai tavoitekate. Asiakirjan tiedot näyttävät kustannuksen, voiton ja katteen vain tiimillesi; sisäiset sarakkeet eivät koskaan tulostu.
Kyllä. Valitse valuutta ja numeromuoto, jolla asiakas maksaa, ja käytä tai jätä pois verot rivikohtaisesti tai koko tarjoukselle.
Kyllä. Ilmainen paketti kattaa 5 asiakirjaa kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Kun tarjouspyyntöjä tulee enemmän, maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 asiakirjalle.
Valmiina seuraavaan tarjouspyyntöön?