Ilmainen verkkopohjainen ostotilausgeneraattori

Kyllä. Ostotilauksen voi luoda, esikatsella ja ladata PDF:nä ilmaiseksi ja ilman luottokorttia. Ilmainen ExtraflowDoc-tili tarjoaa lisäksi tallennuksen, uudelleenkäytön ja toimittaja- ja tuotetietojen haun CRM:stäsi.

Et. Ostotilauksen voi täyttää ja ladata ilman rekisteröitymistä. Ilmaisen tilin luonti on tarpeen vain, jos haluat tallentaa tilaukset, käyttää niitä uudelleen seuraavaan tilaukseen toimittajalle tai yhdistää Pipedriven tai monday.comin.

Ostotilaus (PO) on asiakirja, jonka ostaja lähettää myyjälle tilatakseen tavaroita tai palveluja. Siinä luetellaan tuotteet, määrät, sovitut yksikköhinnat, toimitustiedot ja maksuehdot, ja siinä on yksilöllinen PO-numero. Kun myyjä hyväksyy sen, ostotilauksesta tulee sitova sopimus.

Ostaja antaa ostotilauksen ennen tavaroiden tai palvelujen toimitusta tilauksen tekemiseksi. Myyjä antaa laskun toimituksen yhteydessä tai sen jälkeen maksun pyytämiseksi. Laskussa mainitaan yleensä PO-numero, jotta ostaja voi täsmäyttää nämä kaksi.

Myyjä lähettää tarjouksen ehdottaen hintaa. Ostaja lähettää ostotilauksen hyväksyäkseen kyseisen hinnan ja sitoutuakseen ostoon, yleensä viitaten tarjoukseen. Tarjous on tarjous; ostotilaus on tilaus.

Ne kuvaavat samaa liiketointa vastakkaisilta puolilta. Ostaja antaa ostotilauksen; myyjä kirjaa myyntitilauksen vahvistaakseen sen sisäisesti ja aikatauluttaakseen toimituksen.

Yritystietosi ostajana, toimittajan tiedot, yksilöllinen PO-numero, tilauspäivä, yksityiskohtainen luettelo tavaroista tai palveluista määrineen ja sovittuine yksikköhintoineen, välisumma, mahdollinen vero, loppusumma, toimitusosoite ja -päivä sekä maksuehdot.

Käytä johdonmukaista, juoksevaa järjestelmää, kuten PO-0001, PO-0002, jotta jokainen tilaus on yksilöllinen ja helposti jäljitettävissä. Monet yritykset lisäävät alkuun vuoden, osaston tai toimittajakoodin, esimerkiksi 2026-OPS-014.

Sinänsä PO on tarjous ostaa. Siitä tulee yleensä sitova sopimus, kun toimittaja hyväksyy sen — vahvistamalla tilauksen tai aloittamalla sen toteuttamisen. Esitä määrät, hinnat ja ehdot selkeästi, jotta molemmat osapuolet luottavat samaan asiakirjaan, ja tarkista lainkäyttöalueesi.

Ennen toimittajan laskun maksamista monet talousyksiköt tarkistavat sen ostotilausta ja tavaran vastaanottotietoa vasten. Jos kaikki kolme täsmäävät tuotteiden, määrien ja hintojen osalta, lasku hyväksytään maksettavaksi; jos ei, se kyseenalaistetaan.

Kyllä. Valitse valuutta, jossa maksat toimittajalle, ja aseta symboli ja lukumuoto niin, että ostotilaus näkyy oikein.

Kyllä. Syötä rivit ja verokanta, niin välisumma, vero ja loppusumma päivittyvät automaattisesti muokatessasi — ilman taulukkolaskentaa.

Kyllä. Aseta yksi tai useampi verokanta ja nimike — ALV, GST, PST tai myyntivero — riviä kohti tai koko ostotilaukselle, jotta se vastaa paikallisen veroviranomaisesi vaatimuksia.

Kyllä. Lisää toimitusrivi, käytä sovittua alennusta ja sisällytä toimitusohjeet, ehdot tai viittaus toimittajan tarjoukseen huomautuksiin.

Kyllä. Lisää logosi ja yritystietosi kerran, niin jokainen antamasi ostotilaus säilyttää sen brändi-ilmeen.

Kyllä. Luo siisti, tulostusvalmis PDF yhdellä napsautuksella, valmiina lähetettäväksi toimittajalle sähköpostitse.

Lataa PDF ja lähetä se sähköpostitse tai jaa se linkkinä. Pipedriven tai monday.comin sisällä ExtraflowDoc voi lähettää sen kaupasta ja pitää sen tietueessa.

Kyllä. Kopioi tarjotut rivit ostotilaukseen, lisää PO-numerosi ja toimitustietosi, ja lähetä se takaisin tilauksen vahvistamiseksi.

Tallenna PO ja monista se seuraavaan tilaukseen samalle toimittajalle. Myyntiputkeen sidottuun toistuvaan hankintaan anna jokainen PO kaupasta niin, että toimittaja- ja rivitiedot liitetään.

Kyllä. Generaattori toimii missä tahansa nykyaikaisessa mobiiliselaimessa, joten voit antaa ja ladata ostotilauksen puhelimesta tai tabletista. ExtraflowDoc on käännetty 30 kielelle, ja siinä on riveittäinen ALV-, GST-, PST- ja myyntiverotuki, joten ostotilaukset toimivat sekä kansainvälisille toimittajille että paikallisiin verosääntöihin.