Ilmainen verkkopohjainen ehdotusgeneraattori

Kyllä. Ehdotuksen voi luoda, esikatsella ja ladata PDF:nä ilmaiseksi ja ilman luottokorttia. Ilmainen ExtraflowDoc-tili tarjoaa lisäksi tallennuksen, uudelleenkäytön ja asiakas- ja tuotetietojen haun CRM:stäsi.

Et. Ehdotuksen voi kirjoittaa ja ladata ilman rekisteröitymistä. Ilmaisen tilin luonti on tarpeen vain, jos haluat tallentaa ehdotukset, käyttää niitä uudelleen seuraavalle asiakkaalle tai yhdistää Pipedriven tai monday.comin.

Liiketoimintaehdotus on asiakirja, jonka myyjä lähettää mahdolliselle asiakkaalle ja jossa esitetään asiakkaan tarve, ehdotettu ratkaisu ja laajuus, aikataulu ja tiimi, hinta ja ehdot — jotta asiakkaalla on kaikki tarvittava sanoakseen kyllä.

Tarjous on pelkkä hinnoiteltu rivierittely. Ehdotus kietoo hinnan kontekstiin: lähestymistapa, toimitukset, aikataulu ja miksi juuri sinä. Lähetä ehdotus, kun asiakas vielä miettii, miten — ja pitäisikö — edetä, ei vain mitä se maksaa.

Kustannusarvio on likimääräinen kustannus jo määritellylle työlle. Ehdotus määrittelee itse työn — tavoitteet, laajuuden ja menetelmän — ja hinnoittelee sen sitten. Kustannusarvio vastaa kysymykseen ”kuinka paljon?”; ehdotus vastaa ”mitä, miten, milloin ja kuinka paljon?”.

Ehdotus on tarjous tehdä työ ilmoitetuin ehdoin. Kun asiakas allekirjoittaa sen, siitä voi tulla itse sopimus tai se voi pohjustaa erillisen työmäärittelyn. Pidä laajuus, poikkeukset ja maksuehdot tarkkoina, jotta hyväksytty ehdotus seisoo omillaan.

Lyhyt yhteenveto asiakkaan tarpeesta, ehdotettu ratkaisu ja laajuus, mitä sisältyy ja mitä ei, toimitukset ja välitavoitteet, aikataulu, tiimi tai roolit, hinta maksuaikatauluineen, ehtosi ja oletuksesi sekä selkeä seuraava askel hyväksymiseen.

Pyydetty ehdotus vastaa tiettyyn pyyntöön — tarjouspyyntöön tai keskusteluun. Pyytämättömän ehdotuksen lähetät oma-aloitteisesti avataksesi mahdollisuuden, joten sen on tehtävä enemmän töitä ongelman ja oman sopivuutesi osoittamiseksi.

Riittävän pitkä vastatakseen asiakkaan todellisiin kysymyksiin eikä pidempi. Useimmissa palvelutöissä se on kahdesta kuuteen sivua — yhteenveto, laajuus, aikataulu, hinta, ehdot. Lisää yksityiskohtia vain siellä, missä päätös sitä vaatii.

Kyllä. Esitä vaihtoehdot hyvä / parempi / paras tai valinnaiset lisät erillisinä riveinä, jotta asiakas voi valita tarkalleen, mitä hyväksyä.

Kyllä. Valitse valuutta, jossa asiakkaasi ostaa, ja aseta symboli ja lukumuoto niin, että hinnoittelu näkyy oikein hänen markkinallaan.

Kyllä. Syötä rivit ja verokanta, niin välisumma, vero ja loppusumma päivittyvät automaattisesti muokatessasi — ilman taulukkolaskentaa.

Kyllä. Aseta yksi tai useampi verokanta ja nimike — ALV, GST, PST tai myyntivero — riviä kohti tai koko ehdotukselle, jotta se vastaa paikallisen veroviranomaisesi vaatimuksia.

Kyllä. Lisää logosi ja yritystietosi kerran, niin jokainen luomasi tai uudelleenkäyttämäsi ehdotus säilyttää sen brändi-ilmeen.

Kyllä. Luo siisti, tulostusvalmis PDF yhdellä napsautuksella, valmiina lähetettäväksi asiakkaalle sähköpostitse tai liitettäväksi viestiin.

Merkitse hinnoitteluun voimassaolopäivä, jotta se ei ole avoin — 14 tai 30 päivää on tavallista. Se antaa asiakkaalle myös konkreettisen syyn tehdä päätös.

Sinänsä ehdotus on tarjous. Kun asiakas hyväksyy sen kirjallisesti voimassaoloaikana, siitä voi muodostua sitova sopimus ilmoitetuin ehdoin — joten ole selkeä laajuudesta, poikkeuksista ja maksusta. Tarkista lainkäyttöalueesi säännöt tarjouksesta ja hyväksynnästä.

Lataa PDF allekirjoitettavaksi sähköpostitse tai käytä ExtraflowDocia Pipedriven tai monday.comin sisällä lähettääksesi ehdotuksen kaupasta ja seurataksesi, milloin se avataan ja hyväksytään.

Kyllä. ExtraflowDocissa Pipedrivelle ja monday.comille muunnat voitetun ehdotuksen laskuksi yhdellä napsautuksella, kaikki rivit mukana.

Tallenna ehdotus ja monista se seuraavalle asiakkaalle, säilytä vakiolaajuutesi ja -ehtosi ja säädä yksityiskohdat kauppakohtaisesti. ExtraflowDoc on käännetty 30 kielelle, ja siinä on riveittäinen ALV-, GST-, PST- ja myyntiverotuki, joten ehdotukset toimivat sekä kansainvälisille asiakkaille että paikallisiin verosääntöihin.