Otsikkotiedot ja molemmat osapuolet
Tarjousnumero, päiväys, voimassaolopäivä, logosi sekä konevuokraamon ja vuokraajan täydelliset yhteystiedot.
Dokumenttiesimerkkejä
Työkoneiden vuokraustarjouksen mallipohja, tehty ExtraflowDocilla
Aito työkoneiden vuokraustarjous: päivä- ja viikkohinnat samassa asiakirjassa, vuokra-ajat laskettuna päivämääristä, konekortit ja vuokraehdot mukana. Katso tarkalleen, miten se on rakennettu, ja tee oma tarjouksesi Pipedriven tai monday.comin diilistä.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita. Katso lisää dokumenttiesimerkkejä
01 / 06
Kansisivu
Aidon tarjouksen kaikki 6 sivua: kansi, kaluston esittely, työmaatiedot ja vuokrahinnat, konekortit ja vuokraehdot. Napsauta mitä tahansa sivua nähdäksesi sen koko näytöllä.
Mitä siihen kuuluu
Mitä tämä vuokraustarjous sisältää
Rakennettu ExtraflowDocin joustavista sivulohkoista, joten jokaista alla olevaa osiota voi muokata, järjestää uudelleen tai käyttää seuraavassa vuokraustarjouksessa.
Työmaatiedot ja olosuhteet
Työmaan nimi, sijainti ja laajuusmerkintä: kulkuyhteydet, maapohjan kantavuus, sähkönsyöttö sekä hintaa koskeva saatavuusvaraus.
Rivit vuokra-aikoineen
Jokainen kone määrineen, hintoineen, vuokra-aikoineen sekä tarkkoine alkamis- ja päättymispäivineen, joista vuokraaja maksaa.
Lisälaitteet koneen alla
Iskuvasara, kourat ja haravat on listattu sen kaivinkoneen alle, johon ne kuuluvat, ja koneen kuva on samalla rivillä.
Konekortit
Teho, mitat ja näkyvyys jokaisesta tarjotusta koneesta kuvan vierellä — niin vuokraaja voi tarkistaa, että kone sopii työmaalle.
Erityiset vuokraehdot
Kulkuyhteys kuljetukselle, ennakkoilmoitusaika, maapohjan kantavuus, tarvikkeet, lisälaitteet ja matkakulut — sovittuna ennen kuin lavetti saapuu.
Mistä luvut syntyvät
Näin tämä vuokraustarjous laskeutuu loppusummaan
Vuokralaskenta on se kohta, jossa yleispätevä tarjouspohja luovuttaa. Tämä laskuttaa kaksi konetta kahdella eri hintayksiköllä ja täsmää silti sentilleen.
Aika lasketaan päivän tarkkuudella, ei pyöristetä ylöspäin
Kaksi liukuohjattua kuormaajaa viikkohintaan 4 000,00 $, vuokrattuna 4 viikoksi ja 1 päiväksi: 29 päivää, ei 5 viikkoa. Rivi päätyy summaan 33 142,86 $, ja 10 %:n alennus vie sen lukemaan 29 828,57 $.
Päivä- ja viikkohinnat samassa asiakirjassa
Kaivinkone PC240LC laskutetaan aivan toisin — 8 000,00 $ päivässä kahdeksan päivän ajan eli 64 000,00 $ — ja se on samassa taulukossa viikkohintaisten kuormaajien kanssa.
Päivämäärät rivillä, ei pelkkä kesto
Kuormaajarivillä lukee vuokran alku 11.11.2024 ja loppu 9.12.2024, joten vuokraaja voi verrata jaksoa omaan aikatauluunsa ennen allekirjoitusta.
Vero merkitty riveittäin ja sitten eritelty kokonaan
Jokainen rivi on merkitty 4 % alv 0 -periaatteella, ja koonti laskee 4,00 % perusteesta 93 828,57 $ — mikä tuo 3 753,14 $ ja loppusummaksi 97 581,71 $.
Ratkaisu
ExtraflowDoc — ratkaisu vuokraustarjousten tekemiseen
Konevuokraamot käyttävät ExtraflowDocia muuttaakseen Pipedriven tai monday.comin diilin viimeistellyksi, allekirjoitetuksi vuokraustarjoukseksi — poistumatta CRM:stä ja rakentamatta samoja konekortteja uudelleen joka työmaalle.
Hinnoittele päivä-, viikko- tai kuukausiperusteisesti
Aseta hinta ja vuokra-aika riville; summa lasketaan päivämääristä, joten 29 päivän vuokra laskutetaan 29 päivänä.
Asiakas- ja työmaatiedot automaattisesti
Yrityksen nimi, yhteystiedot ja mikä tahansa mukautettu kenttä tulevat automaattisesti Pipedriven tai monday.comin diilistä — ei uudelleen kirjoittamista.
Tarjous, sopimus ja lasku samasta editorista
Vuokraustarjoukset, vuokrasopimukset, lähetyslistat ja laskut — kaikki samoista lohkoista, jotta paperisi sopivat yhteen.
Kerää sähköiset allekirjoitukset
Lähetä tarjous allekirjoitettavaksi ja seuraa tilaa reaaliajassa — ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Tallenna vuokraustarjouksen mallipohjaksi
Tee asiakirjasta uudelleenkäytettävä mallipohja, niin jokainen uusi vuokraus alkaa samasta rakenteesta ja samoista konekorteista.
01 / 21
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Katso muutos
Sama dokumentti: editorissa ja lopullisessa PDF:ssä
Muokkaa lohkoja, hintoja ja sisältöä reaaliajassa ja vie sitten siisti PDF, joka vastaa täsmälleen luomaasi. Vedä liukusäädintä vertaillaksesi.
Kaikki yhdessä paikassa
ExtraflowDoc — kaikki tarvittava useampien kauppojen klousaamiseen
Kaikki ominaisuudet, jotka muuttavat CRM-diilin allekirjoitetuksi, ilmeesi mukaiseksi tarjoukseksi, ryhmiteltyinä tehtävänsä mukaan.
Dokumenttien ja mallipohjien luonti
Kaikki dokumenttityypit
Kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit.
Mallipohjat
Tallenna mikä tahansa dokumentti uudelleenkäytettäväksi mallipohjaksi brändi-ilmeelläsi.
Tiimin käyttöoikeus
Jaettu mallipohjakirjasto pitää koko tiimin dokumentit yhtenäisinä.
Muunna tarjous laskuksi
Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
Tietojen automaattinen täyttö kaupasta
Yritys ja kaupan omistaja
Yrityksesi tiedot ja vastuumyyjä täytetään automaattisesti.
Asiakkaan tiedot
Yhteystiedot siirtyvät kaupasta suoraan dokumenttiin — ei uudelleensyöttöä.
Mukautetut kentät
Mikä tahansa Pipedriven tai monday.comin mukautettu kenttä voi täyttää minkä tahansa dokumentin osan.
Kauppaan liitetyt tuotteet
Kauppaan jo lisätyt tuotteet lisätään dokumenttiin yhdellä klikkauksella.
Tuoteluettelo
Hae ja lisää tuotteita
Hae tuoteluettelostasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella.
Tuotteet ja variantit
Lisää tuote kaikkine variantteineen ja hintaportaineen kerralla.
Kuvat täyttyvät automaattisesti
Luettelossa jo olevat tuotekuvat näkyvät dokumentissa.
Mukautetut rivit
Kertaluonteiset rivit
Lisää kertaluonteisia tuotteita tai palveluita, joita ei ole luettelossasi.
Muotoillut kuvaukset ja kuvat
Yksityiskohtaiset, muotoillut kuvaukset omine kuvineen.
Verot ja alennukset riveittäin
Aseta verot, alennukset ja mukautetut kentät erikseen jokaiselle riville.
Monisivuiset dokumentit
Kansisivut ja galleriat
Koko sivun kansisivut ja kuvagalleriat kuvateksteineen.
Taulukot ja mukautetut kentät
Jäsennellyt hintataulukot ja mikä tahansa mukautettu kenttä CRM:stäsi.
Useita tarjoustaulukoita
Näytä perus- ja premium-vaihtoehdot rinnakkain samassa dokumentissa.
Allekirjoitukset ja maksutiedot
Allekirjoituslohkot, huomautukset ja maksutiedot samassa dokumentissa.
Hinnoittelu ja CPQ
Suora hinta, kate-lisä tai marginaali
Aseta jokaisen rivin hinta suoraan, omakustannushinnasta kate-lisällä tai halutulla voittomarginaalilla.
Lasketut kentät
Mukautetut kaavat, kuten hinta × määrä × päivät, vuokraukseen ja aikaperusteisiin palveluihin.
Määräalennukset
Alennussäännöt, jotka lisätään automaattisesti, kun määrä ylittää rajan.
Porrastettu hinnoittelu
Aseta tuotteen hintaportaat, jotta oikea hinta lisätään automaattisesti ilman manuaalista tarkistusta.
Verot ja lisät
Vero riveittäin
Käytä veroa yksittäisiin tuotteisiin tai palveluihin.
Vero koko dokumentille
Käytä yhtä verokantaa koko dokumenttiin.
Useita veroja yhdessä dokumentissa
Yhdistä alueellisia verovaatimuksia — ALV + paikallinen vero, käännetty verovelvollisuus jne. — samassa dokumentissa.
Sähköiset allekirjoitukset
Pyydä allekirjoitus mistä tahansa dokumentista
Lähetä allekirjoitettavaksi suoraan kaupasta ja seuraa tilaa reaaliajassa.
Useita allekirjoittajia
Kerää asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten vastuuhenkilöiden hyväksynnät yhdessä prosessissa.
Tarkastusloki
Jokainen allekirjoitus sisältää sähköpostivahvistuksen ja aikaleiman.
Vienti ja jakaminen
Vie PDF:nä
Lataa siisti, tulostusvalmis PDF yhdellä klikkauksella.
Jaa turvallisella linkillä
Jaa dokumentit turvallisella verkkolinkillä, ilman liitteitä.
Valmistuu hetkessä
Dokumentit ovat aina valmiina muutamassa sekunnissa.
Katso, miten ExtraflowDoc toimii (1:42)
Asiakastarina
Meihin luottavat tiimit, jotka tekevät tarjouksia päivittäin
“Extra Flow Doc on ollut minulle loistava työkalu ja parantanut selvästi tapaani käyttää Pipedriveä. Integraatio toimii sujuvasti, ja asiakirjojen luominen sekä prosessien automatisointi on tullut paljon helpommaksi ja tehokkaammaksi minulle ja tiimilleni.”
Lisää esimerkkejä
Tutustu useampiin dokumenttiesimerkkeihin
Katso, miltä tarjoukset, ehdotukset ja kustannusarviot näyttävät käytännössä, ja käytä niitä lähtökohtana.
01 / 08
Esimerkki: IV-järjestelmän vaihtoehdotus
Ammattimainen esimerkki IV-järjestelmän vaihtoehdotuksesta laitteineen.Katso koko esimerkkiTuki
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää vuokraustarjousten tekemisestä ExtraflowDocilla.
Mitä tämä vuokraustarjouksen mallipohja sisältää?
Kansisivun, otsikkotiedot molempine osapuolineen ja voimassaolopäivineen, kaluston esittelyn, työmaatiedot ja olosuhteet, konerivit vuokra-aikoineen ja summineen, konekortin jokaisesta koneesta, erityiset vuokraehdot sekä päätössivun.
Onko tämä vuokraustarjouksen mallipohja ilmainen?
Kyllä. Avaa se ExtraflowDocin editorissa ja aloita siitä Free-tilauksella: jopa 5 asiakirjaa kuukaudessa, ilman luottokorttia.
Miten vuokra-aika lasketaan tässä esimerkissä?
Päivämääristä, ei tasaviikoista. Kaksi liukuohjattua kuormaajaa ovat viikkohinnalla 4 000,00 $ neljän viikon ja yhden päivän ajan — 29 päivää — joten rivi laskeutuu summaan 33 142,86 $ ennen kuin 10 %:n alennus vie sen lukemaan 29 828,57 $.
Voinko sekoittaa päivä-, viikko- ja kuukausihintoja samassa tarjouksessa?
Kyllä, ja tämä esimerkki tekee niin. Kuormaajat laskutetaan päivän tarkkuudella lasketulla viikkohinnalla, kun taas kaivinkone PC240LC laskutetaan hintaan 8 000,00 $ päivässä kahdeksan päivän ajan eli 64 000,00 $ — molemmat samassa taulukossa.
Miten rivit muodostavat loppusumman?
Kaksi riviä tuottavat välisummaksi 93 828,57 $ ennen veroa. Myyntivero 4,00 % lisää 3 753,14 $, jolloin loppusummaksi tulee 97 581,71 $ — kanta, peruste ja tulos ovat kaikki tulostettuina.
Voinko näyttää vuokran alkamis- ja päättymispäivän rivillä?
Kyllä. Tämä esimerkki tulostaa vuokran alun 11.11.2024 ja lopun 9.12.2024 koneen alle, jotta vuokraaja näkee tarkalleen, mistä jaksosta hän maksaa.
Voinko listata lisälaitteet sen koneen alle, johon ne kuuluvat?
Kyllä. Kaivinkonerivi kantaa alleen iskuvasaran, kourat ja haravat numeroituna listana, ja koneen kuva on samalla rivillä.
Voinko liittää koneiden tekniset tiedot ja kuvat tarjoukseen?
Kyllä. Konekorttisivut antavat jokaiselle koneelle tehon, mitat ja näkyvyyshuomiot kuvan vierelle, rakennettuna samoista kuva- ja tekstilohkoista kuin muu asiakirja.
Voinko soveltaa alennusta tai veroa yhteen koneeseen?
Kyllä. Molemmat asetetaan riveittäin: täällä kuormaajarivillä on 10 %:n alennus, ja jokainen rivi on merkitty 4 %:n verolla, joka ei sisälly hintaan.
Voivatko vuokraajat allekirjoittaa vuokraustarjouksen sähköisesti?
Kyllä. Lähetä se allekirjoitettavaksi suoraan CRM:stä ja seuraa tilaa reaaliajassa — ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Toimiiko tämä myös työkalujen, tapahtumakaluston tai ajoneuvojen vuokraukseen?
Kyllä. Rakenne — hinnoitellut rivit, vuokra-aika, rivikohtainen vero ja vuokraehdot — on sama, vuokrasitpa mitä tahansa, ja ExtraflowDoc on lokalisoitu 30 kielelle ja tukee rivikohtaista arvonlisäveroa sekä GST-, PST- ja sales tax -veroja.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?