Ensin ajoneuvo, vahinkoasia ja vauriot
VIN, mittarilukema, vahinkonumero ja omavastuu taulukossa, sitten vauriot osa osalta. Tarkastaja löytää tarvitsemansa, ja omistaja ymmärtää, mihin osui.
FISuomi
Kolari- ja autokorjaamoille
Tarjousohjelmisto autokorjaamoille korikorjauksesta mekaanisiin töihin
ExtraflowDoc antaa korjaamon laatia kustannusarvion, jota sekä auton omistaja että korjaamotarkastaja pystyy seuraamaan: ajoneuvo ja vahinkoasia, vauriot osa osalta, osat ja työtunnit eriteltyinä, kalibroinnit ja alihankinnat omilla riveillään, kuka maksaa mitä sekä korjausvaltuutus työn aloittamiseksi.
- Tarjoukset
- Kustannusarviot
- Hintatarjoukset
- Sopimukset
- Työmääräimet
- Ostotilaukset
- Lähetyslistat
- Laskut
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Ilmainen taso, ei korttiaOsat ja työtunnitAllekirjoitettu korjausvaltuutus
Katso käytännössä
Mitä ExtraflowDocin sisällä on?
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
01 / 36
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty korjausten kustannusarvioihin
Mitä korjaamon kustannusarvion pitää tehdä oikein
Korjauksen kustannusarviolla on kaksi lukijaa: omistaja, joka haluaa autonsa takaisin ilman yllätyksiä, ja korjaamotarkastaja, joka tarkistaa jokaisen tunnin. Molemmille kirjoittaminen on se varsinainen työ.
Osat ja työ omina osioinaan
Alkuperäis- tai tarvikeosat yhdessä osiossa, kori- ja maalaustyötunnit tuntihinnallanne toisessa. Kustannusarvio vastaa sitä, miten laskutatte myöhemmin.
Kalibroinnit ja alihankinnat omilla riveillään
ADAS-kalibrointi, pyörien suuntaus ja muut alihankintatyöt saavat oman rivinsä. Omistajaa ei enää yllätä tutkan hinta puskurikorjauksen jälkeen.
Kuka maksaa mitä, yhdessä taulukossa
Jaa loppusumma omavastuuseen ja vakuutusyhtiön osuuteen, jotta omistaja tietää jo ennen töiden alkua, mitä hän maksaa noutaessaan auton.
Aikataulu, jonka mukaan omistaja voi suunnitella
Osien saapuminen, korjaus, maalaus, kalibrointi ja nouto päivättyinä välietappeina. Vähemmän puheluita siitä, milloin auto on valmis.
Allekirjoitettu korjausvaltuutus
Omistaja allekirjoittaa valtuutuksen, jossa on ehdot lisätöistä, osista ja säilytyksestä. Kun auto lähtee, loppulasku syntyy samoista riveistä.
Läpikäyty esimerkki
Oikean kolarikorjauksen kustannusarvion anatomia
Tämä on oikea kuusisivuinen ExtraflowDoc-kustannusarvio korikorjaamolta (Wilmington, Delaware) vuoden 2022 kompaktin katumaasturin etukulmatörmäyksen jälkeen, 4 632,00 $ vakuutusvahinkoon. Kolarikorjauksen kustannusarviota lukee kaksi ihmistä, auton omistaja ja vakuutusyhtiön korjaamotarkastaja, ja tämä on kirjoitettu molemmille.
Sivut 2 ja 3 — ajoneuvo, vahinkoasia ja vauriot osa osalta
Yhteenveto sekä ajoneuvo- ja vahinkotaulukko yksilöivät auton ja vahinkoasian. Kortit luettelevat tilatut alkuperäisosat. Vauriokaavio ja osa osalta etenevä taulukko kertovat, mitä kustakin paneelista löytyi ja miten se korjataan.
Sivu 4 — osat ja työ tunteineen ja hintoineen
Alkuperäisosat ovat yhteensä 2 668,00 $, kukin omalla rivillään. Työ ja palvelut, 1 964,00 $, näyttävät kori- ja maalaustyötunnit tuntihinnalla, maalit ja tarvikkeet, korin mittauksen, etututkan ja -kameran kalibroinnin, jota moni omistaja ei osaa odottaa, alihankintana tehdyn pyörien suuntauksen ja jätemaksun.
Sivut 5 ja 6 — kuka maksaa mitä, aikataulu ja korjausvaltuutus
Lyhyt taulukko jakaa loppusumman omistajan 500 dollarin omavastuuseen ja osuuteen, jonka vakuutusyhtiö maksaa suoraan korjaamolle. Lopuksi tulevat korjausaikataulu, elinikäinen takuu, ehdot lisätöistä, osista ja säilytyksestä sekä korjausvaltuutus, jonka omistaja allekirjoittaa.
Autokorjaamon asiakirjaesimerkit
Kustannusarvio, lasku ja takuu
Koko kolarikorjauksen kustannusarvio, lasku, jonka korjaamo lähettää auton valmistuttua, sekä siihen kuuluva korjaustakuu. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
01 / 03
Korikorjauksen kustannusarvio vakuutuskorvaukseen
Etukulmatörmäys: vauriot osa osalta, alkuperäisosat, työtunnit, ADAS-kalibrointi ja kuka maksaa mitä.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
Palveluyrityksiltä, jotka tekevät tarjouksia joka päivä
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
Integraatiot
Laadi arvio asiakastiedoista, joita jo ylläpidätte
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten kustannusarvio tehdään ajoneuvon kaupan tai kohteen yhteydessä, jossa omistaja, vahinkoasia ja kuvat jo ovat.
Korjausarviot: Pipedrive
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Omistaja ja mukautetut kentät, kuten VIN, ajoneuvo, vahinkonumero tai vakuutusyhtiö, täyttävät kustannusarvion, ja allekirjoitettu valtuutus jää kaupalle.
Korjausarviot: monday.com
Jos korjauksia hoidetaan monday.com-taululla, laadi kustannusarvio suoraan kohteesta. Sarakkeet täyttävät asiakirjan, ja allekirjoitettu arvio tallentuu takaisin korjaukselle.
Hinnoittelu
Yrityskohtainen, jotta jokainen laskija ja huoltoneuvoja voi tehdä tarjouksia
Laskijat, huoltoneuvojat ja asiakaspalvelu tekevät tarjouksia samalla tasolla. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttimäärän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, ei korjauspaikkaa kohden.
Free-taso
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Basic-taso
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Standard-taso
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
UKK
Tarjousohjelmisto autokorjaamoille: usein kysytyt kysymykset
Myös se, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Mikä on autokorjaamon tarjousohjelmisto?
Se on ohjelmisto, joka muuttaa tarkastuksen kustannusarvioksi, jonka omistaja voi hyväksyä: ajoneuvo ja vauriot, osat ja työ, alihankinnat, kuka maksaa mitä sekä ehdot. ExtraflowDoc tekee sen Pipedrivessa tai monday.comissa ajoneuvon kaupasta tai kohteesta.
Sisältääkö se osaluettelon tai työaikaluettelon?
Ei. ExtraflowDocissa ei ole osatietokantaa, työaikaluetteloa eikä VIN-dekooderia, eikä se ole vakuutusyhtiöiden käyttämän kaltainen vahinkolaskentajärjestelmä. Te tuotte omat osanne ja tuntinne, ja ExtraflowDoc esittää ne ja kerää allekirjoituksen.
Lähettääkö se kustannusarviot vakuutusyhtiöille?
Ei. Yhteyttä vakuutusyhtiöiden järjestelmiin ei ole. Voit itse lähettää arvion PDF:n tai linkin korjaamotarkastajalle ja kirjoittaa vahinkonumeron ja omavastuun asiakirjaan.
Onko se korjaamon toiminnanohjausjärjestelmä?
Ei. Se ei aikatauluta korjauspaikkoja, ei kirjaa mekaanikkojen työaikaa eikä hallitse osavarastoa. Se laatii ja seuraa kustannusarviota, korjausvaltuutusta, osien ostotilauksia ja laskua.
Voinko hinnoitella työn tunteina eri tuntihinnoilla?
Kyllä. Laita kori-, maalaus- ja mekaaniset työt omille riveilleen, kukin omine tunteineen ja hintoineen, ja maalitarvikkeet maalaustuntia kohden, jos laskutatte niin.
Voinko lisätä kuvia vaurioista?
Kyllä. Jokaisella rivillä voi olla useita kuvia, ja täysleveät kuvaosiot näyttävät vauriot kuvauksen kera.
Näenkö katteeni korjauksesta?
Kyllä. Syötä osien ostohinta ja lisää rivikohtaisesti lisäys tai kate; työ kantaa tuntihintanne. Asiakirjan tiedot näyttävät tiimillenne kustannukset, voiton ja katteen, eivätkä sisäisiksi merkityt kustannussarakkeet näy omistajan kappaleessa.
Onko pienelle autokorjaamolle ilmaista tasoa?
Kyllä. Ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja hinta on korjaamokohtainen eikä huoltoneuvojakohtainen.
Valmiina seuraavaan autoon?