Inventaario arvion takana
Huone kerrallaan etenevä taulukko suurimmista huonekaluista, laatikoiden määrästä ja tilavuudesta perustelee auton koon ja tunnit. Jos muuttopäivänä esiin tulee täysi autotalli, tarjouksesta näkyy, mitä sovittiin.
FISuomi
Muuttofirmoille ja kuljetusliikkeille
Tarjousohjelmisto muuttofirmoille: kotimuutot ja rahtikuljetukset
ExtraflowDoc antaa muuttofirman tehdä tarjouksen, johon asiakas voi luottaa: inventaarion, josta auton koko ja tunnit johtuvat, muuttomiesten ajan erillään laatikoista ja materiaaleista, mitä tapahtuu, jos muutto venyy, ja allekirjoituksen, joka varaa päivän.
- Tarjoukset
- Kustannusarviot
- Hintatarjoukset
- Sopimukset
- Työmääräimet
- Ostotilaukset
- Lähetyslistat
- Laskut
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Ilmainen taso, ei korttiaTuntihinta ja kiinteä hinta samassa tarjouksessaE-allekirjoitukset mukana
Katso käytännössä
Mitä ExtraflowDocin sisällä on?
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
01 / 36
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Rakennettu sen mukaan, miten muutot hinnoitellaan
Mitä muuttotarjouksen pitää tehdä oikein
Muuton jälkeiset valitukset koskevat lähes aina loppulaskua. Tarjous, joka näyttää, miten hinta muodostui ja mihin se pysähtyy, on halvin riita, jonka koskaan vältät.
Pakkauspäivä ja muuttopäivä omina osioinaan
Pakkaajat tuntihinnalla ja laatikot tyypeittäin yhdessä osiossa, muuttomiehet ja auto tuntihinnalla seuraavassa, suojaus ja lisät kolmannessa. Jokaisella on oma välisummansa, joten asiakas näkee, paljonko itse pakkaaminen säästäisi.
Tuntihinta, kiinteä hinta ja kappalehinta samassa tarjouksessa
Muuttomiesten aika tunneittain, ajo kiinteänä maksuna, piano yhtenä rivinä, laatikot kappaleittain. Jokainen rivi pitää oman yksikkönsä, ja loppusumma muodostuu juuri niin kuin muutto oikeasti laskutetaan.
Kattohinta kirjallisena
Lisää lyhyt taulukko: mitä asiakas maksaa, jos muutto kestää tunnin vähemmän, arvion verran tai pidempään, ja mikä on kattohinta. Se on tallennettu osio, joten jokainen tuntihintainen tarjous sisältää sen.
Pakkausvaihtoehdot rinnakkain
Hinnoittele ”pakkaat itse”, ”vain keittiö” ja täyspakkaus erillisinä tarjoustaulukkoina, jokainen omalla summallaan. Asiakkaat, jotka olisivat hinnan takia menneet muualle, varaavat usein vaihtoehdon, joka sopii heidän budjettiinsa.
Varattu allekirjoituksella, laskutettu tarjouksesta
Asiakas allekirjoittaa ja päivä on varattu. Muuton jälkeen hyväksytystä tarjouksesta tulee lasku yhdellä napsautuksella; vaihda tunnit toteutuneeseen aikaan ja lähetä.
Läpikäyty esimerkki
Oikean muuttotarjouksen anatomia
Tämä on oikea kahdeksansivuinen ExtraflowDoc-tarjous paikalliselta muuttofirmalta perheelle, joka muuttaa kolmen makuuhuoneen talosta yhdeksän mailin päähän Portlandin alueella, mukana pakkauspäivä, muuttopäivä neljällä muuttomiehellä ja pianino, yhteensä 4 682,00 $. Se on tehty estämään riita, jonka jokainen tuntihintainen muutto riskeeraa: loppulasku, jota perhe ei odottanut.
Sivu 3 — inventaario auton ja tuntien takana
Videoarvioinnissa tehty inventaario huone kerrallaan luettelee suurimmat huonekalut, laatikoiden määrän ja kunkin huoneen tilavuuden kuutiojalkoina. Perhe näkee, mihin 26-jalkainen kuorma-auto ja yhdeksän tuntia perustuvat, ja tarjous pyytää kertomaan, jos jokin muuttuu.
Sivut 4–6 — reitti, kaksi päivää ja tuntityö erillään materiaaleista
Reittikartta ja kahden päivän aikataulu asettavat odotukset. Pakkaus tekee 1 494,00 $, pakkaajat tuntihinnalla ja jokainen laatikkotyyppi erikseen hinnoiteltuna; muuttopäivä 2 348,00 $, muuttomiehet ja auto tuntihinnalla, ajo kiinteänä maksuna ja piano yhtenä rivinä; suojaus ja lisät, mukaan lukien täyden arvon suoja, 840,00 $.
Sivu 6 — mitä perhe maksaa, jos muutto on lyhyempi tai pidempi
Kolmirivinen taulukko näyttää hinnan kahdeksalla tunnilla, arvioidulla yhdeksällä ja kattohinnan, joka pätee kymmenestä tunnista eteenpäin, kunhan inventaario ja kulkureitit ovat kuvatun mukaiset. Se on tarjouksen tärkein taulukko, ja useimmista muuttotarjouksista se puuttuu.
Sivut 7 ja 8 — pakkausvaihtoehdot, maksut ja ehdot
Kolme pakkausvaihtoehtoa on hinnoiteltu rinnakkain siitä, että perhe pakkaa kaiken itse, täyspakkaukseen asti. Lopuksi tulevat maksut, tarkistuslista edeltävälle viikolle, yleiset kysymykset, vahinko- ja peruutusehdot sekä hyväksyntälohko, joka varaa muuton.
Esimerkkejä muutosta ja rahdista
Muuttotarjous, lasku ja rahtikuljetus
Kotimuuton koko tarjous, muuton jälkeen lähetettävä lasku sekä tarjous ja lasku, jotka kuljetusliike lähettää yritysasiakkailleen. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
01 / 04
Muuttotarjous kolmen makuuhuoneen kotiin
Paikallinen muutto kolmen makuuhuoneen talosta: inventaario huoneittain, pakkaus ja muuttopäivä hinnoiteltu erikseen ja kattohinta.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
Palveluyrityksiltä, jotka tekevät tarjouksia joka päivä
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
Integraatiot
Tee tarjous jo kirjatusta arviointikäynnistä
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakentuu kauppaan tai kohteeseen, jonka tiedustelu loi, ja molemmat osoitteet, muuttopäivä ja arviointikäynnin muistiinpanot ovat jo valmiina.
Muuttotarjoukset Pipedriveissa
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas, lähtö- ja kohdeosoite sekä mukautetut kentät, kuten muuttopäivä, asunnon koko tai kerros, täyttävät tarjouksen, ja allekirjoitettu PDF jää kauppaan.
Muuttotarjoukset monday.comissa
Jos muutot pyörivät monday.com-taululla, tee tarjous suoraan kohteesta. Sen sarakkeet täyttävät dokumentin, ja varattu tarjous tallentuu takaisin muuton kohteeseen.
Hinnoittelu
Yrityskohtainen hinta, jotta jokainen arvioija voi tehdä tarjouksia
Kesällä muuttofirmat palkkaavat lisää arvioijia. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttien määrän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, ei käyttäjää kohden, joten lisäkädet eivät maksa mitään ylimääräistä.
Free-taso
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Basic-taso
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Standard-taso
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
UKK
Tarjousohjelmisto muuttofirmoille: usein kysytyt kysymykset
Mukana myös se, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Mikä on muuttofirman tarjousohjelmisto?
Se on ohjelmisto, joka tekee arviointikäynnistä tarjouksen, jonka asiakas voi varata: inventaario, pakkaus- ja muuttotyö, materiaalit, suojaus, vaihtoehdot ja ehdot. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessa tai monday.comissa, kaupasta tai kohteesta, jonka tiedustelu loi.
Laskeeko se tilavuuden tai auton koon inventaariosta?
Ei. ExtraflowDocissa ei ole tilavuuslaskuria eikä videoarvioinnin työkalua. Tuot tilavuuden, auton koon ja tunnit omalta arviointikäynniltäsi, ja ExtraflowDoc vie ne tarjoukseen yhdessä inventaariotaulukon kanssa, joka perustelee ne.
Voinko tarjota muuttoja tuntihinnalla ja kiinteällä hinnalla?
Kyllä. Jokaisella rivillä on oma yksikkönsä, joten muuttomiesten aika tunneittain, ajo kiinteänä maksuna ja piano yhtenä rivinä mahtuvat samaan tarjoukseen. Kiinteähintaisessa muutossa hinnoittele koko muutto yhdeksi riviksi tai osioiksi, joilla on kiinteät summat.
Jakaako se työporukat tai aikatauluttaako autot?
Ei. ExtraflowDocissa ei ole ajojärjestelyn näkymää, työporukoiden kalenteria eikä autojen aikataulutusta. Se laatii ja seuraa dokumentteja: tarjouksen, työmääräyksen muuttomiehille ja laskun.
Voinko käyttää sitä rahtitarjouksiin?
Kyllä, dokumenttityökaluna. Lisää tarjoukseen reitit, painot, rahtihinnat, polttoainelisät ja lisäpalvelut ja lähetä se allekirjoitettavaksi. Se ei ole TMS eikä hinnoittelumoottori: se ei hae rahtihintoja, ei tarjoa kuormia kuljetusliikkeille eikä seuraa lähetyksiä.
Voinko näyttää pakkausvaihtoehtoja?
Kyllä. Lisää jokaiselle pakkausvaihtoehdolle oma tarjoustaulukko omalla summallaan, niin asiakas vertaa niitä rinnakkain. Jokainen taulukko on kiinteä vaihtoehto; asiakas kertoo, minkä varaat.
Voiko tarjouksesta tulla lasku muuton jälkeen?
Kyllä. Muunna hyväksytty tarjous laskuksi yhdellä napsautuksella, ja kaikki rivit siirtyvät mukana. Muuta ennen lähettämistä tunnit ja laatikot vastaamaan sitä, mitä todella käytettiin.
Näenkö katteeni muutossa?
Kyllä. Hinnoittele muuttomiesten ja auton rivit omista kustannuksistasi lisäyksellä tai katteella. Dokumentin tiedot näyttävät muuton kustannukset, voiton ja katteen vain tiimillesi; sisäisiksi merkityt sarakkeet eivät näy asiakkaan kappaleessa.
Onko pienelle muuttofirmalle ilmaista tasoa?
Kyllä. Ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja laskutus on yrityskohtainen eikä arvioijakohtainen.
Valmiina seuraavaan arviointikäyntiin?