Siivous- ja kiinteistöpalveluyrityksille
ExtraflowDoc antaa siivousyrityksen tarjota juuri sitä, mitä asiakas oikeasti ostaa: alueet ja siivousvälit, jokaisen illan tehtävälistan, kuukausihinnan ja kertatyöt erikseen hinnoiteltuina, palvelutasot rinnakkain ja allekirjoitetun sopimuksen, josta aloittaa.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty toistuviin palveluihin
Siivouksen asiakas ostaa vuoden verran iltoja, joita hän ei koskaan näe. Tarjouksen on tehtävä tuo työ näkyväksi ja hinta helposti verrattavaksi nykyisen siivousyrityksen hintaan.
Aluetaulukko, jossa on kunkin alueen pinta-ala ja siivousväli (joka ilta, viikoittain, neljännesvuosittain), näyttää asiakkaalle, mitä kuukausihinta kattaa. Lisää pohjapiirros kuvana, niin alueet voi tarkistaa paikan päällä.
Iltasiivous ja päiväsiivooja kuukausihintaan, mattojen syväpesu ja lattioiden vahaus käyntikohtaisesti, aloitussuursiivous kerran. Omat osiot omine välisummineen vastaavat sitä, miten asiakasta laskutetaan.
Kolme iltaa viikossa, viisi iltaa, viisi iltaa ja päiväsiivooja: jokaiselle oma tarjoustaulukko ja loppusumma. Kiinteistöpäällikkö tarvitsee usein halvemman vaihtoehdon näytettäväksi esimiehelleen, ja sinä päätät, mitä siitä jää pois.
Tallenna iltasiivouksen tehtävälista ja jaksottaisten töiden aikataulu osioiksi ja lisää ne jokaiseen tarjoukseen. Ne vastaavat kysymykseen ”mitä te oikeastaan teette joka ilta?” ennen kuin kukaan ehtii kysyä, ja ne asettavat tason laaduntarkastuksille.
Anna kuukausipalvelusta 3 %:n alennus kahden vuoden sopimuksella ja näytä se kyseisellä rivillä, ei loppusummassa. Asiakas näkee, mitä pidempi sopimuskausi on arvoltaan, ja kertatyöt pysyvät täydessä hinnassa.
Lähetä tarjous tai siivoussopimus sähköisesti allekirjoitettavaksi ja tee siitä yhdellä napsautuksella ensimmäinen lasku. Samat rivit ovat jokaisen kuukauden laskun lähtökohta.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on todellinen yhdeksänsivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka denveriläinen siivousyritys lähetti insinööritoimistolle kierrettyään sen kaksi toimistokerrosta: vuoden iltasiivous, päiväsiivooja, jaksottaiset matto-, lattia- ja lasityöt sekä aloitussuursiivous, yhteensä 92 118,00 $ vuodessa. Siivoussopimuksia verrataan hinnalla ja ne voitetaan yksityiskohdilla, ja tämä tarjous on enimmäkseen yksityiskohtia.
Ensin tulevat saatekirje ja asiakasvastaavan esittelevä kaistale, sitten tarjous lyhyesti ja työn laajuus, joka luettelee, mitä hintaan sisältyy ja mitä ei. Asiakas tietää, kuka vastaa puhelimeen, ennen kuin näkee hintaa.
Pohjapiirros jakaa toimiston siivousalueisiin mitattuine pinta-aloineen, ja taulukko antaa jokaiselle alueelle sen ilta- ja jaksottaisen siivousvälin. Kaksipalstainen lista luettelee jokaisen illan tehtävät, jaksottaisten töiden aikataulu nimeää jokaisen matto-, lattia- ja lasikäynnin kuukauden, ja aikajana kattaa ensimmäisen kuukauden.
Välineitä ja vakuutusta käsittelevän sivun jälkeen iltasiivouksen hinnaksi tulee 45 978,00 $, ja kahden vuoden sopimuksen 3 %:n alennus näkyy rivillä, jaksottaisten palvelujen 20 340,00 $, päiväsiivoojan 23 400,00 $ ja aloitussuursiivouksen 2 400,00 $. Kolme palvelutasoa on hinnoiteltu rinnakkain, ja aikataulu näyttää, mitkä osat laskutetaan kuukausittain ja mitkä kunkin käynnin jälkeen.
Nykyisten asiakkaiden lyhyet kommentit edeltävät ehtoja, jotka lupaavat, että klo 10 mennessä ilmoitettu tekemättä jäänyt tehtävä korjataan saman päivän klo 14 mennessä, asettavat 60 päivän irtisanomisajan ensimmäisten kuuden kuukauden jälkeen ja kertovat voimassa olevan vakuutuksen. Hyväksyntälohko päättää tarjouksen.
Siivousalan dokumenttiesimerkit
Koko toimistosiivouksen tarjous sekä ehdotus, sopimus ja kuukausilasku, jotka kuuluvat siivousasiakkuuteen, ja ulkotilojen painepesun kustannusarvio. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
Toimistosiivouksen tarjous
Vuosi toimistosiivousta: alueet ja siivousvälit, iltasiivouksen tehtävälista, neljä hinnoiteltua osiota ja kolme palvelutasoa.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan kauppaan tai kohteeseen, jonka katselmus loi, ja rakennus, yhteyshenkilö ja muistiinpanosi ovat jo valmiina.
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas, osoite ja mukautetut kentät, kuten pinta-ala, kerrokset tai siivousillat viikossa, täyttävät tarjouksen, ja allekirjoitettu sopimus jää kauppaan.
Jos asiakkuudet ovat monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sen sarakkeet täyttävät dokumentin, ja allekirjoitettu tarjous tallentuu takaisin asiakkuuteen.
Hinnoittelu
Myynti, operatiivinen puoli ja asiakasvastaavat tekevät tarjouksia samalla tasolla. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttimäärän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, joten uusi tarjouksia kirjoittava työnjohtaja ei muuta hintaa.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Myös se, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Se on ohjelmisto, joka tekee kohdekatselmuksesta tarjouksen tai sopimuksen, jonka asiakas voi allekirjoittaa: alueet ja siivousvälit, tehtävät, kuukausi- ja käyntihinnat, palvelutasot ja ehdot. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessä tai monday.comissa, siitä kaupasta tai kohteesta, jonka yhteydenotto loi.
Ei. ExtraflowDoc ei arvioi siivoustehoja eikä työtunteja lattiapinta-alan perusteella. Lasket tunnit ja hinnan kuten nytkin, ja ExtraflowDoc esittää ne yhdessä niitä perustelevien alueiden, siivousvälien ja tehtävälistan kanssa.
Kyllä. Laita kumpikin omaan osioonsa omalla välisummallaan: kuukausipalvelu kuukausittain, matto- tai lattiatyöt käyntikohtaisesti, suursiivous kerran. Jokainen rivi säilyttää oman yksikkönsä ja määränsä.
Kyllä. Lisää jokaiselle tasolle oma tarjoustaulukko omalla loppusummallaan, niin asiakas vertaa niitä rinnakkain. Jokainen taulukko on kiinteä vaihtoehto; asiakas kertoo sinulle, minkä hän haluaa.
Ei. ExtraflowDocissa ei ole työvuorosuunnittelua, työajanseurantaa, GPS-kirjautumista eikä tarkastussovellusta. Se laatii ja seuraa dokumentit: tarjouksen, sopimuksen, työmääräyksen ja laskun.
Ei. Toistuvaa laskutusta ei ole. Kunkin kuukauden lasku syntyy muutamalla napsautuksella hyväksytystä tarjouksesta tai edellisestä laskusta, mutta se on dokumentti, jonka itse luot ja lähetät, ei tilaus.
Kyllä. Sopimukset ovat yksi dokumenttityypeistä, joten työn laajuus, palveluaikataulu, maksut, palvelutasot ja ehdot voi lähettää samasta kaupasta sopimuksena sähköisesti allekirjoitettavaksi.
Kyllä. Hinnoittele työ ja siivousaineet omakustannushinnasta lisäkatteella tai tavoitekatteella. Dokumentin tiedot näyttävät asiakkuuden kustannukset, voiton ja katteen vain tiimillesi, ja sisäiset sarakkeet pitävät palkkatasosi poissa asiakkaan PDF:stä.
ExtraflowDocin ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja ne laskutetaan yrityskohtaisesti.
Valmiina seuraavaan kohdekatselmukseen?
