Tästä esimerkistä
Tämä esimerkki on tarjous, jonka siivousyritys lähettää insinööritoimistolle kierrettyään sen kaksi toimistokerrosta. Se hinnoittelee vuoden iltasiivouksen, neljän tunnin päiväsiivoojan, neljännesvuosittaisen mattojen syväpesun, lattioiden vahauksen kahdesti vuodessa, kuukausittaisen lasipintojen pesun ja aloitussuursiivouksen 18 500 neliöjalan (noin 1 720 m²) tiloihin Denverin keskustassa.
Siivoustarjouksia verrataan hinnalla, mutta ne voitetaan yksityiskohdilla, joten tämä näyttää tarkasti, mitä rahalla saa. Pohjapiirros jakaa toimiston siivousalueisiin mitattuine pinta-aloineen, taulukko antaa kullekin alueelle päivittäisen ja jaksottaisen tiheyden, ja iltasiivouksen tarkistuslista luettelee tehtävät huone kerrallaan. Jaksottainen aikataulu nimeää kunkin palvelun kuukaudet, ja välinesivu selittää värikoodatut siivouskärryt, HEPA-imurit ja lattianpesukoneen. Hinta on eritelty neljään osaan, kolme palvelutasoa rinnakkain, selkeä laskutusaikataulu, asiakaskommentit, ehdot, joissa unohtuneet tehtävät korjataan samana päivänä, ja hyväksymislohko.
Kenelle se sopii
Siivousyritykset, jotka tekevät tarjouksia toimistoille, klinikoille ja muille kohteille ja haluavat voittaa selkeydellä halvimman hinnan sijaan.