Tästä esimerkistä
Tämä esimerkki on sähköurakoitsijan ostotilaus tukulle, joka toimittaa sille tarvikkeet. Urakoitsija on voittanut työn pysäköintitalon muuttamisesta LED-valaistukseen kuudella latauspisteellä ja tilaa kaiken, mitä työryhmä tarvitsee: valaisimet, latauspisteet, ryhmäkeskuksen, johdonsuojakatkaisijat, putket, kaapelit, rasiat ja asennuskiskot, toimitettuina työmaalle kahdessa erässä työn etenemisen mukaan.
Ostotilaus suojaa ostajaa, kun se on tarkka, joten tämä kertoo, minne ja milloin toimitetaan, kuka kuittaa tavarat, miten lähetteissä ja laskuissa on mainittava tilausnumero ja mitä tapahtuu, jos rivi myöhästyy, on väärä tai jää jälkitoimitukseen. Hinnat vastaavat toimittajan tarjousta eivätkä sisällä myyntiveroa, koska Washingtonin osavaltiossa toimiva urakoitsija ostaa tarvikkeet jälleenmyyntiin. Ostoehdot kieltävät korvaavat tuotteet ilman hyväksyntää ja jättävät riskin toimittajalle purkuun asti. Tämä on ostotilaus sähköurakoitsijan laskuesimerkkimme taustalla; lasku laskuttaa saman työn asiakkaalta.
Kenelle se sopii
Urakoitsijat ja käsityöyritykset, jotka tilaavat voitettuun työhön tarvikkeita toimittajilta ja haluavat toimitusten, hintojen ja paperien vastaavan työtä.