Esimerkki: Ostotilaus · Sähköurakointi

Ostotilaus: urakoitsijan materiaalitilaus

Sähköurakoitsijan ostotilaus toimittajalle: toimitusosoite, 17 tilausriviä, kaksi toimituserää, vastaanottosäännöt ja ostoehdot.

Ilmainen paketti saatavilla. Ei luottokorttia. Katso lisää asiakirjaesimerkkejä

Lyhyesti

Esimerkki numeroina

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on sähköurakoitsijan ostotilaus tukulle, joka toimittaa sille tarvikkeet. Urakoitsija on voittanut työn pysäköintitalon muuttamisesta LED-valaistukseen kuudella latauspisteellä ja tilaa kaiken, mitä työryhmä tarvitsee: valaisimet, latauspisteet, ryhmäkeskuksen, johdonsuojakatkaisijat, putket, kaapelit, rasiat ja asennuskiskot, toimitettuina työmaalle kahdessa erässä työn etenemisen mukaan.

Ostotilaus suojaa ostajaa, kun se on tarkka, joten tämä kertoo, minne ja milloin toimitetaan, kuka kuittaa tavarat, miten lähetteissä ja laskuissa on mainittava tilausnumero ja mitä tapahtuu, jos rivi myöhästyy, on väärä tai jää jälkitoimitukseen. Hinnat vastaavat toimittajan tarjousta eivätkä sisällä myyntiveroa, koska Washingtonin osavaltiossa toimiva urakoitsija ostaa tarvikkeet jälleenmyyntiin. Ostoehdot kieltävät korvaavat tuotteet ilman hyväksyntää ja jättävät riskin toimittajalle purkuun asti. Tämä on ostotilaus sähköurakoitsijan laskuesimerkkimme taustalla; lasku laskuttaa saman työn asiakkaalta.

Kenelle se sopii

Urakoitsijat ja käsityöyritykset, jotka tilaavat voitettuun työhön tarvikkeita toimittajilta ja haluavat toimitusten, hintojen ja paperien vastaavan työtä.

Sisältö ja käyttö

Mitä esimerkki sisältää ja miten sitä muokataan

Sisältö

  • Tilausnumero, tilauspäivä, toimituspäivä, ostaja ja toimittaja otsakkeessa
  • Toimitusosoite, vastaanottaja, laskutusosoite, työ, maksuehdot, rahti ja verotila
  • 17 riviä neljässä osiossa hyväksyntöineen ja korvauskieltoineen
  • Toimitusaikataulu kahdella erällä ja tilausvahvistuksen määräajalla
  • Toimitus- ja vastaanottovaatimukset tarkistuslistana
  • 12 ostoehtoa ja allekirjoitettu hyväksyntä toimittajan kuittauksella

Näin muokkaat sitä

  • Korvaa rivit oman työsi tarvikeluettelolla
  • Aseta toimituserät päiville, joina työryhmä kutakin tarviketta tarvitsee
  • Muuta verotilan rivi oman alueesi urakoitsijasääntöjen mukaiseksi
  • Säilytä tilausnumerosääntö, jotta laskut täsmäävät ilman soittoja

Valmis tekemään omasi?

Tee tällainen asiakirja ilmaiseksi muutamassa minuutissa.