Lähetysluettelo toimistokalusteiden toimitukseen

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on lähetysluettelo, jonka toimistokalustekauppias luovuttaa toimitettuaan ja asennettuaan kalusteet asianajotoimiston uuteen kerrokseen. Yksi kuorma-auto toi 162 kollia: sähköpöytiä, työtuoleja, laatikostoja, neuvottelupöydän, puhelinkoppeja ja loungekalusteita, kaikki koottuna ja paikalleen samana päivänä.

Lähetysluettelo on asiakirja, johon molemmat osapuolet nojaavat, kun jokin menee pieleen, joten tämä on tarkka. Se sitoo toimituksen myyntitilaukseen ja asiakkaan ostotilaukseen, luettelee jokaisen rivin tilattuine, toimitettuine ja jälkitoimitettavine määrineen ja kollimäärineen sekä kirjaa kuorma-auton, sinetin ja lastauslaiturin varauksen. Kaksi tuolia saapui vaurioituneina: luettelo kertoo, mitä havaittiin, että ne palasivat kuljettajan mukana ja mikä valinta asiakkaalla on. Pohjapiirros näyttää, mihin kukin tuote asennettiin, tuotekuvasto auttaa allekirjoittajaa vertaamaan tuotteita listaan, ja lyhyet ehdot selittävät piilevät vauriot, jälkitoimitukset, vaaranvastuun ja omistusoikeuden. Hyvityslaskuesimerkki jatkaa samaa tarinaa.

Kenelle se sopii

Kalustekauppiaat, jakelijat ja asentajat, jotka toimittavat yritysasiakkaille ja tarvitsevat allekirjoitetun tiedon siitä, mitä saapui, mitä ei ja mitä seuraavaksi tapahtuu.