Pitopalvelun tarjous yrityksen gaalaillalliselle

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on tarjous, jonka täyden palvelun pitopalvelu lähettää terveydenhuoltoyritykselle sen vuotuista palkintogaalaillallista varten: 180 vierasta, tarjoiltavat cocktailpalat, lautasille annosteltu kolmen ruokalajin illallinen pääruokavalinnalla, jälkiruokapiste, neljän tunnin baari ja 21 hengen henkilökunta vuokratussa salissa Atlantassa.

Tapahtuma-asiakkaat vertailevat pitopalveluja sen mukaan, miten hyvin ne ymmärsivät tapahtuman, joten tämä tarjous lähtee asiakkaan omista moitteista edellisvuodesta ja näyttää, miten suunnitelma korjaa ne. Menu esitetään ruokalaji kerrallaan ruokavaliomerkinnöin, ja viisi erityisruokavaliota on huomioitu. Käsikirjoitus ajoittaa jokaisen ruokalajin palkintojenjaon ympärille, salikaavio sijoittaa baarin ja jälkiruoat kauas lavasta, ja henkilöstösuunnitelma nimeää jokaisen roolin ja sen tunnit. Hinta on eritelty ruokaan, juomiin, henkilökuntaan ja vuokriin, palvelumaksu selitettynä ja Atlantan myyntivero lisättynä, ja sitä seuraavat muut tarjoilutavat henkeä kohden, maksuaikataulu, vastaukset yleisiin kysymyksiin ja selkeät ehdot vierasmäärästä ja peruutuksesta.

Kenelle se sopii

Pitopalvelut, tapahtumasuunnittelijat ja juhlatilat, jotka tekevät tarjouksia häihin, yritysillallisiin ja konferensseihin ja tarvitsevat tarjouksen, joka myy elämyksen ja yksityiskohdat.